Managementondersteuner (Assen)

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Assen
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 20 - 32
  • Maand­salaris €2.269 - €2.949
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 5 juli Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer RVB/2022/248
  • Plaatsingsdatum 17 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wij zijn op zoek naar jou! Tenminste… Als jij een ‘can-do’-mentaliteit hebt, waarbij je organisatorisch sterk bent, snel kunt schakelen en vol energie en positiviteit zit. Initiatief nemen zit in jouw DNA en je vindt het leuk om de spin in het web te zijn. Als managementondersteuner ben je namelijk vaak het eerste aanspreekpunt voor veel collega’s om je heen. Door jouw flexibiliteit en zelfstandigheid gaat hybride werken je goed af ben je het afdelingshoofd waar je voor werkt vaak net een stap voor!

Waar kom je te werken?
Je zal de secretariële ondersteuning verzorgen voor een afdelingshoofd en andere leidinggevenden binnen de directie vastgoedbeheer binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Naast de secretariële ondersteuning voor de betreffende afdeling kun je ingezet worden als achtervang voor collega’s door het hele land. Uiteraard gaat dat altijd in goed overleg!

Hoe ziet je werkdag eruit?
Het is maandagochtend, het weekend zit erop: jij bent klaar voor een nieuwe week! Fris en fruitig zit je op kantoor of thuis achter je laptop. Je start de dag om 09:00 uur met een agenda-overleg met het afdelingshoofd waar jij voor werkt. Jullie kijken samen naar zijn of haar agenda voor de komende weken. Staan er dubbele afspraken in? Zijn er afspraken die verplaatst moeten worden? De kans is groot dat hij of zij je vraagt om een aantal nieuwe afspraken in te plannen. Je schrijft alles op en nadat het overleg is afgelopen, ga je de wijzigingen doorvoeren.
En dan… kom je erachter dat een van de afspraken die je moet inplannen toch wat moeilijker blijkt dan gedacht. Er moeten namelijk vijf andere afdelingshoofden bij zijn, maar door de drukke agenda’s kun je de afspraak niet zomaar inplannen. Het is aan jou om te schakelen met de managementondersteuners van de desbetreffende afdelingshoofden om te overleggen of er hier en daar wat verplaatst kan worden. Na drie telefoontjes is het gelukt: je afspraak staat gepland!
De rest van de ochtend zorg je dat je mailbox op orde is en pak je de vragen op die daaruit voortkomen.

Om 13:00 uur staat het wekelijkse overleg gepland waarvan jij de secretaris bent. De agenda, die jij hebt opgesteld, heb je samen met de bijbehorende stukken de donderdag hieraan voorafgaand al verstuurd. Tijdens het overleg maak je aantekeningen, waarmee je uiteindelijk een verslag kunt opstellen.

Buiten de telefoontjes die je vanmorgen hebt gevoerd met je collega-managementondersteuners, heb je eigenlijk nog weinig collega’s gesproken. Komt dat even goed uit: om 15:00 uur staat er een digitale koffie-break met jouw eigen afdeling Bedrijfsvoering & Uitvoeringsbeleid. Ook jouw eigen leidinggevende, is er gezellig bij.

Om 16:00 uur bedenk je je dat een van de medewerkers al een aantal weken ziek is: jij hebt hem ten slotte ziekgemeld. Je stuurt jouw afdelingshoofd een berichtje waarin je voorstelt om een bos bloemen te laten bezorgen bij de medewerker. ‘Goed idee!’, krijg je terug. Zorgvuldig omgaan met persoonlijke informatie, de AVG en integriteit zijn belangrijke waarden voor het RVB: adresgegevens heb je daarom niet tot je eigen beschikking en vraag je dus op bij de direct leidinggevende. Je bestelt een mooie bos bloemen met een beterschapskaart.
In het laatste uur maak je vast een begin aan het verslag van het overleg van vanmiddag en loop je nog een keer je mailbox na. Geen zaken waar spoed bij is, dus tijd om af te sluiten!

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Organisatie & directie
De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. Bij specialties betreft dit panden, terreinen en gronden die onlosmakelijk verbonden zijn met het primaire proces. Bij kantoren betreft dit panden waar het primaire proces in kan worden uitgevoerd. Daarnaast realiseert de directie de kleinere projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

Afdeling & team
De afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsbeleid van de directie Vastgoedbeheer zorgt voor de (secretariële) ondersteuning van de directeur en andere leden van het MT van de directie Vastgoedbeheer. Wij verzorgen onder andere de inhoudelijke voorbereiding van besluitvorming, overleggen en van het opstellen van directieplannen. Tot slot verzorgt deze afdeling de ondersteuning van facilitaire zaken, ICT en de administratie van projecten.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie over ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Janneke Verheggen

(06) 31 94 42 83

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

070-426 6161

Mireille Bottenbley, backoffice werving & selectie

070-426 6161

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner (Den Haag)

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 20-32
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 5 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Toezichthouder/beheerder civiele infrastructuur

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Utrecht (Overige standplaats Assen)
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementadviseur – coördinator assetmanagement

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon