Managementondersteuner (Banenafspraak)

Krijg je energie van een dynamische omgeving? En pak jij de mogelijkheden als die zich voordoen? Werk je graag in teamverband? We zoeken een managementondersteuner die raad weet met complexe en steeds wijzigende agenda’s. Die prioriteiten kan stellen en het overzicht kan houden. Die open staat voor toekomstige nieuwe werkwijzen en goed vooruit (mee)denkt en kijkt en niet bang is om beslissingen te nemen. Herken jij jezelf hierin? Dan ben jij de proactieve managementondersteuner die wij zoeken!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Binnen onze pool van managementondersteuners werk je nauw samen met je directe collega’s. Je ziet de ondersteuning van de managers van het de afdeling als gezamenlijke verantwoordelijkheid waarbij je ook goed zelfstandig kunt werken. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je houdt je bezig met het agendabeheer. Daarnaast zorg je voor de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Ook maak je afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk is ingepland. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk op eigen initiatief op.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Hierbij ben je de steun en toeverlaat bij meetings (voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging, voortgang bewaken). Daar waar nodig fungeer je als filter en bewaak je alle communicatie richting de managers. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar staat ook graag in contact met je collega’s. Je neemt verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.

Wat wij aan jou waarderen
Jij bent klantgericht, ondernemend en verbindend. Je kunt goed schakelen en je herkent jezelf in de termen: resultaat gedreven, zelfstandig, aanspreekbaar en stressbestendig. Je hebt inzicht in functionele verhoudingen, belangen, gevoeligheden en relevante administratieve processen binnen de organisatie.

Ook ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden, zowel binnen Rijkswaterstaat als met ketenpartners. Je maakt je zaken snel eigen. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.

Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar ook op vrijdag. Deze ondersteuning bied je deels vanuit huis en deels vanuit Haarlem.

Ruimte om te groeien
Je bent niet zomaar managementondersteuner bij Rijkswaterstaat. De vacature kan best pittig lijken. Heb je wel de ambitie en denk je dat je kan groeien in de rol vanuit bepaalde basisvaardigheden, neem dan ook contact met ons op. We denken graag mee over de mogelijkheden.