• Den Haag
  • MBO
  • 26 - 32 uur
  • €2338.85
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 27 mei 2024 Nog 5 dagen
  • BBL/BOL
  • 2 werkplekken
  • 1 sep. 2024 - 1 sep. 2025
Kenmerk: SZW-584, Plaatsingsdatum: 15 mei 2024

Je ontwikkelen tot managementondersteuner? Dat doe je bij de BBL-leerplekken van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management en/of de directie (hierna MT) zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in Nederland.

Leren en werken
Samen met jouw enthousiaste collega’s op het secretariaat zorg je dat alles voor de managers en collega’s op rolletjes loopt. Je voert in overleg met jouw praktijkopleider verschillende ondersteunende secretariële taken uit, waarbij je efficiënt en nauwkeurig te werk gaat. Jij haalt plezier en voldoening uit je werkzaamheden. Door de verschillende taken zijn jouw werkdagen vol afwisseling.

Wat je gaat doen?
Je houdt afspraken in de agenda bij, reserveert vergaderzalen en catering voor bijeenkomsten, voert administratieve taken uit zoals bijvoorbeeld ziek- en herstelmeldingen, plaatst vergaderstukken in het systeem I-Babs, verstuurt en beantwoordt e-mails, en beantwoordt de telefoon. Komen er bezoekers? Dan meld jij ze aan en haal je ze op.

We bieden twee leerplekken binnen Directoraat-Generaal Sociale Zekerheid en Integratie (DG SZI) en Directoraat-Generaal Werk (DG Werk). Aan de hand van de gesprekken word je geplaatst op de plek die het beste bij je past.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Budgetbeheer, Secretariaat en Bedrijfsvoering
De afdeling (BSB) is verantwoordelijk voor alle interne bedrijfsvoeringsprocessen. Hieronder vallen management-, administratieve, secretariële, personele en financiële ondersteuning, automatisering en huisvesting binnen Directoraat-Generaal Sociale Zekerheid & Integratie.

De afdeling bestaat uit twee teams: het team Secretariaat met een eigen teamleider en het team Financieel Beheer en Bedrijfsvoering (FBB). Jij komt te werken bij het team Secretariaat, een hecht team dat staat te popelen om kennis met jou te maken! Het is hard werken, maar dat doen we met veel plezier en gezelligheid. Ook is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Afdeling Bedrijfsvoering en Managementondersteuning
Afdeling BMO van het Directoraat-Generaal Werk organiseert de bedrijfsvoering, financiën en managementondersteuning voor het gehele DG werkveld. BMO heeft de dienstverlening op het gebied van managementondersteuning, personeel, bedrijfsvoering, en financiën richting alle directies DG Werk zoveel geüniformeerd, geharmoniseerd en verder geprofessionaliseerd. Waarbij er ruimte blijft voor maatwerk. De kwaliteit, efficiency en effectiviteit van de ondersteuning en advisering is met de komst van BMO verder versterkt.

Jij komt te werken in een hecht team dat staat te popelen om kennis met jou te maken! Het is hard werken, maar dat doen we met veel plezier en gezelligheid. Ook is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Sharmiela Janki

Team Recruitment SZW

070-3336680

Solliciteren?

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Stage Functioneel beheerder / i-analist

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Meeloopstage

Stage Front Office

College voor de Rechten van de Mens
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 24-32
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Meeloopstage

Meewerkstage bij het Kennisknooppunt Participatie

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-40
  • Reageren voor 24 mei
  • Dienst­verband Meeloopstage
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon