Managementondersteuner Beleid & Strategie

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Zie vacaturetekst
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 augustus Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer OM-536
  • Plaatsingsdatum 19 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij als managementassistent aan de slag bij de afdeling Beleid & Strategie en wordt jij warm van interne en externe contacten onderhouden? Weet jij proactief en efficiënt je werk te organiseren en prioriteiten te stellen waardoor je het management ont zorgt? Reageer dan snel op de vacature!

Als managementassistent van de afdeling Beleid & Strategie draag je zorg voor de secretariële ondersteuning van de afdeling.

Tot je verantwoordelijkheden behoren (onder andere):

  • Het beheren van de agenda van het afdelingshoofd, de Recherche Officier, en de gebiedsofficieren. Je maakt afspraken, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning;
  • Het onderhouden van contacten en het voeren van de correspondentie met leden van de interne organisatie en partners uit het externe netwerk;
  • Het bijhouden van de webpagina en netwerkschijf van B&S;
  • Het opstellen van de wekelijkse nieuwsbrief B&S;
  • Het organiseren van vergaderingen en overleggen (zowel intern als extern) en het opstellen van agenda’s en tijdige verspreiding van stukken. Bewaken van actiepunten. Op verzoek notuleer je bij de vergaderingen en pak je actiepunten op;
  • Het ondersteunen van en/of zelfstandig uitvoeren van de organisatie van kleinschalige evenementen voor de afdeling B&S en ketenpartners;
  • Het aanmelden, ontvangen en te woord staan van bezoekers;
  • Coördinatie en uitvoeren taken rond in- en uitstroom nieuwe medewerkers, alsmede ziekte en verlof.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in het centrum van Utrecht met uitzicht op de Dom en de prachtige binnenstad, nabij het centraal station. Maar ons parket heeft meer te bieden. Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Kom je bij ons parket werken dan zet jij je samen met de ruim 300 medewerkers in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en lever je een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Door oog te hebben voor slachtoffers, snelheid te tonen in afhandeling van zaken en het ontnemen van crimineel vermogen, en te werken aan daadwerkelijke, snelle en volledige executie, juridisch vakmanschap en een efficiënte proceslogistiek.

De afdeling Beleid & Strategie bevindt zich in het hart van de parketorganisatie. Het team is een belangrijke schakel tussen de externe omgeving van het parket en de interne organisatie. De afdeling Beleid & Strategie Midden-Nederland heeft als hoofdtaak het vergroten van de maatschappelijke veiligheid in de gehele regio Midden-Nederland, door kennis te verkrijgen van de regionale en lokale veiligheidsvraagstukken en intensieve samenwerking aan te gaan met ketenpartners, waarbij de effectieve en innovatieve inzet van het strafrecht centraal staat. Een zeer diverse afdeling, waarin onderwerpen als Lokale Veiligheid, Verwerving, Integrale Samenwerking, Communicatie/Pers, Kwaliteit en Juridische Taken samen komen.

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marieke Jansen, Afdelingshoofd Beleid en Strategie

06-23993664

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rob Bleijenberg, HR adviseur

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Gebiedsadviseur met de portefeuille instroom, selectiviteit en sturing

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Interventiespecialist

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend beleidssecretaris afdeling Interventies & Onderzoeken

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon