Managementondersteuner Beleid & Strategie
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.693 - €3.477
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 12 juni Nog 10 dagen
- Vacaturenummer OM-1851
- Plaatsingsdatum 27 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij die enthousiaste managementassistent die het leuk vindt om te werken in de dynamische werkomgeving van de afdeling Beleid & Strategie. Wil jij graag werken in een omgeving waar de samenwerking met de interne organisatie en partners uit het externe netwerk centraal staat en weet jij proactief en efficiënt je werk te organiseren en prioriteiten te stellen? Twijfel dan niet en maak je interesse kenbaar!
Wat ga je doen ?
Als veelzijdige managementassistent ben jij een belangrijke spil in de ondersteuning van de afdeling Beleid & Strategie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in een dynamische omgeving en weet hierbij het hoofd koel te houden. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de afdeling. Jouw voornaamste taken zijn het beheren van de agenda van de teamleiding, recherche officier en gebiedsofficieren, het plannen van afspraken en het stellen van prioriteiten om zo de tijdsplanning efficiënt in te delen. Daarnaast organiseer je vergaderingen en overleggen, onderhoud je contacten en voer je de correspondentie met leden van de interne organisatie en externe partners.
Verder behoren tot jouw taken:
- Het bijhouden van de webpagina en netwerkschijf van B&S;
- Het opstellen van de wekelijkse nieuwsbrief B&S;
- Bewaken van actiepunten. Op verzoek notuleer je bij de vergaderingen en pak je actiepunten op;
- Het ondersteunen van en/of zelfstandig uitvoeren van de organisatie van kleinschalige evenementen voor de afdeling B&S en ketenpartners;
- Het aanmelden, ontvangen en te woord staan van bezoekers;
- Coördinatie en uitvoeren taken rond in- en uitstroom nieuwe medewerkers, alsmede ziekte en verlof.
Je wordt ingewerkt door jouw collega managementondersteuner van de afdeling B&S en daar werk je nauw mee samen. Ook werk je samen met andere managementondersteuners van het parket. Om je verder te ontwikkelen krijg je bij ons de mogelijkheid om interne opleidingen te volgen met betrekking tot je functie.
Functie-eisen
Wie ben jij ?
Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie. Je kunt goed plannen en organiseren. Daarnaast ben je in staat om de voortgangscontrole op de hoofdlijnen te bewaken, zonder de details uit het oog te verliezen. Je bent in staat een balans te vinden tussen een dienstverlenende en een assertieve houding, waarbij je anderen op een tactvolle wijze op hun verantwoordelijkheden kunt wijzen. Je bent flexibel, kunt goed coördineren, luisteren en je bent in staat de belangen en problemen van het management en de afdelingsmedewerkers te begrijpen. Verder beschik je over een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en weet integer om te gaan met gevoelige zaken.
Verder heb je:
- Minimaal een MBO-diploma op niveau 4 (secretariële richting);
- Ervaring met kantoorautomatisering;
- Bij voorkeur heb je eerder binnen de overheid gewerkt en heb je ervaring en/of affiniteit met het veiligheidsdomein;
- Goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint;
- Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
-
Salarisomschrijving
Salaris in schaal 7 CAO Rijk (dit bedraagt minimaal € 2.693,- en maximaal € 3.477,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en relevante werkervaring.
- Maandsalaris Min €2.693 – Max. €3.477 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Het betreft een functie voor 36 uur.
- Salaris in schaal 7 CAO Rijk (dit bedraagt minimaal € 2.693,69 en maximaal € 3.477,56 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en relevante werkervaring.
- De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Als je reeds in het bezit bent van een vast dienstverband dan wordt dit bij je benoeming uiteraard gerespecteerd.
- Voor alle functies binnen het OM geldt dat er een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aangeleverd moet worden.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Beleid & Strategie bevindt zich in het hart van de parketorganisatie. Het team is een belangrijke schakel tussen de externe omgeving van het parket en de interne organisatie. De afdeling Beleid & Strategie Midden-Nederland heeft als hoofdtaak het vergroten van de maatschappelijke veiligheid in de gehele regio Midden-Nederland, door kennis te verkrijgen van de regionale en lokale veiligheidsvraagstukken en intensieve samenwerking aan te gaan met ketenpartners, waarbij de effectieve en innovatieve inzet van het strafrecht centraal staat. Een zeer diverse afdeling, waarin onderwerpen als Lokale Veiligheid, Verwerving, Integrale Samenwerking, Communicatie/Pers, Kwaliteit en Juridische Taken samen komen.
Het Arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in het centrum van Utrecht met uitzicht op de Dom en de prachtige binnenstad, nabij het centraal station. Maar ons parket heeft meer te bieden. Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Kom je bij ons parket werken dan zet jij je samen met de ruim 300 medewerkers in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en lever je een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Door oog te hebben voor slachtoffers, snelheid te tonen in afhandeling van zaken en het ontnemen van crimineel vermogen, en te werken aan daadwerkelijke, snelle en volledige executie, juridisch vakmanschap en een efficiënte proceslogistiek.
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Veiligheid en Justitie verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doet zij samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak verder zelf afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen.
Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten en die diversiteit vinden we belangrijk. We streven dan ook naar een inclusieve organisatiecultuur waarin alle collega’s zich thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Óók in talent en groei.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Inez Kooper-Gerritsen, Afdelingshoofd Beleid en Strategie
[email protected]Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Romina Golshahi, Recruiter
[email protected]Solliciteren?
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Teamleider Beleid en Strategie
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 6 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Managementassistent
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 5 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Business Analist
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 7 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd