Managementondersteuner Bestuursraad

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.119 - €4.374
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 december Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer DMO_20231117_9
  • Plaatsingsdatum 18 november 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving, een bestuurder die op hoog niveau opereert, een complexe agenda die continu onder druk staat en een collega waarmee je een sterk tweespan vormt. Dit is de uitdagende omgeving waarin jij als managementondersteuner actief bent. Als jij jouw organisatorische kwaliteiten en inhoudelijke betrokkenheid ten volle tot hun recht wilt laten komen, dan is deze functie als managementondersteuner op de bestuursgang van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK). Je zult samenwerken met een bestuurder die op hoog niveau opereert en een complexe agenda beheert.

Als managementondersteuner van de Bestuursraad heb je één belangrijke taak: Het ontzorgen van de bestuurder waar je voor werkt. Je werkt nauw samen met je collega-managementondersteuner, waarmee je een uitstekend op elkaar ingespeeld duo vormt. Daarnaast leg je de focus op het opbouwen van sterke samenwerkingsverbanden met de bestuursleden, directie en MT-leden. Jouw corebusiness? Het beheren van de agenda en alles wat daarbij komt kijken. Denk aan het maken van afspraken, reserveren van dienstauto's, boeken van dienstreizen, regelen van visums en verifiëren en overdragen van dossiers om ervoor te zorgen dat ze volledig zijn. Dit takenpakket brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Je werkt in een zeer dynamische en politiek-dynamische omgeving. Het is niet ongewoon dat zaken die je vanmiddag agendeert, vanavond al in een actualiteitenprogramma ter sprake komen.

Je zit dus heel nauw betrokken bij de politieke besluitvorming, en dát is precies wat deze functie zo boeiend en uniek maakt. En laten we de dynamiek niet vergeten. Het kunnen omgooien van de hele agenda, zelfs als je alles tot in de kleinste details hebt gepland? Het verplaatsen van dat belangrijke overleg naar de donderdag? Jij bent flexibel en krijgt er juist energie van. Je weet hoe je belangen moet inschatten en ziet altijd kansen om alles weer goed georganiseerd te krijgen.

Ook op inhoudelijk vlak laat jij jouw meerwaarde zien. Je bent oprecht geïnteresseerd en goed op de hoogte van de onderwerpen die de pDG bezighouden. Hierdoor kun je uitstekend prioriteiten stellen. Als een van de Bewindslieden verhinderd is en vervanging door een Bestuurslid nodig is, pas jij de agenda moeiteloos aan en zorg je ervoor dat de juiste dossiers (digitaal) zijn voorbereid.

Je hebt ruime ervaring met diverse software systemen, zoals IBABS en gangbare document management systemen. Bovendien ben je een expert in het gebruik van MS Office-pakketten, zoals Outlook. Als senior ondersteuner ga jij net dat stapje verder. Je denkt mee én vooruit. Aanvragen voor afspraken en e-mails filter je op basis van prioriteit, en je bouwt een goede verstandhouding op met de Bestuursleden en je collega-managementondersteuners. Na verloop van tijd heb je aan een half woord genoeg en haal je nog meer voldoening uit je werk.

Ben jij klaar voor deze uitdagende rol als managementondersteuner? Solliciteer dan nu en ontdek hoe jouw ervaring en vaardigheden het verschil kunnen maken in onze organisatie. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken aan het verwezenlijken van onze doelen.

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het intensief ondersteunen van een directeur of bestuurder.
  • Je bent representatief en hebt een dienstverlenende instelling.
  • Je kunt goed omgaan met MS-Office en maakt je andere (digitale) systemen snel eigen.
  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands. Het voeren van een zakelijk telefoongesprek in het Engels is voor jou geen probleem.

Competenties:

  • Klantgericht en proactief
  • Voortgangscontrole
  • Plannen en organiseren
  • Organisatiesensitief
  • Samenwerken
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.119 Max. €4.374 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
  • De selectiegesprekken bestaan uit twee rondes.
  • Voor deze functie geldt dat er een A-Veiligheidsonderzoek moet worden opgestart bij de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst.
  • De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
  • De eerste gesprekken staan gepland voor de week na het sluiten van de vacature.
  • Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.
  • Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
  • Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Wat bieden wij jou nog meer:

  • Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station;
  • Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
  • Wij vinden een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen;
  • Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bureau Managementondersteuning

Bureau Managementondersteuning (BMO) biedt managementondersteuners aan directoraten-generaal en stafredacties van de kerndepartementen EZK en LNV. Alle secretariaten van deze ‘klanten’ zijn gecentraliseerd bij de directie Mens & Organisatie. Als BMO richten we ons op het leveren van een continue en kwalitatief uitstekende ondersteuning van primaire processen van beleids- en stafdirecties. Dat doen we met ongeveer 200 collega’s in een gemoedelijke werkomgeving.

Net als voor je 20 collega-projectondersteuners is Bureau Managementondersteuning jouw thuisbasis. Als projectondersteuners werken we vanuit een pool verspreid over verschillende projecten. Onze kracht? We netwerken geregeld om elkaar te helpen bij vragen en reageren proactief op ontwikkelingen binnen de ministeries door ideeën en voorstellen bespreekbaar te maken. Zo kunnen we ons nóg beter inzetten voor de ondersteuning van projecten en programma’s.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een ondernemend Nederland, met een sterke internationale concurrentiepositie en met oog voor duurzaamheid. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat voor een ondernemend, duurzaam Nederland. 

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Armand Ramnath, teammanager BMO

06 11 03 74 76

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens, recruiter

06 11 46 94 87

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner EZK/LNV

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 17 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker Beleidskwaliteit

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Programmadirectie Klaar voor de Toekomst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 18 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamcoach met inzicht in het beleidsproces

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Programmadirectie Klaar voor de Toekomst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 15 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon