Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner Bestuursraad EZK/LNV

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.605 - €3.521
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 19 februari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer DB_20200109_8
  • Plaatsingsdatum 29 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. Een bestuurder die op hoog niveau opereert. Een complexe agenda die continu onder druk staat. En een collega met wie jij een sterk tweespan vormt. Zie hier de omgeving waarin jij als managementondersteuner actief bent. Als jouw organisatorische kwaliteiten én inhoudelijke betrokkenheid ergens tot hun recht komen, is het wel in deze baan van managementondersteuner van een van de bestuurders van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat, en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit.

Als managementondersteuner Bestuursraad heb je één kerntaak: het ontzorgen van de directeur-generaal (DG) van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK), en/of Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Daarbij werk je intensief samen met jouw collega-managementondersteuner, met wie jij een uitstekend op elkaar ingespeeld duo vormt. En je investeert in de inhoudelijke samenwerking met de DG-secretaris en Directiesecretaris(sen).

Je corebusiness? Het agendabeheer, en alles wat daarbij komt kijken. Afspraken maken, dienstauto’s reserveren, dienstreizen boeken, visums regelen of dossiers overdragen: zomaar een greep uit de schatkist wat jouw takenpakket is. Een grote verantwoordelijkheid, maar je weet waar je het voor doet. Want wanneer het desbetreffende Bestuurslid in staat is zijn of haar werk goed uit te voeren, heeft dat een positief effect op het beleid van EZK en LNV.

Je werkt in een zeer dynamische, politiek-sensitieve omgeving waarbij het geregeld voorkomt dat zaken die je vanmiddag agendeert, vanavond in een actualiteitenprogramma de revue passeren. Je zit dus heel dicht op de politieke besluitvorming, en dát is precies wat deze functie zo interessant en uniek maakt. In combinatie met de dynamiek natuurlijk. De hele agenda omgooien terwijl je alles zo minutieus hebt gepland? Dat belangrijke overleg toch maar naar de donderdag verplaatsen? Jij krijgt er energie van, weet belangen op waarde te schatten en ziet altijd kansen om het toch weer georganiseerd te krijgen.

Inhoudelijk laat jij je meerwaarde ook zien. Je bent geïnteresseerd, weet welke onderwerpen je DG bezighouden en kunt daardoor goed prioriteiten stellen. Is een van de Bewindslieden verhinderd voor een afspraak en is vervanging door een Bestuurslid noodzakelijk? Dan pas jij de agenda daarop aan en zorg jij dat de juiste dossiers (digitaal) zijn voorbereid. Natuurlijk weet je welke dat zijn, want jij zet net dat stapje extra, denkt mee én vooruit. Aanvragen voor afspraken en mails filter je op prioriteit en je bouwt een goede verstandhouding op met de Bestuursleden. Zo heb je na verloop van tijd aan een half woord genoeg en haal je nog meer voldoening uit je werk. 

Functie-eisen

  • Je hebt aantoonbaar MBO/MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het ondersteunen van een directeur of bestuurder.
  • Je krijgt er energie van om in een dynamische arena te opereren, kunt snel schakelen en houdt het hoofd koel, ook al komt er veel op je af.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en begrijpt dat je werk niet altijd tussen 9.00 en 17.00 uur kan plaatsvinden.
  • Je hebt de sensitiviteit om op de juiste manier met politiekgevoelige informatie en uiteenlopende persoonlijkheden – waaronder hoogwaardigheidsbekleders – om te gaan.
  • Je bent representatief en voorkomend, en hebt een dienstverlenende instelling.
  • Je kunt goed omgaan met MS-Office en maakt je andere (digitale) systemen snel eigen.
  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands. Het voeren van een zakelijk telefoongesprek in het Engels is voor jou geen probleem.
  • Je bent collegiaal en je zoekt de samenwerking met collega’s.
  • Je vervangt een collega bij afwezigheid en je vindt het leuk om nieuwe collega’s in te werken.
  • Je overziet de complexe agenda en legt de inhoudelijke verbanden tussen de verschillende beleidsonderwerpen, die het BR-lid in portefeuille heeft, en vertaalt deze naar de agenda van het desbetreffende BR-lid. Hiermee geef jij de inhoudelijke ondersteuning aan het BR-lid waar deze behoefte aan heeft.

Competenties:

  • Klantgerichtheid; houdt rekening met de behoeften en belangen van de klant.
  • Voortgangscontrole; volgt en controleert de voortgang van eigen activiteiten en die van anderen en stuurt waar nodig bij.
  • Plannen en organiseren; bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering.
  • Organisatiesensitief; houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de organisatie.
  • Samenwerken; werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel.
  • Integriteit; handelt volgens de algemeen aanvaarde normen en waarden en volgens de ambtseed of gelofte.
  • Zelfontwikkeling; werkt actief aan de eigen ontwikkeling.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.605 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Aangezien je in je functie te maken krijgt met zeer vertrouwelijke informatie, vindt er bij aanstelling een veiligheidsonderzoek A plaats door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bureau Managementondersteuning (DB-BMO) levert managementondersteuners aan de klanten (directoraten-generaal en stafdirecties) van de kerndepartementen EZK en LNV. Daarbij richten we ons op het leveren van een continue en kwalitatief uitstekende ondersteuning van primaire processen van beleids- en stafdirecties. Alle secretariaten van de directoraten-generaal (beleid) en stafdirecties van de kerndepartementen EZK en LNV zijn gecentraliseerd bij de directie Bedrijfsvoering. Zij vormen samen 90% van BMO.

Je werkt op de ‘bestuursgang’ van beide ministeries. De accountmanager BMO voor de bestuursgang is jouw leidinggevende. Een kantoortuin met alle managementondersteuners van in totaal negen bestuursleden. Gepassioneerde mensen die houden van een informele werksfeer en voor elkaar door het vuur gaan. Die het druk hebben en lange dagen maken – het merendeel draait vier werkdagen van negen uur – maar zich ook bewust zijn van de noodzaak van broodnodige ontspanning op zijn tijd. Doorgroeimogelijkheden? Ook die zijn er. Zo kan de functie van managementondersteuner bijvoorbeeld een mooie opstap zijn naar de rol van secretaris of beleidsondersteuner.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

De Directie Bedrijfsvoering (DB) ondersteunt de EZK en LNV-medewerkers bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. En biedt daarvoor noodzakelijke diensten en voorzieningen op gebieden als personeel & organisatie, informatiemanagement, facilitair & huisvesting, beheer(sing) van formatie & budgetten, managementondersteuning en ondersteuning bij projecten, programma’s en (implementatie)processen. DB werkt voor EZK én LNV met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. Buiten bedoelde kerndepartementen volgt DB de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. DB stelt haar klanten centraal en stemt de diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van haar diensten en voorzieningen doet DB zo efficiënt en transparant mogelijk. Duurzaamheid en innovatie spelen daarin blijvend een rol, ook bij de noodzakelijke besparingen. Waardevol Werken is hét kenmerk van DB op weg naar 2020. Dat betekent van waarde zijn voor de klant, voor elkaar en voor de belanghebbenden buiten EZK en LNV. DB wil de medewerkers en de organisaties van EZK en LNV maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven van EZK en LNV ook echt te realiseren. De kernwaarden zijn hierbij 'betrouwbaar, verbindend en vernieuwend'.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Jeroen Kraaijeveld

06-21944927

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner EZK/LNV

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, directie Bedrijfsvoering
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 27 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Projectleider de POOL

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Projectleider en -secretaris de POOL

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-40
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 28 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon