Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner bij de Nederlandse Sportraad

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 20 - 28
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 29 oktober Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer VWS200218(NL SR)
  • Plaatsingsdatum 15 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als managementondersteuner voer je een groot aantal verschillende taken uit voor raadsleden, commissieleden en voor de medewerkers van het secretariaat.

  • Je behandelt de stukkenstroom: de afhandeling van de (mail)correspondentie die binnenkomt bij het secretariaat van werkrelaties en van burgers. Je houdt bij of de correspondentie door je collega’s netjes is afgehandeld.
  • Je bent het sluitstuk voor de formele correspondentie van de raad die naar buiten gaat. Je checkt de brieven die uit naam van de voorzitter en secretaris worden gestuurd.
  • Je archiveert alle formele stukken van de raad op een overzichtelijke wijze.
  • Je doet het agendabeheer van de voorzitter en de secretaris. Daarnaast coördineer je de afspraken voor raadsleden, voor commissies en voor de adviseurs.
  • Je doet de inkoop voor kleine opdrachten via onder andere digi-inkoop en MeetingSelect (voor vergaderlocaties). Je handelt vacaties en declaraties af van commissieleden en je collega’s.
  • Je voert het relatiebeheer uit voor de raad: je houdt het adressenbestand bij en je verzendt bij gelegenheid mailings aan externen.
  • Je helpt bij de organisatie van sessies en bijeenkomsten.
  • Je helpt bij de totstandkoming van de nieuwsbrief en bij de vormgeving en het drukwerk van adviezen.
  • Je bereidt het teamoverleg voor en zorgt dat de afspraken uit het overleg worden opgeslagen en nagekomen.
  • Indien nodig neem je de adviseur bedrijfsvoering waar voor financiële en personele zaken en voor de ICT.
  • Een grote klus die eraan komt is de mogelijke verhuizing van het secretariaat naar de Bezuidenhoutseweg 30 in Den Haag. Samen met de adviseur bedrijfsvoering leid jij dat in goede banen.

Je vervult een spilfunctie binnen het secretariaat. Je bent een baken voor je collega’s en de raad, en een vast aanspreekpunt voor externen. Je deelt een functie met een andere part time werkende managementondersteuner, jullie vormen een tandem binnen het team. Je neemt naadloos het werk van je collega over en staat garant voor continuïteit.

Functie-eisen

Je beschikt over een flexibele, dienstverlenende instelling. Je bent stressbestendig en blijft rustig, ook als het heel druk is. Je kunt snel schakelen tussen de verschillende klussen die op je bord liggen. Je bent resultaatgericht en goed in staat je eigen én het  werk van de voorzitter, secretaris en het team te plannen en te organiseren. Je bent een uitstekende samenwerkingspartner, zowel voor het team als in contacten met mensen buiten de deur. Je kunt goed feedback geven en nemen. Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden. Je bent zorgvuldig en haalt er genoegdoening uit om de puntjes op de i te zetten.

Je bent je bewust van de (nieuwe) rol en positie van de Nederlandse Sportraad en je kunt je goed verhouden tot zowel de raad, het ministerie van VWS als de overige contacten van de raad. Je vindt het leuk om te werken in een nieuwe organisatie die zijn positie deels nog moet verwerven en bent bereid mee te denken over de werkwijze en procedures, die altijd efficiënter kunnen.

Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau en aantoonbare werkervaring als ondersteunend medewerker op het gebied van beleid, bestuur of advisering zijn voorwaarden om te solliciteren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 20
  • Maximaal aantal uren per week 28

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt jouw sollicitatie onder vermelding van het vacaturenummer: VWS200218(NL SR) richten aan: Mariëtte van der Voet.
  • Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je, een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

In 2016 is de Nederlandse Sportraad ingesteld, het eerste onafhankelijke adviescollege op het terrein van sport. In april 2020 is de NLsportraad verlengd, om per uiterlijk 1 april 2022 een wettelijke, permanente status te krijgen. De NLsportraad adviseert gevraagd en ongevraagd kabinet en parlement over sportspecifieke thema’s en over de relatie tussen sport en andere beleidsterreinen. De raad telt negen leden en een voorzitter, en wordt ondersteund door een secretariaat.

Het secretariaat opereert in hecht teamverband en ondersteunt de raad flexibel, dienstverlenend en adviserend. Het secretariaat is het knooppunt van producten, processen en communicatie van de raad. Het secretariaat bestaat op dit moment uit een algemeen secretaris, drie adviseurs en een adviseur bedrijfsvoering/tevens medewerker advisering en een managementondersteuner (drie dagen per week). In verband met de uitbreiding van werkzaamheden zijn wij op zoek naar een tweede (parttime) managementondersteuner.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mariëtte van der Voet

06-21101907

Lennart Langbroek

06-29598145

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Debby Ketting-Langelaan

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur bedrijfsvoering, tevens medewerker advisering

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 30-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 29 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur Concernsturing

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Jurist Wet openbaarheid van bestuur

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon