Managementondersteuner bij Directie Bedrijfsvoering

  • Den Haag
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.595 - €3.238 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 29 mei 2024 Nog 6 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: ACM/24/95/DBV, Plaatsingsdatum: 8 mei 2024

Een mooie kans bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) voor een gemotiveerde en proactieve managementondersteuner. Denk jij altijd een stap vooruit en zoek je een baan met afwisselende werkzaamheden binnen een zeer actueel werkveld? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner kom je te werken bij de Directie Bedrijfsvoering van de ACM. Daar ben je de rots in de branding. Samen met je collega Managementondersteuners ondersteun en ontzorg je 2 managers en hun teams. Binnen de teams weet je wat er speelt. . Je maakt afspraken en regelt vergaderzalen en catering. Tevens zorg je voor behandeling van archiefwaardige documenten in het Document Management Systeem DOX. Jouw communicatieve vaardigheden komen goed van pas in de samenwerking met jouw collega’s en de telefonische werkzaamheden.

Samen met de 3 andere managementondersteuners werk je in een gezamenlijke secretariaatsmailbox en zijn jullie samen verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het gehele MT totaal 7 personen.
Je werk bestaat onder andere uit:

  • Het beheren en bewaken van de agenda van de managers van de Directie Bedrijfsvoering;
  • Het af-/behandelen van post, e-mail en telefoonverkeer;
  • Het maken van afspraken van de teammanagers;
  • Archiveren van documenten.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over de Directie Bedrijfsvoering
De ACM bevordert kansen en keuzes voor bedrijven en mensen. De Directie Bedrijfsvoering draagt hieraan bij door het leveren van moderne producten en diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. Het HRM-beleid, financieel beheer, ICT-middelen, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en huisvesting sluiten aan op het probleemoplossend werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het doorvertalen en handhaven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op vrijwel alle gebieden van bedrijfsvoering waaraan ACM moet voldoen.

ACM (Autoriteit Consument & Markt)

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
De selectiegesprekken kunnen zowel gedurende als na de wervingsperiode plaatsvinden. Dit kan betekenen dat we de vacature eerder sluiten als we een geschikte kandidaat hebben gevonden.Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Maartje Dol (Senior Managementondersteuner DBV) via [email protected] of 06 27 87 66 90. Voor andere vragen kun je terecht bij Blanche Houweling (Corporate Recruiter) via [email protected] of 06 31 03 56 95.

De ACM streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Over de ACM
De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.
De ACM kent negen organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’, de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’ en ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’ en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag een kleine 750 professionals. We werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

Contact

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Blanche Houweling

06 31 03 56 95

Solliciteren?

ACM (Autoriteit Consument & Markt) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

ACM (Autoriteit Consument & Markt)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 20-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 30 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functionaris Gegevensbescherming (18uur per week)

ACM (Autoriteit Consument & Markt)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 18
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 6 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior Econoom- ACM Breed

Over de ACM
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon