Ben jij op zoek naar een betekenisvolle, (parttime) baan, waarbij je ook af en toe vanuit huis kunt werken? Kom jij tot je recht midden in de dynamiek? Bij ons kom je terecht bij een organisatie waar altijd wat te beleven is. We hebben meerdere secretariaten, met allemaal hun eigen uitdagingen en ontwikkelingen. Zit er een plekje voor jou tussen? Lees gauw verder!
Hier kom je terecht
Als managementondersteuner bij het RIVM heb je een cruciale rol. Samen met je collega’s werk je op een secretariaat en zijn jullie het centrale aanspreekpunt van de organisatie. Je bent echt een vraagbaak voor het centrumhoofd, de managers, maar ook de medewerkers komen soms langs met vragen. Collega’s benaderen je met allerlei uiteenlopende vragen, van complex agendabeheer, tot het boeken van reizen of het inpakken van cadeautjes.
Het RIVM is onderverdeeld in verschillende domeinen, gericht op uiteenlopende thema’s. Van een schone, gezonde en veilige leefomgeving, tot goede zorg en een gezonde leefstijl, tot het voorkomen en bestrijden van infectieziekten. Jij komt terecht op één van onze afdelingen waar we een positie open hebben staan. Uiteraard is dit in overleg met jou en jouw persoonlijke voorkeuren. Laat ons in je motivatiebrief daarom ook weten voor hoeveel uur per week je aan de slag zou willen.
Een greep uit jouw werkzaamheden
- Jouw hoofdtaak? Je beheert agenda’s, post, mail en telefoontjes van de managers. Hierbij hoort ook het plannen van complexe afspraken;
- Je assisteert bij jaarlijkse terugkerende of eenmalige bijeenkomsten;
- Je hebt ook veel contact met mensen buiten het RIVM. Zo verzorg je bijvoorbeeld het aanmelden en ontvangen van bezoekers;
- Jij bent de eerste die onze nieuwe collega’s kent, omdat je assisteert bij in- en uitdiensttreding medewerkers;
- Je regelt facilitaire en ICT-gerelateerde zaken, zoals overzichten en bestellingen.
Wat is er zo leuk aan deze baan
Je komt te werken binnen een betrokken organisatie, waar oog is voor elkaar. Er is veel aandacht voor de mens achter de medewerker, zo is het normaal om bij elkaar in te checken hoe het gaat en zijn er prettige omgangsvormen. Jouw ondersteuning wordt enorm gewaardeerd, dit zie je aan de hoeveelheid complimentjes die worden uitgedeeld.
Je werkt voor het RIVM, omdat je hier iets voor Nederland kunt betekenen. Of dat nou is op het gebied van milieu of gezondheid. Het RIVM staat middenin de actualiteit en middenin de samenleving, dit maakt het een dynamische omgeving en dat maakt juist jouw baan weer heel afwisselend.
Waarschijnlijk vind je het ook leuk om te weten dat de secretariaten regelmatig uitjes ondernemen. Het secretariaat van de afdeling milieu is laatst bijvoorbeeld naar de Efteling geweest, terwijl het secretariaat van de afdeling infectieziekten juist karaoke is gaan doen.
Meer informatie
We hebben regelmatig openstaande posities voor managementondersteuners. Het kan zijn dat er op het moment van jouw sollicitatie geen positie openstaat. In dat geval reiken we als eerst naar jou uit bij een nieuwe vacature, je komt in onze talentpool terecht.
Wil je eerst in een persoonlijk gesprek verkennen of dit de baan voor jou kan zijn? Bel gerust met onze recruiter Michelle, zij vertelt je graag meer over de functie en onze organisatie en geeft antwoord op de vragen die jij hebt. Je kunt haar bereiken via 06-46075150. Je kunt uiteraard ook direct solliciteren, onderaan de pagina.