Managementondersteuner bij InterCoach
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
- Standplaats Den Haag
- Werkplekken 2
- Contractduur 2 jaar
- Uren per week 24 - 36
- Maandsalaris €2.615 - €3.376
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening
- Reageren voor 13 augustus Nog 2 dagen
- Vacaturenummer UBR/IC/2022/02
- Plaatsingsdatum 14 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
InterCoacht zoekt een managementondersteuner die breed ondersteuning kan bieden aan de activiteiten die InterCoach onderneemt.
Hierbij ligt een zwaar accent op plannen en organiseren. Je plant de intakegesprekken voor coachees en plant en organiseert samen met de programmamanager de verschillende opleidingen en activiteiten van InterCoach. Je hebt daarbij contact met docenten en locaties.
Je beantwoordt binnenkomende mailtjes en telefoontjes. Je werkt in een team op het bureau van InterCoach met drie andere managementondersteuners.
Functie-eisen
Kennis en vaardigheden
- MBO- werk- en denkniveau;
- Relevante ervaring op gebied van administratieve/secretariële ondersteuning;
- Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office en hebt gevoel voor het werken met andere (al dan niet financiële) systemen;
- Je hebt kennis en ervaring met en digitale planningsystemen (Meetingselect, Worldmeeting);
- Je hebt ervaring met werken in een dynamische organisatie, waarbij het werk niet altijd volgens planning verloopt;
- Je hebt vaardigheid in het administratief be- en afhandelen van verzoeken, administratief ondersteunen en te woord staan van medewerkers en derden;
- Je hebt vaardigheid in planning en voortgangsbewaking.
Ervaring in een kosten-/batenorganisatie is een pré.
Competenties:
- Klantgericht
- Flexibel
- Pro actief
- Samenwerken (teamplayer)
- Accuraat
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
- Omgevingsbewust
- Zelfstandig en verantwoordelijk handelen
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.615 – Max. €3.376 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- het betreft 2 tijdelijke functies voor een periode van 2 jaar.
- de 1e ronde sollicitatiegesprekken vinden de plaats in de week van 15 augustus 2022.
- deels werkend op locatie Beatrixpark, deels thuis, deels op opleidingsocaties in het land
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
InterCoach is onderdeel van UBR Organisatie en momenteel in transitie.
InterCoach is dé plek voor collega-coaching binnen de overheid. Ambtenaren kunnen met werk gerelateerde vragen terecht bij de coaches van InterCoach. Het bureau van InterCoach ondersteunt dit netwerk van coaches en bestaat uit 12 medewerkers. Een deel hiervan is de ondersteuning die bestaat uit 4 vaste medewerkers en waar nu 2 tijdelijke plekken voor 2 jaar beschikbaar zijn.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van BZK waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. BZK draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.
'Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.'
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Backoffice InterCoach
070 700 05 70Mw. J. Hendrikx
06 21 16 16 95Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior Adviseur Regeringscommissaris Informatiehuishouding
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12,schaal 13
- Reageren voor 26 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Beleidsmedewerker Algoritmen bij CIO Rijk
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12,schaal 13
- Reageren voor 16 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Controller / Financieel medewerker bij CIO Rijk
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12,schaal 13
- Reageren voor 23 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd