Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar

  • Den Haag  -  route
  • MBO
  • 24 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening
  • Solliciteer voor 12 augustus 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: SG 24-127, Plaatsingsdatum: 29 juni 2024

Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes.

Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als managementondersteuner bij Bureau BVA heb je een dynamische en afwisselende functie met veel taken en verantwoordelijkheden. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat je collega’s binnen Bureau BVA hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Hoe? Door uiteenlopende werkzaamheden van vooral organiserende, uitvoerende en praktische aard. Binnen een werkveld van diverse samenhangende veiligheidsexpertises, en in een complexe bestuurlijke context.
Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de medewerkers van Bureau BVA. Denk hierbij aan het beheren van agenda’s, bewaken van deadlines, het behandelen van correspondentie, het plannen en voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten en zorgen voor de vastlegging daarvan. Je zorgt voor diverse facilitaire zaken en zet bestellingen en facturen door. Dit alles om de medewerkers binnen Bureau BVA zo goed mogelijk te ontzorgen in hun werk. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en andere relaties en dus het visitekaartje van Bureau BVA. Soms heb je te maken met vertrouwelijke informatie, daar ga je natuurlijk zorgvuldig en integer mee om.
Samen met de andere managementondersteuners van Bureau BVA vorm je een collegiaal team dat de spil is van Bureau BVA. Bij drukke periodes staan jullie elkaar bij en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Je brengt een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid met je mee!

Wie ben jij?
Je bent een echte ontzorger met organisatietalent die als teamplayer goed tot je recht komt. Collega’s waarderen je omdat je snel van begrip bent en mee- en vooruitdenkt. Energiek, proactief en hands-on pak jij zaken op en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Gevoel voor verhoudingen, representativiteit en discretie zijn een must in jouw functie. Met je gezonde dosis humor weet je zaken of hectische situaties goed te relativeren. Kortom, we verwachten veel van je en dat op een hoog niveau en in rap tempo. Daartegenover staat dat je ook van ons mag verwachten: een dynamische baan met veel verantwoordelijkheid, een prettige en collegiale werksfeer en mogelijkheden voor verder persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Heb je zin gekregen om bij Bureau BVA aan de slag te gaan? Reageer dan nu!

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Hoe verlagen we de kwetsbaarheid van overheidsfunctionarissen bij dreiging vanuit criminele organisaties? Hoe spelen we in op de toenemende mate van cybercrime en andere relevante veranderingen in de maatschappij? Welke procedures zijn belangrijk bij het meenemen van elektronische apparaten op buitenlandse dienstreizen? Elk ministerie heeft een BVA die toezicht houdt op de interne naleving van de regels met betrekking tot integrale beveiliging en advies geeft over dit soort vraagstukken. Beveiliging is zoveel mogelijk onderdeel van het primaire proces. Bij de rol van de BVA ligt de nadruk op advies, toezicht, bijzondere taken en het bewaken van de integrale aanpak.
Bureau BVA werkt aan:

  • informatiebeveiliging (waaronder ICT, spionage en staatsgeheimen);
  • fysieke beveiliging (gebouwen en materialen);
  • personenbeveiliging (waaronder bewindspersonen);
  • integriteit (waaronder interne onderzoeken en vertrouwensfuncties);
  • compliance (voorwetenschap en financiële belangenverstrengeling);
  • gegevensbescherming (privacy, AVG en dataprotectie);
  • risicomanagement en Te Beschermen Belangen.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Jamaima Vink, secretaresse BVA 06-21477865

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Marie-Louise Henket, HR-adviseur 06-46836320

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon