Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes.
Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als managementondersteuner bij Bureau BVA heb je een dynamische en afwisselende functie met veel taken en verantwoordelijkheden. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat je collega’s binnen Bureau BVA hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Hoe? Door uiteenlopende werkzaamheden van vooral organiserende, uitvoerende en praktische aard. Binnen een werkveld van diverse samenhangende veiligheidsexpertises, en in een complexe bestuurlijke context.
Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de medewerkers van Bureau BVA. Denk hierbij aan het beheren van agenda’s, bewaken van deadlines, het behandelen van correspondentie, het plannen en voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten en zorgen voor de vastlegging daarvan. Je zorgt voor diverse facilitaire zaken en zet bestellingen en facturen door. Dit alles om de medewerkers binnen Bureau BVA zo goed mogelijk te ontzorgen in hun werk. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en andere relaties en dus het visitekaartje van Bureau BVA. Soms heb je te maken met vertrouwelijke informatie, daar ga je natuurlijk zorgvuldig en integer mee om.
Samen met de andere managementondersteuners van Bureau BVA vorm je een collegiaal team dat de spil is van Bureau BVA. Bij drukke periodes staan jullie elkaar bij en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Je brengt een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid met je mee!
Wie ben jij?
Je bent een echte ontzorger met organisatietalent die als teamplayer goed tot je recht komt. Collega’s waarderen je omdat je snel van begrip bent en mee- en vooruitdenkt. Energiek, proactief en hands-on pak jij zaken op en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Gevoel voor verhoudingen, representativiteit en discretie zijn een must in jouw functie. Met je gezonde dosis humor weet je zaken of hectische situaties goed te relativeren. Kortom, we verwachten veel van je en dat op een hoog niveau en in rap tempo. Daartegenover staat dat je ook van ons mag verwachten: een dynamische baan met veel verantwoordelijkheid, een prettige en collegiale werksfeer en mogelijkheden voor verder persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Heb je zin gekregen om bij Bureau BVA aan de slag te gaan? Reageer dan nu!