Managementondersteuner Bureau Management Ondersteuning (BMO)

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 3
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Juridisch, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 8 december Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer DB_20221123_7
  • Plaatsingsdatum 24 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Voor de stafdirectie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) bij de kerndepartementen van EZK en LNV zoekt Bureau Management Ondersteuning (BMO) drie enthousiaste managementondersteuners, die een kei zijn in overzicht houden en oog hebben voor detail.

De managementondersteuner verricht werkzaamheden ter ondersteuning van de WJZ-managers en hun teams van juristen. Het coördineren en afwikkelen van de wetgevingsstukkenstroom staat centraal in deze functie. Voor ieder wet- en regelgevingsstuk geldt een eigen standaardprocedure. Je kunt hierbij denken aan:

  • Het coördineren en administratief voorbereiden van wetgevingsstukken die getekend moeten worden door de minister/staatssecretaris.
  • Het gereed maken van stukken voor verzending naar het Kabinet van de Koning, Eerste of Tweede Kamer of de Raad van State.
  • Het publiceren van wetgevingsstukken in het Staatsblad of de Staatscourant.

Daarnaast sta je als professionele duizendpoot aan de lat voor de ondersteuning van de WJZ-managers in onder andere agendabeheer en vervul je diverse administratieve, logistieke en organisatorische taken.

Je maakt deel uit van een zeer gemotiveerd en betrokken team van resultaatgerichte professionals, die staan voor kwaliteit en samenwerking.

Je bent proactief, digitaal vaardig en werkt zelfstandig. Je hebt goede kennis van het ondersteunersvak en bent bekend met de daarvoor benodigde digitale applicaties. Je hebt op hoofdlijn kennis van de bredere organisatie en de actuele beleidsonderwerpen. Je maakt je snel het overzicht eigen van wie welk dossier behandelt binnen WJZ.

We zoeken een collega die:

  • Interesse heeft in wetgevingsprocedures en beschikt over een uitstekend vermogen om overzicht te houden in een complexe setting.
  • Vanwege de juridische aard van de werkzaamheden nauwkeurig werkt en zich houdt aan de standaardprocedures.
  • Affiniteit heeft met werken in een grote organisatie.
  • Goed in teamverband kan werken.
  • Beschikbaar is op woensdag en vrijdag.

Competenties:

  • Integriteit
  • Klantgerichtheid
  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Voortgangscontrole
  • Zelfontwikkeling
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.615 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.

  • De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
  • Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Wat bieden wij jou nog meer:

  • Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
  • Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
  • Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
  • Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 19 december 2022.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Alle ondersteuning voor de beleids- en stafdirecties en de ambtelijke top van de kerndepartementen EZK en LNV is gebundeld bij BMO. BMO is dè aanbieder van ondersteunende dienstverlening aan de kerndepartementen EZK en LNV. De focus van BMO ligt op het leveren van een flexibele en kwalitatief uitstekende ondersteuning aan het primair proces van beide kerndepartementen.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

De Directie Bedrijfsvoering (DB) ondersteunt de EZK en LNV-medewerkers bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. En biedt daarvoor noodzakelijke diensten en voorzieningen op gebieden als personeel & organisatie, informatiemanagement, facilitair & huisvesting, beheer(sing) van formatie & budgetten, managementondersteuning en ondersteuning bij projecten, programma’s en (implementatie)processen. DB werkt voor EZK én LNV met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. Buiten bedoelde kerndepartementen volgt DB de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. DB stelt haar klanten centraal en stemt de diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van haar diensten en voorzieningen doet DB zo efficiënt en transparant mogelijk. Duurzaamheid en innovatie spelen daarin blijvend een rol, ook bij de noodzakelijke besparingen. Waardevol Werken is hét kenmerk van DB op weg naar 2020. Dat betekent van waarde zijn voor de klant, voor elkaar en voor de belanghebbenden buiten EZK en LNV. DB wil de medewerkers en de organisaties van EZK en LNV maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven van EZK en LNV ook echt te realiseren. De kernwaarden zijn hierbij 'betrouwbaar, verbindend en vernieuwend.'

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Annette Kuipers

06-3882 5348

Marjolein van Haaren

06-5236 7540

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Wet open overheid

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Communicatieadviseur Informatiehuishouding

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Beleidscontroller EU

Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit / Directie Financieel Economische Zaken (FEZ)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon