Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner Detentie Centrum Schiphol

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Badhoevedorp
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 13 april
  • Vacaturenummer 4301
  • Plaatsingsdatum 25 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Jij bent het eerste aanspreekpunt, de vraagbaak en contactpersoon voor je collega’s van Detentie Centrum Schiphol én externe instanties en personen. Een belangrijke job, waarmee je de directie en het management ondersteunt. Als managementondersteuner zorg je vanuit Badhoevedorp dat de secretariële processen van het detentiecentrum altijd op rolletjes lopen.

Detentie Centrum Schiphol huisvest momenteel preventief gehechten en arrestanten. Daar komen veel processen en procedures bij kijken. Extra belangrijk is het daarom dat alle zaken goed geregeld zijn.

Jouw taken

  • Je verzorgt de agenda van de directie en het management en bewaakt dat alle afspraken worden nagekomen.
  • Je beoordeelt ingekomen post en andere informatie. Waar mogelijk geef je aan welke informatie belangrijk is en wat prioriteit heeft. Bij voorkeur zorg je ook voor samenhang en een duidelijke planning.
  • Je stelt brieven en nota’s op.
  • Je zorgt voor de organisatie en voorbereiding van vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten.
  • Je verzorgt stukken voor de directie en het management voor vergaderingen.
  • Je verzorgt het secretariaat van vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor verslaglegging, presentaties en informatie.
  • Je ontvangt en begeleidt bezoekers van directieleden.
  • Je legt dossiers en archieven aan en onderhoudt deze.
  • Je verzorgt interne bestellingen.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma richting secretarieel.
  • Je beheerst de Microsoft Office-programma’s Excel, Word en PowerPoint.
  • Je hebt kennis van uiteenlopende werkzaamheden rondom managementondersteuning.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en spreekt Engels.
  • Je hebt bij voorkeur basiskennis van onze interne administratieve regels en van de bedrijfsvoeringsregels en -procedures.
  • Je hebt basiskennis van de inrichting en werkwijze van centrale en decentrale overheden.
  • Je hebt bij basiskennis van Detentie Centrum Schiphol en de ketenpartners en relaties met wie we samenwerken.
  • Je kunt prioriteiten stellen en weet welke zaken voorrang hebben bij administratieve en logistieke werkzaamheden.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

 

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Detentie Centrum (DC) Schiphol huisvest momenteel diverse regimes: preventief gehechten en arrestanten. Daarnaast hebben we een slikkersafdeling. Ook verzorgen de medewerkers van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) de beveiliging en bejegening van asielzoekers van het aanmeldcentrum van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).

We maken deel uit van de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring. En gaan voor professionaliteit, taakvolwassenheid en een goede samenwerking. Dit doen we in een prettig werkklimaat voor medewerkers en de vele ketenpartners in het complex. DC Schiphol staat voor een veilige en humane omgeving voor alle ingeslotenen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw M. Amatmoekrim, Hoofd Bureau Management Ondersteuning

06-11010607

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Plaatsvervangend Hoofd Zorg

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 1 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medewerker Management Ondersteuning

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Soesterberg
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 1 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inrichtingspsycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 24-32
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon