Managementondersteuner DG Belastingdienst

Belastingdienst

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.902 - €3.896
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 13 juni Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer 1210031
  • Plaatsingsdatum 24 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een ervaren en enthousiaste ondersteuner die graag meedenkt en energie krijgt van politieke dynamiek, netwerken en een afwisselend takenpakket? Dan is de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken van de Belastingdienst in Den Haag op zoek naar jou! 

Wat ga je doen bij de Belastingdienst? 
Als managementondersteuner ontzorg je samen met collega’s de directeur-generaal (DG) en de plaatsvervangend DG’s op organisatorisch vlak. Je creëert rust in de agenda van de DG en toetst kritisch op verzoeken tot overleg en legt deze indien nodig gestructureerd met een advies voor. Je blinkt uit in nauwkeurigheid in de behandeling van e-mails, stukken en dossiers. Verder zorg je voor goede afstemming met verschillende partijen, zoals bestuursadviseurs en andere secretariaten. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners in het team waarbij werkzaamheden soepel kunnen worden overgenomen van elkaar. Dat betekent dat je proactief en breed inzetbaar bent en snel schakelt. 

De veelzijdige omgeving waarin je werkt, zorgt voor afwisselende werkdagen. Het komt geregeld voor dat zaken die je vanmiddag agendeert, vanavond in een actualiteitenprogramma de revue passeren. Door prioriteiten te stellen en belangen op waarde te schatten, laat je de organisatie altijd vlekkeloos verlopen. Tot slot toon je interesse en blijf je op de hoogte van onderwerpen die de algemene leiding van de Belastingdienst bezighouden. Dit helpt bij het prioriteren van de werkzaamheden. 

Een bijzondere baan, omdat … 

  • je ervoor zorgt dat de DG Belastingdienst goed kan functioneren.
  • je veel verantwoordelijkheid krijgt. 
  • er altijd ruimte is om mee én vooruit te denken.
  • je in een hecht team werkt waarin zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid belangrijk zijn. 
  • je aan de slag gaat in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. 


Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Een politiek-bestuurlijke omgeving met veel dynamiek en maatschappelijk relevante onderwerpen waarin jij rust en structuur brengt en nauw samenwerkt in een gemotiveerd team van managementondersteuners en bestuursadviseurs.” Marieke Willems, plaatsvervangend directeur BPZ.

  • Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt ruime ervaring met het ondersteunen van een directeur, bestuurder of (plaatsvervangend) DG.
  • Je hebt ervaring met moderne communicatie- en kantoorapplicaties, zoals het Microsoft Office-pakket en iBabs.
  • Je bent een kei in organiseren en plannen en bent creatief in het vinden van oplossingen hierbij.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.


Jouw competenties

  • klantgerichtheid
  • organisatiesensitiviteit
  • samenwerken
  • accuraat werken
  • proactiviteit 
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
  • Maand­salaris Min €2.902 Max. €3.896 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op 19 juni vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.


De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) verzorgt vanuit overzicht, inzicht en sterke procesregie samenhangende adviezen voor de algemene leiding van de Belastingdienst, zodat zij in staat is om op adequate wijze te besluiten en de Belastingdienst te sturen.
De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken ondersteunt de algemene leiding van de Belastingdienst bij het besturen van de dienst. Dat vergt het organiseren van de stukkenstroom van en naar de algemene leiding binnen de dienst, met het kerndepartement en de bewindspersonen. Hierbij is bijzondere aandacht voor politiek-bestuurlijke advisering en programmatische informatie. Daarnaast vraagt het om het bieden van overzicht en adviseren over deze informatie, en in praktische zin uitvoeren van specifieke bedrijfsvoeringstaken.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marieke Willems, plaatsvervangend directeur BPZ.

06 - 50 07 84 71

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jorrit Bakker, adviseur Werving & Selectie

06 - 15 83 16 75

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur bedrijfsvoering

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur uitvoerbaarheid (fiscale) wetgeving

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 20 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Data engineer toezicht, bezwaar en klantinteractie

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon