Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner DG Toeslagen

Belastingdienst

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.605 - €3.521
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 oktober Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 1127774
  • Plaatsingsdatum 10 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

"In mijn functie ondersteun ik de directeur-generaal Toeslagen. Ik zorg dat alles goed geregeld is zodat zij zich met de hoofdzaken kan bezig houden. Ik houd ervan om snel te moeten schakelen en zaken te regelen. Ik kan mijzelf verder ontwikkelen en krijg vele mogelijkheden om het beste uit mezelf te halen en heb fijne collega’s” Julia van der Leek, managementondersteuner Directeur Generaal Toeslagen.

Op dit moment is Toeslagen sterk in beweging om een toekomstbestendige organisatie te worden. Dit maak jij als managementondersteuner van dichtbij mee. Het secretariaat maakt deel uit van het bureau directoraat-generaal (DG).

De functie van managementondersteuner van de directeur-generaal (DG) Toeslagen is een dynamische en afwisselende functie met veel taken en verantwoordelijkheden. Samen met je collega’s ben jij verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning van de directeur-generaal Toeslagen en het hoofd Bureau DG Toeslagen. Je werkt in duo verband met een collega managementondersteuner. Je collega heeft de lead bij de ondersteuning van de directeur-generaal Toeslagen. Jij helpt daar aan mee en bent daarnaast eerste aanspreekpunt als management ondersteuner van het hoofd Bureau DG. Maar je collega en jij werken nauw met elkaar samen en vervangen elkaar bij afwezigheid.

Je werkt in een ambtelijke en politieke zeer gevoelige en complexe, dynamische omgeving. Je vormt het dienstverlenende informatie- en communicatie knooppunt naar de interne organisatie en de externe omgeving. Bij het DG secretariaat komen veel informatiestromen met een groot politiek en maatschappelijke impact bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren en te prioriteren en met soms bijkomende forse druk om te gaan.

Binnen het DG secretariaat verwachten we een natuurlijke samenwerking/afstemming tussen de managementondersteuners om de continuïteit in de werkzaamheden te allen tijden te waarborgen. Je werkt nauw samen met de adviseurs procesondersteuning en bestuursadvisering binnen het Bureau DG evenals met het hoofd Bureau DG. Verder werk je natuurlijk ook goed samen met de collegae managementassistentes van de Top 25 Belastingdienst en van de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie.

Naast de traditionele secretariële taken, zoals telefonie, agenda- en (personeels) vertrouwelijk archiefbeheer behoren ook tot je taken het coördineren van informatie-/stukkenstromen, afstemmen hierover en bewaken van deadlines in de planning.
Ook het organiseren van evenementen is mogelijk. In de uitvoering van deze taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Julia? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een diploma op mbo+ niveau aangevuld met relevante vervolgopleidingen.
  • Je hebt meerdere jaren ervaring als managementondersteuner op directeursniveau.
  • Je kunt goed overweg MS Office en iBabs.
  • Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties

  • flexibiliteit
  • klantgerichtheid
  • organisatiesensitiviteit
  • plannen en organiseren
  • voortgangscontrole

Herken jij jezelf ook hierin?
Je bent als energiek organisatietalent snel van begrip en je denkt mee én vooruit. In onze hectische, politieke omgeving wordt veel van je verwacht, en ook nog eens op een hoog niveau en tempo. Dat brengt voordelen met zich mee: veel verantwoordelijkheid, een werksfeer waarin samenwerken voorop staat, en volop kansen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Jij komt hier als teamplayer en met je zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid goed tot je recht. Verder ben je representatief, heb je gevoel voor verhoudingen en ben je discreet. En met je gezonde dosis humor weet je zaken of hectische situaties goed te relativeren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    *In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.605 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de interne kandidaat geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 27 oktober vinden de 1e online selectiegesprekken plaats. Een tweede online vervolggesprek met de DG staat gepland op 29 oktober. Op vrijdag 30 oktober staat het arbeidsvoorwaardengesprek gepland. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Bureau Directoraat-generaal (BDG) verzorgt de logistieke ondersteuning van de directeur-generaal en plaatsvervangend directeur-generaal, onder meer met betrekking tot de diverse overleggen en voortgangsbewaking parlementaire zaken. In het BDG zijn onder andere de secretaresses van de directeur-generaal en plaatsvervangend directeur-generaal en de secretarissen van de overleggen van de directeur-generaal en plaatsvervangend directeur-generaal gepositioneerd. Het bureau wordt aangestuurd door een hoofd.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Fleur Brouwers van Raaij - Kwartiermaker Bureau DG

-

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Edward Verkammen, adviseur Werving & Selectie

06-27335540

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur interactie

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur digitale dienstverlening

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Directiesecretaris

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon