Managementondersteuner DG Toeslagen

Directoraat-generaal Toeslagen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 augustus
  • Vacaturenummer 1182567
  • Plaatsingsdatum 1 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Teamwork, een afwisselend takenpakket én een dynamische werkomgeving. Het staat jou allemaal te wachten. Want als managementondersteuner van de directeur-generaal Toeslagen ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden. Vanuit Den Haag en soms Utrecht en vanuit huis vorm je samen met jouw collega-managementondersteuner een ijzersterk duo. Laat de agenda, stukkenstroom, evenementen en het archief maar aan jullie over! 

Dit doe je bij Bureau DG Toeslagen 
Samen met je collega organiseer je de drukke agenda van de directeur-generaal Toeslagen. Een mooie uitdaging, want er treden regelmatig wijzigingen op. Door de juiste afwegingen te maken en prioriteiten te stellen, zorg je dat de planning op rolletjes loopt. Ook garandeer je dat de directeur-generaal goed voorbereid naar afspraken gaat. Hoe? Door relevante stukken en voorinformatie tijdig aan te leveren. Daarnaast ondersteun je jouw collega’s van het Bureau Directoraat-Generaal. Zodat zij op hun beurt de directeur-generaal van de juiste informatie voorzien.
Je bent het dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt, zowel voor de interne organisatie als de externe omgeving. En van grote tot kleine werkzaamheden; jij pakt ze op en maakt ze tot een succes. Denk aan traditionele secretariële taken, zoals telefonie, agenda- en archiefbeheer. Maar ook aan het coördineren van de informatie- en stukkenstromen en bewaken van deadlines in de planning. Dit alles doe je in samenwerking met andere managementondersteuners van de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving..
“De dynamische werkomgeving van Toeslagen maakt mijn functie extra interessant. Ik focus op actuele onderwerpen en voel me maatschappelijk betrokken, net zoals mijn collega’s. Samen streven we naar optimale oplossingen en resultaten.” Ester, managementondersteuner directeur-generaal Toeslagen.

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je echt in de lead bent als het gaat om het ondersteunen van de directeur-generaal. Tegelijkertijd kun je terugvallen op jouw collega en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid.
  • Je aan de slag gaat in een politiek-bestuurlijke, complexe en dynamische omgeving. De informatie die jij filtert en prioriteert, leidt tot politieke en maatschappelijke impact. 
  • Je schakelt met verschillende partijen, zoals het hoofd en de bestuursadviseurs van het Bureau Directoraat-Generaal en andere managementondersteuners. Zo bouw je al snel een groot netwerk op.
  • Er in onze hectische, politieke omgeving veel van je verwacht wordt als het gaat om niveau en werktempo. Die omgeving brengt voordelen met zich mee: veel verantwoordelijkheid, een werksfeer waarin samenwerken voorop staat, en volop kansen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Financieel gezonde huishoudens: daar dragen we als directoraat-generaal (DG) Toeslagen aan bij door het uitkeren van toeslagen die voor veel mensen onmisbaar zijn om de kosten te dragen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest essentiële levensvoorzieningen. Hierbinnen zorgt het bureau DG Toeslagen voor de politiek-bestuurlijke advisering en ondersteuning van de directeur-generaal Toeslagen en de programma directeuren-generaal Herstel Toeslagen. Wij zijn een spin in het web en zorgen voor efficiënte processen en de advisering van de ambtelijke en politieke top.

Directoraat-generaal Toeslagen

Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie! 

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Directoraat-generaal Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar? 

Bij directoraat-generaal Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Fleur Brouwers, Hoofd Bureau DG

06 - 31 75 34 47

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kirsten Baaij, adviseur Werving & Selectie

06 - 21 90 98 93

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Directoraat-generaal Toeslagen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementassistent Toeslagen

Directoraat-generaal Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 2 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Informatiebeheer

Directoraat-generaal Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ketenportfoliomanager Toeslagen

Directoraat-generaal Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 2 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon