Managementondersteuner DG Toeslagen
Directoraat-generaal Toeslagen
- Standplaats Den Haag
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.817 - €3.782
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 26 augustus
- Vacaturenummer 1182567
- Plaatsingsdatum 1 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Teamwork, een afwisselend takenpakket én een dynamische werkomgeving. Het staat jou allemaal te wachten. Want als managementondersteuner van de directeur-generaal Toeslagen ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden. Vanuit Den Haag en soms Utrecht en vanuit huis vorm je samen met jouw collega-managementondersteuner een ijzersterk duo. Laat de agenda, stukkenstroom, evenementen en het archief maar aan jullie over!
Dit doe je bij Bureau DG Toeslagen
Samen met je collega organiseer je de drukke agenda van de directeur-generaal Toeslagen. Een mooie uitdaging, want er treden regelmatig wijzigingen op. Door de juiste afwegingen te maken en prioriteiten te stellen, zorg je dat de planning op rolletjes loopt. Ook garandeer je dat de directeur-generaal goed voorbereid naar afspraken gaat. Hoe? Door relevante stukken en voorinformatie tijdig aan te leveren. Daarnaast ondersteun je jouw collega’s van het Bureau Directoraat-Generaal. Zodat zij op hun beurt de directeur-generaal van de juiste informatie voorzien.
Je bent het dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt, zowel voor de interne organisatie als de externe omgeving. En van grote tot kleine werkzaamheden; jij pakt ze op en maakt ze tot een succes. Denk aan traditionele secretariële taken, zoals telefonie, agenda- en archiefbeheer. Maar ook aan het coördineren van de informatie- en stukkenstromen en bewaken van deadlines in de planning. Dit alles doe je in samenwerking met andere managementondersteuners van de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving..
“De dynamische werkomgeving van Toeslagen maakt mijn functie extra interessant. Ik focus op actuele onderwerpen en voel me maatschappelijk betrokken, net zoals mijn collega’s. Samen streven we naar optimale oplossingen en resultaten.” Ester, managementondersteuner directeur-generaal Toeslagen.
Een bijzondere baan, omdat …
- Je echt in de lead bent als het gaat om het ondersteunen van de directeur-generaal. Tegelijkertijd kun je terugvallen op jouw collega en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid.
- Je aan de slag gaat in een politiek-bestuurlijke, complexe en dynamische omgeving. De informatie die jij filtert en prioriteert, leidt tot politieke en maatschappelijke impact.
- Je schakelt met verschillende partijen, zoals het hoofd en de bestuursadviseurs van het Bureau Directoraat-Generaal en andere managementondersteuners. Zo bouw je al snel een groot netwerk op.
- Er in onze hectische, politieke omgeving veel van je verwacht wordt als het gaat om niveau en werktempo. Die omgeving brengt voordelen met zich mee: veel verantwoordelijkheid, een werksfeer waarin samenwerken voorop staat, en volop kansen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt meerdere jaren ervaring als managementondersteuner op hoog niveau, bijvoorbeeld bij een directeur-generaal.
- Je kunt goed werken met MS Office-programma’s, IBabs, P-Direkt en SAP.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
- Je bent assertief.
Jouw competenties
- flexibiliteit
- klantgerichtheid
- organisatiesensitiviteit
- plannen en organiseren
- voortgangscontrole
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Salarisomschrijving
Schaal 8 (€ 2675,- - € 3617,-)
- Maandsalaris Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 7 september vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
- Indien we verder met elkaar gaan volgt een kennismaking kort op het selectiegesprek.
- Instroomdatum 1 november.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.
De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Financieel gezonde huishoudens: daar dragen we als directoraat-generaal (DG) Toeslagen aan bij door het uitkeren van toeslagen die voor veel mensen onmisbaar zijn om de kosten te dragen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest essentiële levensvoorzieningen. Hierbinnen zorgt het bureau DG Toeslagen voor de politiek-bestuurlijke advisering en ondersteuning van de directeur-generaal Toeslagen en de programma directeuren-generaal Herstel Toeslagen. Wij zijn een spin in het web en zorgen voor efficiënte processen en de advisering van de ambtelijke en politieke top.
Directoraat-generaal Toeslagen
Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie!
Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Directoraat-generaal Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar?
Bij directoraat-generaal Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Fleur Brouwers, Hoofd Bureau DG
06 - 31 75 34 47Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Kirsten Baaij, adviseur Werving & Selectie
06 - 21 90 98 93Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Directoraat-generaal Toeslagen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Managementassistent Toeslagen
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 2 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur Informatiebeheer
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 15 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Ketenportfoliomanager Toeslagen
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 2 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd