Managementondersteuner DGCM

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.675 - €3.617
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 juli Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer DGCM/2022/1131
  • Plaatsingsdatum 15 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een organisatietalent die zich goed staande kan houden in een dynamische omgeving? Ben je daarnaast een ervaren managementondersteuner die goed kan samenwerken? Voor de
Directeur Generaal Cultuur en Media (DGCM) zoeken we een managementondersteuner die het DG-ondersteuningsteam komt versterken.

We bieden jou een interessante werkomgeving op een maatschappelijk relevant terrein waar je een veelheid aan contacten kunt opdoen en je ervaring kunt verbreden. Vriendelijk collega’s die je graag een handje willen helpen.

In deze functie verleen je managementondersteuning aan de DG in de ruimste zin van het woord.
Het accent ligt op het beheren van de agenda van de DG, en het daarbij behorende relatiebeheer en het coördineren van de informatiestromen, waaronder het zogenaamde ‘tassenbeheer’.

Je weet effectief prioriteiten te stellen bij het maken van de afspraken. Je bewaakt de voortgang van de afspraken, lost knelpunten op en beoordeelt binnenkomende telefoongesprekken op inhoud en belangrijkheid. Je bent geïnteresseerd in de inhoud en kunt snel verbanden leggen in de informatiestroom die tot je komt. Hierbij ben je ook alert op informatie die je moet ophalen. Je verstrekt -voor zover mogelijk- zelf de benodigde informatie of verwijst behulpzaam door. Je onderhoudt daartoe een veelheid aan in- en externe contacten o.a. bij het organiseren van werkbezoeken en het in goede banen leiden van dienstreizen. Je behandelt de digitale stukkenstroom en werkt met IBABS (digitale vergadermap). IBABS is een applicatie voor papierloos vergaderen. Je organiseert vergaderingen van uiteenlopende aard en bereidt die logistiek voor. Daarnaast zijn er nog vaste werkzaamheden, zoals het verzorgen van routinecorrespondentie en registreren van correspondentie in Proza, als ook het zorg dragen voor de behandeling van binnenkomende- en uitgaande post, rekening houdend met prioriteiten. Niet onbelangrijk is dat je de DG attendeert op bijzondere omstandigheden die diens persoonlijke bemoeienis of aandacht vragen. Je informeert de DG op actieve wijze, volgt actief de ontwikkelingen op het departementaal beleidsterrein en treedt zo nodig in overleg met het betrokken dienstonderdeel om de DG op het juist moment van informatie te kunnen voorzien.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Staf DGCM bestaat uit nog twee managementondersteuners en een persoonlijk medewerker met wie je in deze functie nauw samenwerkt. De werksfeer is open, flexibel en collegiaal.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) stimuleert een slim, vaardig en creatief Nederland. Wij zetten ons in voor mensen. De opsomming is verre van compleet, maar denk aan:

  • leerlingen, studenten en hun ouders;
  • kunstenaars, museumdirecteuren en leraren;
  • onderwijzers en docenten van primair tot hoger onderwijs;
  • wetenschappelijk onderzoekers;
  • medewerkers van radio en televisie, bibliotheken en kunstinstellingen.

Beleid wordt gemaakt vóór mensen, dóór mensen. De bewindslieden, het bestuur, leidinggevenden en medewerkers van het ministerie werken er dagelijks hard aan.
Het ministerie van OCW zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Reinout Huizer

06-15038236

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Woordvoerder OCW

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Secretaris I-domein

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Beleidsmedewerkers mediabeleid

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon