Wil jij als managementondersteuner werken in een organisatie met een prettige werksfeer en met korte lijnen? Is de rol van managementondersteuner je op het lijf geschreven en krijg je energie van het in goede banen leiden en prioriteren van alle binnenkomende acties en informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Samen met de collega managementondersteuners vorm je het team managementondersteuning van de Dienst Publiek en Communicatie (DPC). Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte ondersteuning van de managers van DPC. Je zorgt ervoor dat zij hun werk kunnen uitvoeren zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over organisatorische of administratieve zaken.

Jouw dagen zijn heel afwisselend omdat je vooruit denkt en steeds ziet wat er morgen, volgende week of volgende maand moet gebeuren. Niet alleen de taken zijn afwisselend, maar juist ook de diversiteit aan mensen waar je mee te maken hebt. Je bent zichtbaar, behendig met verschillende registratiesystemen en je weet iedereen te vinden die je nodig hebt. Het is belangrijk dat je in hectische situaties nuchter blijft en je hoofd koel houdt.

Een bijzondere baan, omdat…

• Je thuisbasis de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) is. De plek waar alles samenkomt op het gebied van publiekscommunicatie. Op een van de mooiste plekken van Den Haag.
• Je terecht komt in een organisatie die zich kenmerkt door een prettige, informele werksfeer met korte lijnen richting management en medewerkers.
• Je bent de spin in het web voor het management waardoor geen een dag hetzelfde is.

Wat ga je dan concreet doen? De volgende werkzaamheden kun je in ieder geval verwachten:

• Agendabeheer management DPC;
• Het organiseren van facilitaire diensten (vergaderruimten, kantoorartikelen, bonnen, bloemen bestellen, etc.);
• Het ondersteunen van personeelszaken zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en regelen van ict faciliteiten voor (nieuwe) medewerker, organiseren en ondersteunen bij de eed & belofte, afscheid, jubilea;
• Voorbereiden van en ondersteunen bij diverse overleggen, bijeenkomsten en presentaties (MT en DPC breed);
• Diverse administratieve werkzaamheden (aanmaken en registreren documenten, opstellen overzichten, voortgang registreren en zorgen voor tijdige afhandeling).