Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner Digitale Overheid i.o.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 10 juli Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer DGOO/DDO/2020/06
  • Plaatsingsdatum 26 juni 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

We hoeven jou niet te vertellen wat het vak van managementondersteuner inhoudt; jij kent het klappen van de zweep, weet wat een directeur wil en begrijpt wat nodig is om deze zo goed mogelijk te ondersteunen. Dankzij jou kan het management van de nieuwe directie Digitale Overheid in Den Haag optimaal zijn werk doen.

Hou jij van een uitdaging? Mooi. Want je komt terecht in een best ingewikkelde omgeving met heel veel spelers. Samen met de andere managementondersteuner – die net als jij nieuw is – weet jij in onze politiek gevoelige en dynamische context de juiste prioriteiten te stellen. Verbanden leggen, belangen inschatten en consequenties met een groot politiek en maatschappelijk afbreukrisico afwegen: dat kunnen we aan jou wel overlaten.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de directie en fungeert als buffer richting de interne organisatie en externe omgeving. De directeur ondersteun je met agendabeheer, secretariële en administratieve werkzaamheden, het beantwoorden van de telefoon en het verzorgen van vergaderstukken in onze systemen iBabs en Digidoc. Ook coördineer je informatiestromen en bewaak je de voortgang. Tot slot ben jij de verbindende factor in managementondersteuning binnen de directie.

Functie-eisen

  • Je hebt een secretarieel mbo-diploma.
  • Je hebt ervaring met officemanagement en secretarieel beheer.
  • Je bent bekend met managementondersteunende en vernieuwende werkwijzen en methodieken, net als met algemeen secretarieel-administratieve voorschriften en documentatie- en archiveringstechnieken.
  • Je kunt complexe informatiestromen en -processen coördineren en daarbij consequenties, belangen en prioriteiten afwegen.
  • Je kunt goed zelfstandig werken en straalt senioriteit uit, vanwege je ervaring en persoonlijkheid.
  • Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kunt goed organiseren, werkt accuraat en snel, hebt een groot aanpassingsvermogen en maakt je snel nieuwe werkmethoden eigen.
  • Je hebt een flexibele, dienstverlenende en proactieve instelling.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en inzicht in de politiek gevoelige met elkaar samenhangende beleidsonderwerpen en –processen op de beleidsterreinen de Digitale Overheid.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zorgen dat burgers en bedrijven op een veilige, transparante en betrouwbare manier digitaal zaken met de overheid kunnen doen. Dat is de missie van de directie Digitale Overheid (DO) i.o. Wij formuleren en bewaken kaders voor digitale publieke dienstverlening. Een dienstverlening die maximaal op de behoeften van burgers en bedrijven is afgestemd. De digitale basisinfrastructuur die daarvoor nodig is, organiseren wij ook.

Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor publieke waarden in de informatiesamenleving. En dragen we bij aan de digitale transitie. Zo ondersteunen we digitaal samenwerken als er een maatschappelijk probleem moet worden opgelost. Dit doen we bijvoorbeeld met datagedreven werken.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bianca Haverhals, Senior Adviseur Bedrijfsvoering

06-38825037

Bram Aanen, Manager

06-15198899

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Senior) financieel beleidsmedewerker

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, directie Digitale Overheid i.o.
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 18 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel en contractmanager

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8,schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 10 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon