Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner directeur-generaal Omgevingswet

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.605 - €3.521
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 oktober Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer PZMO/2020/05
  • Plaatsingsdatum 11 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als managementondersteuner in Den Haag ondersteun je de directeur-generaal Omgevingswet: Erik Jan van Kempen. De kern van deze functie bestaat uit het goed kunnen plannen en organiseren in een dynamische, politieke en bestuurlijke omgeving. Jij kunt goed het overzicht behouden en maakt heldere keuzes. Door jou kan de directeur-generaal zijn werk zo efficiënt en effectief mogelijk doen.

Als managementondersteuner ontzorg je de directeur-generaal op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Bij jou komt veel ambtelijke, bestuurlijke en politieke informatie samen en je vervult daardoor een spilfunctie. Als managementondersteuner van de directeur-generaal heb je een afwisselende functie met veel taken en verantwoordelijkheden. Je bent sterk in complex agendabeheer en bewaakt de informatiestromen. Je weet de informatie te filteren en te prioriteren. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving; vaak werk je onder tijdsdruk en het werktempo is hoog. Van jou wordt hierin stressbestendigheid en flexibiliteit verwacht. In je aanpak ben je alert, werk je nauwkeurig en bewaak je de rust en de sfeer. Ook kun je prima relativeren. Je zorgt ook voor een goede verbinding met medewerkers van het directoraat-generaal Omgevingswet en mensen van buiten het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

In deze functie vorm je samen met twee andere managementondersteuners het secretariaat van de directeuren-generaal Omgevingswet en Bestuur, Ruimte en Wonen. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor een goed werkend secretariaat waarin de werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de geldende procedures en afspraken. Jij zorgt er voor dat je proactief kunt bijdragen aan de te bereiken doelen en resultaten.

Je werkt met veel mensen nauw samen. Dit zijn onder meer de beleidsadviseurs van de directeuren-generaal, de secretariaten van de secretaris-generaal en de bewindspersonen. Maar ook met collega’s als kamerbewaarders en chauffeurs. De managementondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding (waaronder deze functie valt) is per april 2020 onderdeel van de nieuwe directie Bestuursadvies. De afdeling waarin je komt te werken is Parlementaire Zaken en Managementondersteuning (PZMO).

Jouw taken

  • Je beheert de – vaak complexe – interne- en externe agenda’s.
  • Je ondersteunt bij vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Je faciliteert zowel de fysieke als digitale stukkenstroom naar en vanaf de directeuren-generaal.
  • Je bewaakt de juiste afhandeling van voorgenomen acties.
  • Je vat informatie samen in overzichten.
  • Je werkt nauw samen met de managementondersteuner die jou één dag in de week vervangt en met wie jij één dag in de week gezamenlijk het secretariaat voert van de directeur-generaal Omgevingswet en eveneens met de managementondersteuner van de directeur-generaal Bestuur, Ruimte en Wonen. Vanwege de bezetting op het secretariaat betreft het een vacature met een werkrooster van 4x9 uur. Op woensdag is je reguliere vrije dag.
  • Je bent in voorkomende gevallen achtervang voor collega-managementondersteuners van de afdeling PZMO.
  • Je functioneert als een collegiaal team waarbij de managementondersteuners elkaar bijstaan in drukke perioden en bij afwezigheid.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau en minimaal een mbo 4-diploma richting managementondersteuning.
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Bij voorkeur met de ondersteuning voor een directeur-generaal, maar in ieder geval met de ondersteuning van een directeur.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid.
  • Je hebt een helikopterview en kunt goed plannen en organiseren. Complex agendabeheer is een belangrijk onderdeel van de functie. Belangrijk is dat je hier ruime ervaring mee hebt.
  • Je hebt ervaring met Windows, Outlook en Word.
  • Je schrijft en spreekt de Nederlandse taal uitstekend.
  • Je kunt taken snel en nauwkeurig uitvoeren, bent proactief en weet met welke consequenties je rekening dient te houden.
  • Je kunt goed werken onder druk, en kunt in een hectische omgeving snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en taken.
  • Je kunt je werkzaamheden zelfstandig uitvoeren, zelf de juiste prioriteiten stellen en deze voorleggen wanneer nodig.
  • Je krijgt energie van samenwerken in een team en bent klantvriendelijk. Daarbij houd je een goede balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding.
  • Je hebt integriteit hoog in het vaandel staan.
  • Je wilt jezelf graag ontwikkelen, hebt humor en kunt relativeren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.605 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Een veiligheidsonderzoek op niveau B is onderdeel van de procedure.
  • Vanwege de bezetting op het secretariaat wordt gevraagd om 4x9 uur te werken met uitzondering van de woensdag.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Medewerkers die reeds in bezit zijn van een vaste aanstelling binnen de Rijksoverheid behouden deze.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Parlementaire Zaken en Managementondersteuning (PZMO) bestaat uit twintig tot vijfentwintig medewerkers. Wij ondersteunen en faciliteren de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Dat doen we in een dynamische omgeving met een groot afbreukrisico. De belangrijkste taken die de medewerkers van deze afdeling uitvoeren zijn:

  • coördinatie en monitoring van het verkeer tussen BZK en de Eerste en Tweede Kamer;
  • voorbereiding van de ministerraad en onderraden;
  • ondersteuning stukkenstroom van en naar de ambtelijke en politieke leiding;
  • managementondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding en directie;
  • protocollaire ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding;
  • faciliteren van logistieke en restauratieve voorzieningen van bewindspersonen.

In jouw functie ondersteun je de directeur-generaal Omgevingswet: Erik Jan van Kempen. Hij stelt zich graag aan je voor:

“Mijn naam is Erik Jan van Kempen. Ik ben 52 jaar en heb politicologie en algemene economie gestudeerd aan de Universiteit van Amsterdam. Ik woon in Amsterdam met mijn vriendin en dochter van negen jaar. In mijn vrije tijd probeer ik een leuke vader te zijn, voor de familie te koken en in de Veluwse bossen rond te struinen.

Sinds 1 maart 2018 ben ik de directeur-generaal Omgevingswet op het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). In deze rol ben ik verantwoordelijk voor de invoering en implementatie van de Omgevingswet, voor de ruimtelijke ordening van Nederland met behulp van de Nationale Omgevingsvisie (NOVI) en voor het beleidsterrein wonen. Bij dit laatste terrein gaat het natuurlijk om de noodzaak om veel nieuwe woningen te bouwen en het wonen ook betaalbaar te houden voor mensen.  

Mijn huidige managementondersteuner start binnenkort met een andere baan. Vanwege haar vertrek zoek ik een ervaren en proactieve managementondersteuner die energie krijgt van het regelen van mijn agenda: een spin in het web met een hands-on-mentaliteit. Jij weet in de hectiek van de dag goed prioriteiten te stellen, houdt overzicht en kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Ook zorg je dat alles in mijn agenda soepel verloopt. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent accuraat, flexibel en klantgericht.

Ik vind het belangrijk dat wij een goede match zijn, want als managementondersteuner ben jij mijn steun en toeverlaat. Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamische, bestuurlijke werkomgeving in het hart van het ministerie van BZK. Jij werkt op de etage waar ook de bewindspersonen en de ambtelijke leiding werkzaam zijn. Wij werken aan maatschappelijk relevante dossiers. Hierbij wordt hard gewerkt, maar er wordt ook gelachen. Collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling van onze mensen vinden wij belangrijk. Natuurlijk krijg je bij ons alle ruimte om ook zelf aan te geven wat jij nodig hebt om prettig te kunnen werken.”

Zie ook de LinkedIn-pagina van Erik Jan van Kempen.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Directoraat-generaal Bestuur, Ruimte en Wonen
Het directoraat-generaal Bestuur, Ruimte en Wonen draagt zorg voor sterk, vernieuwend en adaptief openbaar bestuur en een functionerend en zich ontwikkelend democratisch stelsel. Net als voor een evenwichtige woningmarkt, een goed bouwklimaat én de verdere ontwikkeling van Nederland als een veilige, leefbare, bereikbare en concurrerende delta.

Programma-directoraat-generaal Omgevingswet
Met het aantreden van het nieuwe kabinet is de minister van BZK verantwoordelijk geworden voor de stelselherziening van het omgevingsrecht. De Omgevingswet bundelt 40 sectorale wetten, 150 algemene maatregelen van bestuur en honderden regelingen op het gebied van leefomgeving tot één wet met zes kerninstrumenten. Hiervoor is per 1 maart 2018 een programma-directoraat-generaal opgericht: PDG Omgevingswet.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw mr. drs. C.A. (Christine) Damaisjah, Hoofd PZMO

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Controller / senior adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

I-adviseur directie CIO en Informatiemanagement

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior adviseur

Rijksvastgoedbedrijf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon