Managementondersteuner directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk

  • Den Haag
  • MBO - 4
  • 27 - 36 uur
  • schaal 8
    €3.246 - €4.340 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 27 juni 2024 Nog 3 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: 953, Plaatsingsdatum: 12 juni 2024

Wil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het Rijksvastgoedbedrijf en de shared service organisaties.

Ontzorgen door optimaal agendabeheer

Als managementondersteuner ben je een kei in complex agendabeheer. Je zorgt ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt. Je houdt de agenda's bij, organiseert besprekingen en bereidt deze tot in de puntjes voor.

Verder bestaan jouw werkzaamheden uit het:

  • toezien dat de directeur-generaal haar vergaderstukken op tijd krijgt
  • bewaken van de juiste afhandeling van voorgenomen acties
  • samenvatten van informatie en hier een overzicht van maken
  • ondersteunen bij vergaderingen zoals het directieteamoverleg en bijeenkomsten (je zorgt voor een zaal, catering, vervoer en andere benodigdheden en je ontvangt gasten)
  • bedrijfsvoeringstaken zoals in- en uitdiensttredingen van collega’s.

Je gaat aan de slag in een bruisende omgeving. Je werkdagen kunnen soms best druk zijn, maar dit is iets waar jij tegen kunt en wat je prettig vindt. Gelukkig doe je je werk ook niet alleen, je kunt altijd op je collega’s rekenen, en zij op jou. Denk aan je collega-dg-secretaresse, adviseurs van de directeur-generaal, met wie je in het team van Bureau DG zit. Maar ook directeuren, de secretaris-generaal en minister en hun secretariaten.

Deze baan iets voor jou?

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Bel of app dan met Marie Louise Tabben, hoofd Bureau DG, via 06 – 52 75 65 83.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Bel of app met Frank Dekker, HRM-adviseur, via 06 - 50 03 57 55.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt terecht in een klein en hecht team dat bestaat uit een bureauhoofd, politiek-bestuurlijk adviseurs, secretaresses. Samenwerking en collegialiteit staan in ons team centraal: we verdelen het werk, overleggen regelmatig en springen voor elkaar in als dat nodig is. Eens per week hebben we werkoverleg met het hele team. Maar ook tussendoor kunnen we altijd bij elkaar terecht voor vragen en advies.

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Marie Louise Tabben

06-52 7565 83

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Frank Dekker

Solliciteren?

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel applicatiebeheerder digitaal documentbeheer

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)
  • Den Haag
  • HBO bachelor
  • 32-36
  • schaal 10
    €3.404 - €5.389 (bruto)

Functioneel Applicatiebeheerder

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)
  • Den Haag
  • HBO bachelor
  • 32-36
  • schaal 10
    €3.404 - €5.389 (bruto)

Omgevingsmanager Vastgoedprojecten

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)
  • Den Haag
  • Universitair Master
  • 32-36
  • schaal 12
    €4.691 - €6.907 (bruto)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon