Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner directeur Milieu en Veiligheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 oktober Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer BDR-066
  • Plaatsingsdatum 16 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een gezond Nederland. Daar zetten we ons bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu dagelijks voor in. Steek jij graag de handen uit de mouwen en heb je service hoog in het vaandel staan? Ben jij actief, enthousiast, een doorzetter en heb jij oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als management ondersteuner van het domein Milieu en Veiligheid ben je de spil in de organisatie en voel je je thuis in een dynamische omgeving, waar je voortdurend schakelt tussen verschillende onderwerpen, personen en belangen.

In deze functie ondersteun je de directeur Milieu en Veiligheid. In voorkomende gevallen voer je planmatige werkzaamheden uit en vervang je collega’s binnen BDR. Je voelt je thuis in deze dynamische omgeving, waar je voortdurend schakelt tussen verschillende onderwerpen, personen en belangen in een ambtelijk en politiek dynamische context. Je hebt een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Na de inwerkperiode heb je kennis van de lopende dossiers en de daarbij behorende prioriteitstelling en weet je wie wat doet binnen het dossier. Je houdt goed overzicht en bewaakt de balans tussen een goede dienstverlening en je eigen grenzen.
Het brede pallet aan taken brengt jou elke dag iets nieuws. Je verzorgt en bewaakt de complexe agenda en mailbox van de directeur en behandelt in- en uitgaande correspondentie, waaronder vertrouwelijke stukken. Ook verzorg je de voorbereiding van vergaderstukken en bewaak je de voortgang van afspraken en besluiten.

Naar het politiek-bestuurlijke en ambtelijk topniveau fungeer je als aanspreekpunt en je hebt een signaleringsfunctie richting de directeur en collega’s. Je regelt de dienstreizen in binnen- en buitenland en coördineert de administratieve verwerkingen voor de directeur. Je weet wat er speelt in het domein, hebt oog voor de klanten en waar je mogelijkheden ziet tot een efficiëntere ondersteuning kom je met voorstellen. In dat licht maak je je ook sterk voor verdere digitalisering van de werkwijzen, zoals papierloos werken en digitaal document- en relatiebeheer.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een HAVO/MBO diploma, aangevuld met een secretariële opleiding en aantoonbare ervaring als managementondersteuner of personal assistent.
  • Je hebt kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer, procedures en voorschriften.
  • Je hebt een proactieve werkhouding, kunt goed plannen en organiseren, bent goed in het houden van overzicht, prioriteert en signaleert.
  • Je werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband.
  • Je bent communicatief sterk, stressbestendig en sociaal vaardig.
  • Je bent organisatiesensitief, klantgericht, integer en betrokken.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je hebt relevante kennis van digitale processen en systemen.
  • Je hebt een flexibele instelling.
  • Kennis en ervaring in ambtelijke en politiekgevoelige omgevingen is een pré.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We ontvangen graag je digitale sollicitatie waarbij je je motivatiebrief mag richten aan Ingrid Kalkhoven, Stafhoofd BDR.

Als management ondersteuner maak je deel uit van het team Secretariaat van het Bureau Directieraad (BDR), waarin de secretariaten van de Directieraadleden en BDR zijn samengevoegd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2021 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 1800 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dianne van den Hoek, Teamleider

06-50037739

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Asmae Uali, Vacaturebeheer

Rachel Lepelblad, Vacaturebeheer

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Data Steward

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Algemeen coördinerend deskundige stralingsbescherming

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beveiligingsadviseur

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon