Managementondersteuner directeur Milieu & Veiligheid

Een gezond Nederland. Daar zetten we ons bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu dagelijks voor in. Steek jij graag de handen uit de mouwen en heb je service hoog in het vaandel staan? Ben jij actief, enthousiast, een doorzetter en heb jij oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als management ondersteuner van de domein directeur Milieu & Veiligheid ben je de spil in de organisatie en voel je je thuis in een dynamische omgeving, waar je voortdurend schakelt tussen verschillende onderwerpen, personen en belangen.
In deze functie ondersteun je samen met je collega de directeur Milieu en Veiligheid. In voorkomende gevallen voer je planmatige werkzaamheden uit en vervang je collega’s. Je voelt je thuis in deze dynamische omgeving, waar je voortdurend schakelt tussen verschillende onderwerpen, personen en belangen in een ambtelijk en politiek dynamische context. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid. Na de inwerkperiode heb je kennis van de lopende dossiers en de daarbij behorende prioriteitstelling en weet je wie wat doet binnen het dossier. Je houdt goed overzicht en bewaakt de balans tussen een goede dienstverlening en je eigen grenzen. Je draagt bij aan een goede en informele werksfeer.
Het brede pallet aan taken brengt jou elke dag iets nieuws. Je verzorgt en bewaakt de complexe agenda en mailbox van de directeur en behandelt in- en uitgaande correspondentie, waaronder vertrouwelijke stukken. Ook verzorg je de voorbereiding van vergaderstukken en bewaak je de voortgang van afspraken en besluiten.
Naar het politiek-bestuurlijke en ambtelijk topniveau fungeer je als aanspreekpunt en je hebt een signaleringsfunctie richting de directeur en collega’s. Je regelt de dienstreizen in binnen- en buitenland en coördineert de administratieve verwerkingen voor de directeur. Je weet wat er speelt in het domein, hebt oog voor de klanten en waar je mogelijkheden ziet tot een efficiëntere ondersteuning kom je met voorstellen. In dat licht maak je je ook sterk voor verdere digitalisering van de werkwijzen, zoals papierloos werken en digitaal document- en relatiebeheer.