Managementondersteuner directeur Milieu & Veiligheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 20 - 24
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 maart Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer BDR-070
  • Plaatsingsdatum 16 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een gezond Nederland. Daar zetten we ons bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu dagelijks voor in. Steek jij graag de handen uit de mouwen en heb je service hoog in het vaandel staan? Ben jij actief, enthousiast, een doorzetter en heb jij oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als management ondersteuner van de domein directeur Milieu & Veiligheid ben je de spil in de organisatie en voel je je thuis in een dynamische omgeving, waar je voortdurend schakelt tussen verschillende onderwerpen, personen en belangen.
In deze functie ondersteun je samen met je collega de directeur Milieu en Veiligheid. In voorkomende gevallen voer je planmatige werkzaamheden uit en vervang je collega’s. Je voelt je thuis in deze dynamische omgeving, waar je voortdurend schakelt tussen verschillende onderwerpen, personen en belangen in een ambtelijk en politiek dynamische context. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid. Na de inwerkperiode heb je kennis van de lopende dossiers en de daarbij behorende prioriteitstelling en weet je wie wat doet binnen het dossier. Je houdt goed overzicht en bewaakt de balans tussen een goede dienstverlening en je eigen grenzen. Je draagt bij aan een goede en informele werksfeer.
Het brede pallet aan taken brengt jou elke dag iets nieuws. Je verzorgt en bewaakt de complexe agenda en mailbox van de directeur en behandelt in- en uitgaande correspondentie, waaronder vertrouwelijke stukken. Ook verzorg je de voorbereiding van vergaderstukken en bewaak je de voortgang van afspraken en besluiten.
Naar het politiek-bestuurlijke en ambtelijk topniveau fungeer je als aanspreekpunt en je hebt een signaleringsfunctie richting de directeur en collega’s. Je regelt de dienstreizen in binnen- en buitenland en coördineert de administratieve verwerkingen voor de directeur. Je weet wat er speelt in het domein, hebt oog voor de klanten en waar je mogelijkheden ziet tot een efficiëntere ondersteuning kom je met voorstellen. In dat licht maak je je ook sterk voor verdere digitalisering van de werkwijzen, zoals papierloos werken en digitaal document- en relatiebeheer.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een HAVO/MBO diploma, aangevuld met een secretariële opleiding en aantoonbare ervaring als managementondersteuner of personal assistent.
  • Je hebt kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer, procedures en voorschriften.
  • Je hebt een proactieve werkhouding, kunt goed plannen en organiseren, bent goed in het houden van overzicht, prioriteert en signaleert.
  • Je werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband.
  • Je bent communicatief sterk, stressbestendig en sociaal vaardig.
  • Je bent organisatiesensitief, klantgericht, integer en betrokken.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je hebt relevante kennis van digitale processen en systemen.
  • Je hebt een flexibele instelling.
  • Kennis en ervaring in ambtelijke en politiekgevoelige omgevingen is een pré.
  • Je bent beschikbaar voor 20-24 uur per week en bereid om op woensdag te werken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 20
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We ontvangen graag je digitale sollicitatie waarbij je je motivatiebrief mag richten aan Dianne van den Hoek, teamleider Secretariaat.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als management ondersteuner maak je deel uit van het team Secretariaat van het Bureau Directieraad (BDR), waarin de secretariaten van de Directieraadleden en BDR zijn samengevoegd.

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2021 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 1800 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dianne van den Hoek, Teamleider Secretariaat

06-50037739

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Vacaturebeheer

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Communicatieadviseur M&V

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractmanager en Contractmanager-ICT

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Stralingsdeskundige Radionuclidenlaboratorium

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 18 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon