Managementondersteuner - Directie Consumenten
Autoriteit Consument & Markt (ACM)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 2 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.482 - €3.097
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 16 augustus Nog 8 dagen
- Vacaturenummer ACM_20220722_6
- Plaatsingsdatum 2 augustus 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij goed in het toveren met agenda’s? Houd je van veel afwisseling in je werk? Wil je dat je werk er toe doet en wil je graag een bijdrage leveren aan consumentenbescherming? Dan leren wij je graag beter kennen!
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de Directie Consumenten (DC) ben je mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. Jouw dagen zijn heel afwisselend omdat je vooruit denkt en steeds ziet wat er morgen, volgende week of volgende maand moet gebeuren. Je houdt agenda en mailbox van de MT-leden scherp in de gaten. Voor jou is het een fluitje van een cent om een afspraak te maken en vervolgens weer om te gooien als dat nodig is.
Regelmatig organiseer je afdelingsvergaderingen en maak je actielijsten van zo’n overleg. Je regelt zo nu en dan een bloemetje voor een zieke collega. Ook krijg je de mogelijkheid om andere taken op te pakken zoals bijeenkomsten organiseren. Verder kan je makkelijk je weg vinden in administratieve ICT systemen en help je anderen daarin graag verder. Kortom: je bent het middelpunt van de directie Consumenten en regelt veel belangrijke zaken. Collega’s waarderen jou, omdat jij ze ontzorgt en orde en gezelligheid op de afdeling brengt.
Dit alles doe je niet alleen, want je werkt samen met drie andere collega’s onder wie een senior managementondersteuner. Samen met deze collega’s bied je ondersteuning aan de vier teams van DC. Jullie helpen elkaar waar mogelijk. Samen zijn jullie de drijvende kracht achter het goed functioneren van de directie.
Het leukste aan werken bij de Directie Consumenten? Allereerst zijn dat de collega’s. Inhoudelijk bevlogen mensen die persoonlijke belangstelling hebben voor elkaar. Mensen met wie het leuk is om samen te werken! Er is aandacht voor de ontwikkeling van het team en van jou als collega. Daarnaast is het werk inspirerend en doet het er toe.
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met een toekomstige collega. Bel of app met Shanti Thakoer (Management Ondersteuner directie consumenten) via 06 27 33 90 08. Zij staat je graag te woord! Heb je andere vragen? Dan kun je altijd terecht bij Vera van Etten (Senior Corporate Recruiter) via vera.van.etten@acm.nl of 06 50 18 39 04 .
Functie-eisen
Een goede managementondersteuner is digitaal zeer vaardig en een echte regelaar, maar dat is niet alles. Je moet ook behulpzaam en communicatief vaardig zijn. Daarnaast ben je bereid te leren en jezelf te ontwikkelen. Jij houdt altijd overzicht, bent geordend en beleeft er plezier aan om dingen te regelen. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende! In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden.
Wat je verder in huis hebt:
- MBO werk- en denkniveau, en heb je bij voorkeur een secretariële opleiding gevolgd (bv MBO niveau 4 directiesecretaresse/managementondersteuner);
- Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (dit is een pre);
- Affiniteit met kantoorapplicaties en digitale systemen;
- Goede taalbeheersing (vloeiend Nederlands, zowel sprekend als schrijvend);
- Ervaring met Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel en Outlook).
Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons in jouw motivatiebrief!
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.482 – Max. €3.097 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Wat bieden wij jou?
Een mooie functie bij een organisatie waar een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever.
De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:
- Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en specialiseren (o.a. opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie);
- Een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie een jaar. Bij goed functioneren kan dit verlengd worden met nog een jaar waarna een vast contract tot de mogelijkheden behoort;
- Salaris conform schaal 6 (min. €2482,59 en max. € 3079,92), op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
- Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten;
- Bij de ACM bestaat een fulltime werkweek uit 36 uur. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen. Je kunt bijvoorbeeld 4 x 9 uur werken en daardoor een dag in de week vrij zijn. Of 40 uur werken en elke week compensatie-uren opbouwen. Er zijn veel mogelijkheden;
- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant in hartje Den Haag, vlakbij het CS.
Solliciteren & contact
Is je interesse gewekt, solliciteer dan nu via onderstaande button met je CV en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom de ACM jou aanspreekt.
De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Deze rondes zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is.
Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (waar de ACM onder valt) streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Rijksambtenaren met een vaste aanstelling behouden hun rechtspositie bij de ACM.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De ACM zorgt ervoor dat bedrijven zich aan de regels houden en treedt op tegen bedrijven die de regels overtreden. Deze bedrijven komen wij mede dankzij meldingen van consumenten op het spoor. De Directie Consumenten (DC) bestaat uit ongeveer 100 collega’s en samen dragen zij bij aan de ACM-brede doelstellingen door het wapenen en beschermen van consumenten tegen oneerlijke handelspraktijken van ondernemingen
Autoriteit Consument & Markt (ACM)
De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.
De ACM kent negen organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’, de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’ en ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’ en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag ruim 550 professionals. We opereren in en werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.
De ACM valt onder de politieke verantwoordelijkheid van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Het bestuur is zelfstandig en eindverantwoordelijk voor alle besluiten en de organisatie van de ACM. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk van de overheid, bedrijfsleven en belangengroepen tot besluiten. Altijd in het belang van consumenten, burgers en bedrijven. Elk bestuurslid heeft een eigen portefeuille, maar besluitvorming vindt collegiaal plaats binnen het bestuur. Het bestuur neemt collectief de verantwoordelijkheid voor de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Vera van Etten, Senior Corporate Recruiter
06-50183904Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Managementondersteuner - Juridische zaken
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 15 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Directiesecretaris Directie Consumenten
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 15 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Adviseur Interne Controle
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10,schaal 11
- Reageren voor 12 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd