Managementondersteuner Directie Douane

  • Schiphol
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.595 - €3.238 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 24 juni 2024 Nog 11 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 4241, Plaatsingsdatum: 3 juni 2024

Werken op een van de mainports van Douane Nederland. Die kans krijg je niet vaak. Als managamentondersteuner bij Douane Schiphol Cargo ontzorg jij de directie, zodat ze zich met een volledige focus kunnen richten op hun taken. Binnen het werkgebied vinden namelijk ontzettend belangrijke economische activiteiten plaats. Het toezicht daarop is daarom nog belangrijker. Zet jouw ondersteunende ervaring in om Nederland veiliger te helpen maken.

Dit doe je bij de Douane

Jij bent samen met je collega-managementondersteuners verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie van Douane Schiphol Cargo, zowel op secretarieel als op administratief gebied. Je beheert hun agenda’s en e-mail. Daarnaast bewaak je actiepunten en pak je vervolgacties op. Verder heb je tijdens vergaderingen de rol van notulist. Je bent in jouw functie echt de oren en ogen van de directie. Je weet wat er speelt en wat zij nodig hebben. En daar speel je slim op in, zonder dat je daar opdracht toe krijgt. Natuurlijk ga je altijd integer om met de informatie die je tegenkomt. 
 

Dankzij jouw inzet, stel je de directie in staat hun werk zo goed mogelijk te doen. Door ze te ontzorgen, kunnen zij zich volledig richten op hun belangrijke taak: toezicht houden op de fiscaliteit en handelspolitiek. Zo help je indirect de veiligheid, de interne markt en de rechtsstaat versterken.

Een bijzondere baan, omdat...

  • je volop de kans krijgt jezelf te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied.
  • je werkt op een bijzondere locatie, waar we toezicht houden op grensoverschrijdend goederenverkeer van en naar Nederland.
  • je indirect bijdraagt aan de veiligheid en gezondheid van de inwoners van Nederlands.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Mijn werkzaamheden als managementondersteuner zijn erg afwisselend. Ik ondersteun managers en help medewerkers op weg. Ik ben veel bezig met plannen en organiseren. Het is belangrijk dat ik mijn rust bewaar, ook op drukke momenten.” Elianne, managementondersteuner

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Jochem Koster, Teamleider Staf

06 55 34 66 41

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rodrey Fuzzally, adviseur Werving en Selectie

06 13 38 98 56

Solliciteren?

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider Landelijk Fraudeteam Douane

Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 21 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Klantmanagement Douane

Douane
  • Stand­plaats Schiphol
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 28 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Managementondersteuner Douane

Douane
  • Stand­plaats Schiphol
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon