Managementondersteuner directie FIOD

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 3
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 18 mei Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 1143609
  • Plaatsingsdatum 24 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

"Zorgen dat de directeuren van de FIOD probleemloos hun werk kunnen uitvoeren: dat is mijn hoofdtaak. Mijn collega’s en ik ondersteunen, begeleiden én innoveren daar waar nodig. Een cruciale succesfactor om ons werk te doen slagen, is dat we weten wat er speelt." Desiree Sinay, directiesecretaresse FIOD.

De fiscale inlichtingen- en opsporingsdienst (FIOD) is de opsporingsdienst van het ministerie van Financiën en een van de primaire directies binnen de Belastingdienst. Het directieteam van de FIOD bestaat uit de algemeen directeur en op dit moment vijf directeuren. Voor dit directieteam zoeken we aanvulling in het directiesecretariaat.

In jouw rol als managementondersteuner directie verricht je uiteenlopende werkzaamheden, zoals complex agendabeheer, afhandeling van correspondentie en diverse administratie taken van en voor de directie van de FIOD. Je organiseert het werk van de directeuren door onder meer de agenda’s te beheren en e-mails af te handelen. Zie je bepaalde actiepunten? Dan onderneem je proactief de juiste actie en stel je de juiste prioriteiten. Je plant en bereidt vergaderingen en afspraken picobello voor, zodat alles in orde is, iedereen volledig geïnformeerd is en de directeuren meteen kunnen starten. Het gaat hierbij om incidentele, en om wekelijks, maandelijks en jaarlijks terugkerende meetings. Dankzij jou heeft het directieteam alle stukken die nodig zijn om de afspraken goed te laten verlopen. Je weet dan ook precies wie je moet benaderen om de juiste informatie te krijgen. Op je netwerk ben je zuinig.

Als managementondersteuner directie plan je de agenda’s van de directeuren altijd optimaal in. Een verandering in de planning? Jij speelt hier flexibel op in en maakt waar nodig nieuwe afspraken. Ook bereid je bijeenkomsten en conferenties voor. Denk aan gezamenlijke activiteiten met andere opsporingsdiensten of in de publiek private samenwerking met bijvoorbeeld banken en onderwijsinstellingen. Ook internationaal zijn de directeuren van de FIOD regelmatig van de partij bij bijeenkomsten. Bij dit soort gelegenheden zorg je er uiteraard altijd voor dat alles tot in de puntjes geregeld is: van relatiegeschenken tot catering. Dit alles doe je niet alleen. Je werkt nauw samen met je drie directe collega’s. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen, zowel nationaal als internationaal. Jullie denken vele stappen vooruit, ontzorgen en nemen de regie. Zo vormen jullie het visitekaartje van de FIOD.

Word jij de nieuwe collega van Désirée? Of wil je liever eerst eens praten over jouw, misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-4-diploma in de richting directiesecretaresse of managementassistent.
  • Je hebt minimaal acht jaar ervaring met het voeren van een directiesecretariaat.
  • Je hebt ervaring met het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en met complex agendabeheer.
  • Je kunt werken met Microsoft Office en IBM Notes, en als het nodig is, maak je je snel een andere toepassing eigen.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een bestuurlijk gevoelige omgeving en met de spanningen die dat voor de directeuren soms met zich meebrengt.

Jouw competenties?

  • plannen en organiseren
  • initiatief
  • klantgericht
  • organisatiesensitiviteit
  • flexibiliteit
  • stressbestendigheid

Herken jij jezelf ook hierin?
Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Natuurlijk kun je prima zelfstandig werken. Je kunt snel schakelen, staat stevig in je schoenen en de druk in werkzaamheden en deadlines kun je goed handelen. Je hebt duidelijk voor ogen welke ondersteuning nodig is en je wilt meebouwen aan een goed functionerend directiesecretariaat, samen met je drie directe collega’s. Je schakelt snel, ook in een hectische omgeving, en geeft duidelijk en op tijd je professionele grenzen aan. Dat je integer en discreet omgaat met de vertrouwelijke informatie die je onder ogen krijgt, spreekt voor jou voor zich. Verder heb je een goed gevoel voor verhoudingen en hiërarchie, maak je makkelijk contact en weet je hoe de hazen lopen. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en overziet niet alleen vandaag, maar ook de komende weken. Zo ben je prima in staat om de juiste informatie te verstrekken aan het directieteam. Met je servicegerichte instelling wil je het directieteam uiteraard optimaal ondersteunen. En bovenal ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. Daarom worden alle medewerkers van de FIOD gescreend. De zwaarte van de screening is afhankelijk van de specifieke functie die je gaat bekleden. Pas als deze screening geen belemmeringen oproept kan je in dienst treden bij de FIOD.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Eind mei vinden de selectiegesprekken plaats. Én het assessment voor deze functie wordt uitgevoerd begin juni. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Wij verwachten veel reacties op deze vacature(s) en daarom wordt de reactietermijn op deze vacature(s) misschien ingekort. Houd dan onze website www.werken.belastingdienst.nl goed in de gaten voor informatie over actuele vacatures of schrijf je snel in voor onze BD Update. Je wordt dan geïnformeerd over volgende openstellingen van vacatures bij de Belastingdienst/FIOD

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Criminelen die geld witwassen. Mensen die zich verrijken ten koste van óns belastinggeld. Óf bedrijven die hun werknemers of leveranciers schaden door faillissementsfraude. Er is altijd iemand de dupe en fraude kent vele gezichten. Komt in het groot en klein voor én in alle lagen van de bevolking.
Fraude bestrijden is dan ook van groot financieel én maatschappelijk belang en dat doet de FIOD, de opsporingsdienst van de Belastingdienst.

Naast de traditionele fiscale, financiële en economische onderzoeken, waaronder complexe faillissementsfraude, zijn witwasbestrijding en corruptiebestrijding terreinen waar de FIOD meer op inzet. Daarnaast is er toenemende aandacht voor de aanpak van terrorismefinanciering, cyberfraude en ondermijning. We werken met gebruik van digitale middelen en de inzet van moderne technologieën. Ook wordt steeds meer opgetreden en gehandeld in internationale context.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Désirée Sinay, Directiesecretarese

06-18602264

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Maria Hallensleben, adviseur Werving & Selectie

06-27063246

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

security specialist FIOD

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

IT-auditor FIOD

Belastingdienst
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Software developer

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon