Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner directie Vertalingen

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar met een proeftijd van 1 maand
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 18 december Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 63368767
  • Plaatsingsdatum 3 december 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

De directie Vertalingen verzorgt vertalingen in en uit vreemde talen voor vrijwel alle ministeries en een aantal Hoge Colleges van Staat. Ben jij in voor een baan waarbij van jou gevraagd wordt initiatief te tonen en toegewijd de schouders eronder te zetten om tot concrete resultaten te komen? Bij ons ben je de onmisbare schakel tussen je leidinggevende, de vertalers en de opdrachtgevers.

Als managementondersteuner voor de directie Vertalingen werk je intensief samen met zowel het secretariële team als met je leidinggevende. Je communiceert voortdurend met hen over de inkomende opdrachten en de planning. Daarnaast informeer je opdrachtgevers goed en tijdig over de uitvoering en voortgang van de opdrachten en verwerk je gegevens snel en nauwgezet in het opdrachtenregistratiesysteem. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie en/of documenten op het gevraagde moment bij de juiste personen komen. Samen met je leidinggevende besteed je vertaalopdrachten uit en verzorg je de financiële administratie hiervan.

 

Functie-eisen

  • Je hebt een relevant mbo 4-diploma of een diploma op een vergelijkbaar niveau.
  • Je kunt goed overweg met Word, Excel en PowerPoint en hebt bij voorkeur ervaring met vertaalgeheugensoftware.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (niveau C1 - zowel mondeling als schriftelijk) en de Engelse taal goed (niveau B1).
  • Je communiceert helder en kunt e-mails in correct en genuanceerd Nederlands schrijven.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je schakelt snel tussen taken en kunt meerdere dingen tegelijk doen zonder de draad kwijt te raken.
  • Je bent flexibel en stressbestendig en stelt prioriteiten zonder de deadlines van de opdrachtgevers uit het oog te verliezen.
  • Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    Je salaris en schaalniveau is afhankelijk van je kennis en ervaring.

  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur 2 jaar met een proeftijd van 1 maand
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

  • Het dienstverband gaat bij voorkeur in op 20 januari 2020.
  • Je werkt vier of vijf volle dagen per week; je werktijden zijn tussen 8.30/9.00 en 17.00/17.30 uur.
  • Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ’direct solliciteren'.
  • De selectieprocedure omvat de briefselectie en één of twee gesprekken. We zullen je op de dag van het sollicitatiegesprek vragen om een tweetal korte e-mails in het Nederlands op te stellen. Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Vertalingen bestaat uit de vier taalbureaus Duits, Engels, Frans en Nederlands, en een terminologie- en documentatiebureau. Wij vertalen voor vrijwel alle ministeries en een aantal Hoge Colleges van Staat.
Wij zijn een hecht team; samenwerking, kwaliteit en dienstverlening staan voorop.
Het bureau Engels omvat een bureauhoofd, een secretariaat van drie personen en veertien vertalers die Engels als hun moedertaal hebben.  

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert BZ vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld. 
Wij voeren een actief diversiteitsbeleid en zetten in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in bijvoorbeeld leeftijd, sekse, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Teresa Morris, hoofd Bureau Engels, Directie Vertalingen

070-3485536

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rianne Walbeek, selecteur

070-3485757

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Crisiscoördinator en Plv. directeur Veiligheid, Crisisbeheersing en Integriteit

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 17 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior beleidsmedewerker vrouwenrechten en gendergelijkheid

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 18 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Managementondersteuner Consulaire Service Organisatie

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon