Managementondersteuner Directie Vertalingen

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.557 - €3.190
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Internationaal
  • Reageren voor 20 juni
  • Vacaturenummer 1051
  • Plaatsingsdatum 20 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De directie Vertalingen (AVT) verzorgt vertalingen in en uit vreemde talen voor vrijwel alle ministeries en bewindslieden, de Minister-President, het Koninklijk Huis en een aantal Hoge Colleges van Staat. Heb jij interesse in een baan waarbij jij jouw oog voor detail en nauwkeurigheid kan inzetten? In deze functie ben je de onmisbare schakel tussen je leidinggevende, de vertalers en de opdrachtgevers.

Als managementondersteuner werk je intensief samen met zowel het secretariële team als met je leidinggevende. Je communiceert voortdurend met hen over de inkomende vertaalopdrachten en de planning. Daarnaast informeer je opdrachtgevers goed en tijdig over de uitvoering en voortgang van de opdrachten en verwerk je gegevens nauwkeurig in het opdrachtenregistratiesysteem. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie en/of documenten op het gevraagde moment bij de juiste personen komen. Samen met je leidinggevende besteed je vertaalopdrachten uit en verzorg je de financiële administratie hiervan. Na een gedegen inwerkperiode kan jij in overleg ervoor kiezen om 1 of 2 dagen thuis te werken.

  • Je hebt een relevant MBO 4-diploma of een diploma op een vergelijkbaar niveau.
  • Je kunt uitstekend overweg met Word, Excel en PowerPoint.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (C1 - zowel mondeling als schriftelijk) en de Engelse taal goed (B1).
  • Je communiceert helder en kunt e-mails in correct en genuanceerd Nederlands schrijven.
  • Je schakelt snel tussen verschillende taken en houdt overzicht over de planning en deadlines.
  • Je bent flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler maar kan ook zelfstandig werken.
  • Je werkt 4 dagen per week. Je werktijden zijn tussen 8.30/9.00 en 17.00/17.30 uur.
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.557 Max. €3.190 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Maximaal aantal uren per week 32

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
  • Wij zijn op zoek naar twee nieuwe collega's voor het Team Engels binnen AVT.
  • De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie en een gesprek. Op de dag van het sollicatiegesprek vragen wij jou ook om een tweetal korte e-mails in het Nederlands op te stellen.
  • De selectiegesprekken vinden plaats op 26 juni 2023.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Vertalingen (AVT) bestaat uit de vier taalbureaus Duits, Engels, Frans en Nederlands en een terminologie- en documentatiebureau. AVT voert vertaalopdrachten uit voor vrijwel alle ministeries, de Minister-President, het Koninklijk Huis en een aantal Hoge Colleges van Staat. Daarnaast verstrekt de directie taalkundige en culturele adviezen. De vertalers zijn allemaal native speakers en vertalen alleen naar hun eigen moedertaal. Het team is zeer hecht waarbij de onderlinge samenwerking en de kwaliteit van dienstverlening voorop staan! Het Bureau Engels omvat een bureauhoofd, een secretariaat van drie personen en veertien vertalers die Engels als hun moedertaal hebben.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Teresa Morris - Drew

06 51096726

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner/Secretarieel medewerker IDI schaal 7

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Rijnstraat 8 te Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 15 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner DMM/PLV

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Rijnstraat 8 te Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 15 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner/secretarieel medewerker directie Protocol & Gastlandzaken

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Rijnstraat 8 te Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon