Managementondersteuner (Directiesecretaresse)

Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)

  • Stand­plaats Leeuwarden
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 januari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 22-007
  • Plaatsingsdatum 11 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als Managementondersteuner weet jij, als geen ander, overzicht te bewaren. Complex agendabeheer, het onderhouden van interne en externe contacten, dossierbeheer; jij draait er je hand niet voor om. Met jouw dienstverlenende karakter weet jij onze directeur Dienstverlening & Incasso te ontzorgen en zo van waarde te zijn binnen de gehele bedrijfsvoering van het CJIB. Wij ontmoeten jou graag!

Wat ga je doen?
Voor de directie Dienstverlening & Incasso (D&I) zijn wij op zoek naar een zeer ervaren Managementondersteuner. In deze dynamische en afwisselende functie ondersteun je de directeur Dienstverlening & Incasso bij haar dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alle zaken succesvol worden afgerond. Je ondersteunt niet alleen, maar fungeert ook als sparringpartner en denkt actief mee met de directeur. Jij bent hoofdverantwoordelijk voor complex agendabeheer. Dankzij jouw uitstekende planning draag je er zorg voor dat de werkdag van de directeur soepel verloopt. Naast het ondersteunen van de directie, kan je tevens worden ingezet op algemene taken binnen het secretariaat.

Binnen deze rol van Managementondersteuner ben je daarnaast verantwoordelijk voor:

  • Het bijhouden van de e-mail inbox en het zelfstandig beantwoorden en verwerken van e-mail en overige correspondentie t.b.v. de directeur;
  • Dossierbeheer en verslaglegging voor de directeur, inclusief het bewaken van to-do lijsten en deadlines;
  • Het op professionele wijze beantwoorden- en onderhouden van zowel interne- als externe contacten;
  •  In samenwerking met het Eventbureau ben je verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van meetings waar de aanwezigheid van de directeur gewenst is.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering ondersteunen we het primaire proces van het CJIB. Vanuit de verschillende bedrijfsvoeringonderdelen zorgen we voor de organisatie, sturing en uitvoering van primaire en ondersteunende processen. Met als doel zoveel mogelijk waarde toevoegen voor de organisatie. Dit doen we vanuit de teams HR, Communicatie, Facilities & DIV, Risk & Compliance, Finance, Control & Inkoop en Bedrijfscontinuïteit en Ontwikkeling. Gezamenlijk pakken we, op multidisciplinaire wijze, vraagstukken op uit het primaire proces. Als lerende organisatie stellen we als Bedrijfsvoering dagelijks de vraag hoe we dit nog beter kunnen doen. Hierin denken we out-of-the-box en staan de competenties durf, initiatief, klantgericht en samenwerken centraal.

De directie IT & Bedrijfsvoering wordt proactief ondersteund door het team Bedrijfscontinuïteit en Ontwikkeling (BCO), waaronder jouw rol als Managementondersteuner belegd is. Binnen dit team beheren en veranderen we met verschillende disciplines de IT & BV producten, processen en systemen. Dit allemaal gericht op continuïteit en ontwikkeling. Daarnaast draagt het team BCO bij aan vernieuwing door te participeren in uitdagende projecten en programma’s binnen onze organisatie of het ministerie.

De Managementondersteuner waar wij naar op zoek zijn zal als ondersteuner fungeren voor de directeur Dienstverlening & Incasso (D&I). Je werkt hierbij nauw samen met de persoonlijke assistent (PA) van de directeur D&I. Een belangrijk deel van het primair proces van het CJIB is ondergebracht binnen deze directie. Als expert in persoonsgericht innen en incasseren innen wij vorderingen voor verschillende opdrachtgevers. Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting partners waarmee we samenwerken. En altijd in verbinding met de samenleving. We hebben als overheidsorganisatie een belangrijke verantwoordelijkheid om zoveel mogelijk te voorkomen dat schulden onnodig oplopen. Wij leveren daaraan een bijdrage door debiteuren zo vroeg mogelijk in het inningsproces in staat te stellen om een vordering te betalen, op een manier die bij zijn of haar persoonlijke situatie past en een handelingsperspectief biedt. Binnen onze directie is een onderverdeling naar Dienstverlening, Persoonsgebonden Behandelen, Overheidsincasso en Incasso. Het doel blijft het innen van de vordering. Om het recht te handhaven, om een gedragsverandering te bereiken of om recht te doen aan slachtoffers. Dat is waar de collega’s bij D&I dagelijks aan werken.

Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)

Als expert in persoonsgericht Innen & Incasseren innen wij vorderingen. Denk aan verkeersboetes, bestuurlijke boetes en overheidsincasso’s van bijvoorbeeld DUO, CAK en UWV. Daarnaast zijn we regisseur in de executieketen voor alle strafrechtelijke beslissingen. Zoals geldelijke sancties, maar ook werkstraffen, maatregelen en gevangenisstraffen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen. Onze directe ketenpartners zijn dus erg divers. Denk aan onder meer het Openbaar Ministerie, de politie, de reclassering, DJI, maar ook CAK, DUO en bijvoorbeeld het Agentschap Telecom. Het werkveld is daarmee complex en dynamisch. Hoewel het CJIB in Leeuwarden is gevestigd, is politiek Den Haag iedere dag erg dichtbij en werken we nauw samen met de departementen. Zeker als het gaat om aankomende wet- en regelgeving.
Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-on mentaliteit en het zijn van een lerende organisatie waarin ontwikkeling van medewerkers een belangrijk uitgangspunt is.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sonja van der Veen, Manager BCO

06-57994707

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lisanne van der Veen, Recruiter

06-25689876

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business Consultant

Centraal Justitieel Incassobureau
  • Stand­plaats Leeuwarden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Bestuurlijk Vastgoedregisseur

Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 10 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Startend Beleidsadviseur Economie

Gemeente Medemblik
  • Stand­plaats Wognum, Gemeentehuis Gemeente Medemblik
  • Uren per week 24-36
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon