Managementondersteuner Douane

Directoraat-generaal Douane

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.397 - €2.957
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 29 augustus
  • Vacaturenummer 1194311
  • Plaatsingsdatum 6 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een kantoor waar zo’n achthonderd medewerkers gevarieerde douaneprocessen in goede banen leiden, van aangiftebehandeling tot de douanetelefoon: dát is de douaneregio Breda in een notendop. In deze interessante en dynamische omgeving leid jij als managementondersteuner administratieve, secretariële én organisatorische taken in goede banen.

Dit doe je bij de Douane

Jij biedt ondersteuning aan de teammanagers van klantmanagement. Binnen dit douaneproces staat de handhaving ten aanzien van vergunninghouders centraal. Jij zorgt ervoor dat de leidinggevenden op jou kunnen bouwen. Dat betekent dat je een gevarieerd takenpakket hebt en dat geen dag hetzelfde is. Het ene moment handel je inkomend telefoonverkeer af en houd je zicht op de planning en de agenda’s van de teamleiders. Het andere moment bereid je een vergadering voor en voorzie je collega’s van de agenda(stukken). Tijdens zo’n bijeenkomst notuleer je. En vervolgens bewaak je de planning en voortgang van actiepunten.

Ook op organisatorisch vlak speel jij een belangrijke rol. Zo verstuur je uitnodigingen voor evenementen, leg je zalen vast en bestel je de catering. Verder behoren het beheren van de voorraad en het bijhouden van de algemene e-mailpostbus en de community’s op ConnectPeople tot jouw verantwoordelijkheid. Kortom, aan afwisseling geen gebrek in jouw baan.

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je van grote betekenis bent voor je collega’s en de organisatie. Mede door jou kunnen de teamleiders zich concentreren op hun werk en de missie van de Douane: de bescherming van de samenleving en de bevordering van de internationale handel.
  • De flexibiliteit in deze functie groot is. Je hebt de mogelijkheid om (deels) thuis te werken.
  • Je in korte tijd een breed netwerk opbouwt. Zo heb je veel contact met de teamleiders én de secretariaten van in- en externe stakeholders.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

De managers en hun teams ondersteunen is uitdagend werk dat ik met heel veel plezier en enthousiasme doe. Ik voel me als een vis in het water bij het regelen van alles. Meestal werk ik vanuit huis en soms op de kantoren in Rotterdam of Breda. Kortom, geen dag in mijn functie is hetzelfde.” Ingrid, managementondersteuner.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Directoraat-generaal Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Theo Bergman, teamleider Klantmanagement en Douanetelefoon (tot 15 augustus bereikbaar)

06 - 18 60 44 35

Ivo van den Maagedenberg, teamleider Klantmanagement (vanaf 15 augustus bereikbaar)

06 - 52 48 54 81

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Chandni Kailas, adviseur Werving & Selectie

06 - 15 52 85 71

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider Administratief Toezicht Binnenbrengen en Uitgaan

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Inspecteur Precursoren

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Eindhoven, Utrecht en Zwolle
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8,schaal 9,schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 30 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Beleidsadviseur HRM Douane

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon