Managementondersteuner Douane Rotterdam Haven
Directoraat-generaal Douane
- Standplaats Rotterdam
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.469 - €3.045
- Salarisniveau schaal 5
- Niveau MBO
- Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor 15 juni Nog 14 dagen
- Vacaturenummer 1209845
- Plaatsingsdatum 26 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Jij zit vol energie en wordt gelukkig van afwisselend werk. Als managementondersteuner bij de Douane zit je dan ook helemaal op je plek. Samen met jouw collega’s ondersteun je de managers van de Douane bij hun dagelijkse bezigheden. Dit alles doe je vanuit Rotterdam op ons bruisende kantoor aan de Oliphantweg.
Dit doe je bij de Douane
Je gaat aan de slag voor de teamleiders van de eenheid Onbekende Sub- en Objecten Douane Toezicht (OSODT). Jij en je collega’s zorgen voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het MT. Je regelt allerlei facilitaire zaken. Denk hierbij aan het versturen van uitnodigingen, het bijhouden van de e-mailpostbus, het plaatsen van bestellingen en het vastleggen van vergaderzalen. Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat de leden de agendastukken op tijd ontvangen.
Jouw toekomstige werkplek is ons bruisende kantoor aan de Oliphantweg, waar dagelijks controles worden uitgevoerd op het land, op het water, onder water en op schepen. Samen met 2 ervaren managementassistentes voer jij hier je ondersteunende taken uit. Zij maken je wegwijs in dit proces en begeleiden je. Omdat we samenwerken met andere managementassistentes binnen de regio, zul je soms ook breder ingezet worden wanneer er een beroep op je gedaan wordt.
Een bijzondere baan, omdat….
- deels thuiswerken tot de mogelijkheden behoort.
- geen dag hetzelfde is, waardoor je werk zeer veel afwisseling heeft.
- je volop mogelijkheden hebt jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Deze functie als managementassistente maakt het leuk omdat geen enkele dag hetzelfde is. Je bent bezig met diverse werkzaamheden die per dag wisselen en er is nauw contact met de medewerkers en leidinggevenden, waardoor het prettig werken is. Samen met ons zorg je ervoor dat alle aanvragen en verzoeken draaiende worden gehouden. Met de juiste samenwerking en sfeer, wat voor ons heel belangrijk is, kunnen we een goed team zijn."- Monique, managementondersteuner
Functie-eisen
- Je hebt mbo3-werk- en -denkniveau, door (werk)ervaring of een mbo 3-diploma in een relevante richting.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent klantgericht en gericht op samenwerking.
- Je voelt je thuis in een omgeving die continu in verandering is en je kunt inspelen op relevante ontwikkelingen binnen je vakgebied.
- Je bent stressbestendig en je wilt altijd hoge kwaliteit leveren.
- Je beschikt over uitstekende MS Office- en SAP SRM-vaardigheden of bent bereid dit te leren.
Jouw competenties
- plannen en organiseren
- klantgerichtheid
- nauwkeurigheid
- organisatiesensitiviteit
- flexibel
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5
- Salarisomschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €2.469 – Max. €3.045 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een luchthaven gaan werken, moeten (waar van toepassing) ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 26 juni vinden de selectiegesprekken plaats.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Directoraat-generaal Douane
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Martijn Verweij, Teamleider
06 - 25 69 26 60Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Yasemin Uzan, adviseur Werving & Selectie
06 - 21 34 52 76Solliciteren?
Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Bestuurssecretaris Douane
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 7 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Projectmanager Douane
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 2 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Product owner Douane
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 2 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd