Managementondersteuner EZK/LNV

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 6
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 15 augustus Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer DB_20220711_7
  • Plaatsingsdatum 13 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het werk van het management van de ministeries Landbouw, Natuur, en Voedselkwaliteit en Economische Zaken en Klimaat worden een stuk zwaarder zonder goede ondersteuning. Daarom ben jij als managementondersteuner zo belangrijk. Als managementondersteuner ben jij dé professionele sidekick op wie managers en beleidsmedewerkers van de ministeries altijd kunnen rekenen.

Je gaat zelfstandig en proactief aan de slag met complex agendabeheer van de managers of directieleden waarvoor jij verantwoordelijk bent, regelt de dienstreizen, handelt telefonisch en digitaal vragen af, beheert mailboxen en bereidt correspondentie en presentaties voor die nodig zijn bij de verschillende meetings. Je ondersteunt bij de in- en uitstroomprocessen van collega’s en regelt de IT-aanvragen. Het is een brede functie die aangevuld wordt met administratieve taken vanuit het team en de managers. Soms kan het plannen van afspraken een hele puzzel zijn die je moet leggen. Hierin werk je autonoom én draag je bovendien een stevige verantwoordelijkheid.

Maar jouw taken gaan verder. Jij bent namelijk een belangrijke spil binnen de directie of afdeling waarvoor je het secretariaat voert. Zo ben je naast je functie als ondersteuner een fundament voor collega’s: zij kunnen altijd bij jou terecht met hun verhaal. Ook houd je kritisch in de gaten of iemand niet tot over zijn of haar oren in het werk zit. Zie je dat een collega overloopt? Dan meld je dit aan de betreffende manager.

Waar je precies aan de slag gaat, bekijken we samen. Allereerst kom je terecht in de poule van ondersteuners binnen het bureau Managementondersteuning. Van daaruit zoeken we naar de juiste match. Je maakt eerst kennis met de betreffende manager, beleidsmedewerker of directeur met wie je mogelijk gaat samenwerken. Eenmaal aan de slag ben jij voor collega’s een betrouwbare factor. Je houdt minimaal twee agenda’s bij en bent inhoudelijk op grote lijnen op de hoogte van wat er binnen de afdeling speelt. Hierdoor leg je makkelijk verbanden tussen agenda-afspraken. Dit helpt je prioriteren. En altijd kun je rekenen op gedreven collega-ondersteuners die je kunnen helpen.

We vinden het belangrijk dat jij jezelf blijft ontwikkelen en uitdagen. Door opleidingen en de laatste ontwikkelingen te volgen, blijf je dan ook up-to-date in jouw vakgebied. Wil je verder groeien? Kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien zijn er volop. Zo kun je bijvoorbeeld doorstromen naar projectondersteuner of directiesecretaris. Wij denken graag met je mee en faciliteren in opleidingen. We hebben standaardopleidingsplannen klaarliggen, maar staan zeker ook open voor jouw ideeën.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bedrijfsvoering ondersteunt medewerkers van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we noodzakelijke diensten en voorzieningen op gebieden als personeel en organisatie, informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten, managementondersteuning en ondersteuning bij projecten, programma’s en (implementatie)processen. Onze klanten staan centraal. Daar stemmen we onze diensten en voorzieningen op af. Dat doen we efficiënt, transparant en met blijvende aandacht voor duurzaamheid en innovatie.

Bureau Managementondersteuning
Bureau Managementondersteuning (BMO) biedt ondersteuners aan directoraten-generaal en stafredacties van de kerndepartementen EZK en LNV. Alle secretariaten van deze ‘klanten’ zijn gecentraliseerd bij de directie Bedrijfsvoering. Als BMO leveren we continue en kwalitatief uitstekende ondersteuning van primaire processen van beleids- en stafdirecties. Dat doen we met ongeveer 170 collega’s in een gemoedelijke werkomgeving, waar de lijnen kort zijn. Zeker met de vier collega’s van het secretariaat met wie je direct samenwerkt. We staan voor elkaar klaar en tussen het management en jou en je collega’s heerst een informele sfeer.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een ondernemend Nederland, met een sterke internationale concurrentiepositie en met oog voor duurzaamheid. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat voor een ondernemend, duurzaam Nederland. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Aron van Wijk

06-21202169

Tanja Oers –Verschueren

06–11376653

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur leren en ontwikkelen

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

MT Secretaris managementteam P&O

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Teamleider unit Wet open overheid

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 2 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon