Managementondersteuner FIOD
Belastingdienst
- Standplaats Eindhoven
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.133 - €2.811
- Salarisniveau schaal 5
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 3 juni Nog 7 dagen
- Vacaturenummer 1189703
- Plaatsingsdatum 14 mei 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De FIOD is de opsporingsdienst van het ministerie van Financiën en een van de primaire directies binnen de Belastingdienst. Onze organisatie telt dertien vestigingen, verspreid over zes regio’s. Jij ontzorgt als managementondersteuner de zeven teamleiders van de regio Zuidoost op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied.
Dit doe je bij de FIOD
Voor de teamleiders ben je het eerste aanspreekpunt en verricht je uiteenlopende werkzaamheden. Zo help je met het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten. Daarvoor gebruik je digitale vergadertools als iBabs en WebEx. Soms pak je de rol van notulist. Ook beheer je de agenda's van de teamleiders en prioriteer en behandel je waar nodig de e-mails. En als een onverwachte verandering de dagplanning overhoop haalt, neem jij het initiatief om de dag soepel te laten verlopen. Als managementondersteuner regel je ook facilitaire zaken. Denk aan het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen en het bestellen van de catering.
Binnen jouw regio werk je samen met collega-management-ondersteuners van de directie of andere regio’s. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Dankzij jouw frisse kijk op zaken en je positieve instelling kun je goed omgaan met onvoorziene ontwikkelingen. En je begrijpt hoe belangrijk het is om vertrouwelijke informatie, waarmee je in deze omgeving te maken krijgt, op een integere manier te behandelen. Daarbij houd je rekening met prioriteiten en belangen van het management.
Een bijzondere baan, omdat …
- Je een grote mate van zelfstandigheid hebt, je jouw werk zelf kunt indelen en de onvoorziene ontwikkelingen je veel nieuwe uitdagingen geven.
- Je met jouw frisse kijk op zaken een bijdrage levert aan de ambities van de FIOD en in alle opzichten een ambassadeur bent van onze organisatie.
- Je in een politiek-bestuurlijke omgeving werkt waar we ook onder hoge druk altijd voor kwaliteit gaan.
Functie-eisen
- Je hebt mbo-werk- en -denkniveau op secretarieel of administratief gebied.
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt ruime ervaring met het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en met complex agendabeheer.
- Je kunt werken met HCL Notes en kunt je snel andere toepassingen eigen maken.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Jouw competenties
- samenwerken
- plannen en organiseren
- integriteit
- klantgerichtheid
- flexibiliteit
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5
- Salarisomschrijving
In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
- Maandsalaris Min €2.133 – Max. €2.811 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. Daarom worden alle medewerkers van de FIOD gescreend. De zwaarte van de screening is afhankelijk van de specifieke functie die je gaat bekleden. Alle opsporingsmedewerkers van de FIOD worden gescreend door de AIVD. Pas als deze screening geen belemmeringen oproept kan je in dienst treden bij de FIOD Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Als je de opleiding opsporingsambtenaar en rechercheopleiding (inclusief praktijkstage) niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de interne kandidaat geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 14/06/2022 vinden de selectiegesprekken plaats.
- Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.
De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Criminelen die geld witwassen. Mensen die zich verrijken ten koste van óns belastinggeld. Óf bedrijven die hun werknemers of leveranciers schaden door faillissementsfraude. Er is altijd iemand de dupe en fraude kent vele gezichten. Komt in het groot en klein voor én in alle lagen van de bevolking.
Fraude bestrijden is dan ook van groot financieel én maatschappelijk belang en dat doet de FIOD, de opsporingsdienst van de Belastingdienst.
Naast de traditionele fiscale, financiële en economische onderzoeken, waaronder complexe faillissementsfraude, zijn witwasbestrijding en corruptiebestrijding terreinen waar de FIOD meer op inzet. Daarnaast is er toenemende aandacht voor de aanpak van terrorismefinanciering, cyberfraude en ondermijning. We werken met gebruik van digitale middelen en de inzet van moderne technologieën. Ook wordt steeds meer opgetreden en gehandeld in internationale context.
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Abdel Aqaouq, Teamleider
06 - 21 43 48 04Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Daphne van Luijk, adviseur Werving & Selectie
06 - 11 59 63 66Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Forensisch IT expert FIOD
- Standplaats Utrecht / Eindhoven en hybride
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 11 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Regio-ondersteuner FIOD
- Standplaats Amsterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 2 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Operationeel analist account opsporingsinformatie FIOD
- Standplaats Amsterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9,schaal 10,schaal 11
- Reageren voor 14 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd