Managementondersteuner Grote Ondernemingen
Belastingdienst
- Standplaats Rotterdam
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.557 - €3.190
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 15 juni Nog 5 dagen
- Vacaturenummer 1209964
- Plaatsingsdatum 26 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Iedere dag is het weer een verrassing wat jou te wachten staat. Dossiers aanmaken, agendabeheer of het ontvangen van een buitenlandse delegatie: als managementondersteuner is dit voor jou geen probleem. Je ondersteunt de directie Grote Ondernemingen van de Belastingdienst in Rotterdam. Dankzij jouw belangrijke werk kunnen je collega’s voortvarend aan de slag!
Dit doe je bij de Belastingdienst
Het grootste deel van je tijd werk je voor het nieuwe team Mutual Agreement Procedure (MAP) van de Unit Internationaal. Jij beheert de digitale postbus en verwerkt de MAP-verzoeken, inclusief de correspondentie die daarbij hoort. Ook word je ingezet om de hulpmiddelen te verzorgen voor de ontvangst van buitenlandse delegaties. Je boekt de vergaderzalen, zorgt dat de catering geregeld is en je regelt zo nodig een lunch of diner buitenshuis voor de delegaties.
Het MAP-team behandelt verzoeken om dubbele heffing van belastingen te voorkomen en onderhandelt met internationale delegaties over deze uitdagende vraagstukken. Als administratief medewerker bied je optimale ondersteuning aan het team.
Een bijzondere baan, omdat….
- je een groot netwerk krijgt; je hebt zowel contact met collega’s binnen als buiten de Unit.
- de internationale contacten van ons werkveld extra uitdagingen met zich meebrengen op het gebied van communicatie, omgangsvormen en gevoel voor hospitality.
- je werkt met gelijkgestemde collega’s en je binnen het team mag specialiseren in de werkzaamheden voor het MAP-team.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Als managementondersteuner verricht ik organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Hiermee ondersteun ik de regiodirecteur, maar de Unit GO Internationaal. Er is genoeg variatie in mijn werk, geen dag is hetzelfde! “ - Inge, managementondersteuner.
Functie-eisen
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt mbo 4-werk- en -denkniveau. Dit blijkt bijvoorbeeld uit een mbo-diploma in een secretariële of administratieve richting.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring, bijvoorbeeld als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker.
- Je kunt goed werken met Word, Excel, PowerPoint.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP, SRM, Connect People en Ibabs. Je kunt goed overweg met IT en bent in staat nieuwe applicaties op korte termijn eigen te maken.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en je beheerst het Engels.
Jouw competenties
- plannen en organiseren
- klantgerichtheid
- samenwerken
- flexibiliteit
- organisatiesensitiviteit
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €2.557 – Max. €3.190 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van 19 tot en met 28 juni de voorselectietest plaats en de zogenaamde controletest vindt plaats op 4 juli.
- Op 6 juli vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie Grote Ondernemingen (GO) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van de ongeveer 9.000 grootste ondernemingen en non-profit organisaties in Nederland. Daarnaast behandelt GO een aantal dossiers van zeer vermogende personen en voeren we een aantal zeer uiteenlopende specialistische taken uit zoals de kansspelbelasting en constructiebestrijding. Onze klanten vertegenwoordigen zo’n 75% van de belastinginkomsten van de rijksoverheid. Ook genereren zij veel informatie die de overheid gebruikt voor bijvoorbeeld toeslagen of studiefinanciering.
De uitvoerings- en toezichtstrategie van GO is gericht op bereidwillige naleving van wet- en regelgeving door deze organisaties. Zij kenmerken zich door relatief grote financiële belangen en complexere fiscale vraagstukken. In het geval van multinationals komt daar nog een component bij in de vorm van internationale wet- en regelgeving en samenwerking met buitenlandse belastingdiensten.
Om er voor te zorgen dat de belastingafdracht van deze organisaties soepel blijft lopen werkt GO met behandelteams. In deze teams wordt kennis over de specifieke branche, de individuele ondernemingen en kennis van de verschillende belastingmiddelen samengebracht.
Zo werkt GO aan een zo efficiënt en effectief mogelijk proces voor het heffen, controleren en innen van de belastingen bij de grootste ondernemingen en non profit organisaties en zo dragen we bij aan een financieel gezond Nederland.
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Vincent Wiggers, operationeel manager
06 - 50 15 87 00Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Adélaïde Kanyange, adviseur werving & selectie
06 - 10 33 11 61Solliciteren?
Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Managementondersteuner team ID&S en BDO
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 28-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 22 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Fiscalist loonheffing
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 14
- Reageren voor 13 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker invordering
- Standplaats Arnhem
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 6,schaal 7,schaal 8,schaal 9
- Reageren voor 21 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd