Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner Huis voor Klokkenluiders

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.358 - €3.074
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 19 november Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer HvK/2019/04
  • Plaatsingsdatum 30 oktober 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Het Huis voor Klokkenluiders is er voor alle werknemers in Nederland die het vermoeden van een misstand willen melden. Jij pakt als managementondersteuner jouw rol in deze dynamische organisatie. Maatschappelijke betrokkenheid, sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling gaan bij jou hand in hand.

Het Huis voor Klokkenluiders draagt bij aan een integere samenleving. Als er risico's ontstaan door maatschappelijke misstanden, kan het Huis voor Klokkenluiders helpen door werknemers te adviseren die als klokkenluider aan de bel trekken. We doen onderzoek naar misstanden of naar de behandeling van een klokkenluider, die geen last mag hebben van zijn of haar melding.

Als managementondersteuner maak je deel uit van onze stafafdeling en draag je bij aan het stimuleren van overheden, semipublieke instellingen en bedrijven om hun integriteit te bewaken. Wij zijn een kleine, dynamische organisatie met veel externe contacten en hebben vaak te maken met gevoelige kwesties. Als managementondersteuner heb je een sleutelfunctie binnen het Huis voor Klokkenluiders. Je voert alle secretariële en administratieve taken uit. Denk bijvoorbeeld aan de financiële administratie en aan ondersteunende werkzaamheden bij verschillende bedrijfsvoeringprojecten. Jouw ICT-kennis komt van pas bij de functionele beheerstaken.

Je ontvangt onze gasten en bent het vaste gezicht van de frontoffice. Omdat we een compleet eigen bedrijfsvoering hebben, heb je een belangrijke rol in het operationeel reilen en zeilen van het Huis voor Klokkenluiders. Daarvoor onderhoud je dagelijkse contacten met dienstverleners van het rijk en met leveranciers.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-opleiding afgerond in een secretariële richting.
  • Je hebt ruime werkervaring die aansluit bij je functie, bij voorkeur opgedaan bij een ministerie of andere overheidsinstelling.
  • Je hebt ruime ervaring met de financiële administratie van een organisatie, inclusief het opstellen van managementinformatie en forecasting.
  • Je beschikt over ruime kennis van de (gedigitaliseerde) werkprocessen binnen de bedrijfsvoering van de (Rijks)overheid.
  • Je kunt goed overweg met ICT-systemen.
  • Je beheerst de Microsoft Office-applicaties uitstekend.
  • Je communiceert helder en bent daarin correct, assertief en klantgericht.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je bent dienstverlenend en proactief, en kunt goed organiseren.
  • Je bent gestructureerd en zorgt voor heldere werkprocessen.
  • Je kunt goed omgaan met stress en weet ook bij hoge druk het overzicht en de rust te bewaren.
  • Je bent zeer zelfstandig en kunt gemakkelijk schakelen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.358 Max. €3.074 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek op niveau B maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure. Kijk voor informatie over het (niveau van het) veiligheidsonderzoek op de site van de AIVD. (https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoeken/voor-de-werknemer)

De standplaats is Utrecht maar zal binnen afzienbare tijd Den Haag worden.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Huis voor Klokkenluiders is op 1 juli 2016 van start gegaan. Het Huis is bedoeld voor alle werknemers in Nederland die melding willen doen van een vermoeden van een misstand.

Afdelingen Advies, Onderzoek en Preventie
De (potentiële) klokkenluider wordt in eerste instantie geholpen door de afdeling Advies. Deze werknemer krijgt daar onafhankelijk en vertrouwelijk advies. Is er inderdaad sprake van een misstand? Wat zijn dan de risico’s van het doen van een melding, hoe kan de misstand binnen de betreffende organisatie aan de orde worden gesteld en wat zijn de mogelijkheden als de organisatie de melding niet goed behandelt?

Als er geen interne of externe onderzoeksmogelijkheden meer zijn kan het Huis zelf onafhankelijk onderzoek doen naar de misstand. Daarvoor is de afdeling Onderzoek ingericht. Als inderdaad sprake is van een misstand, leidt zo’n onderzoek tot een (geanonimiseerd) openbaar rapport met eventueel aanbevelingen om de misstand op te lossen. Daarnaast kan de afdeling Onderzoek een bejegeningsonderzoek doen, een onderzoek naar hoe de werkgever met de melder is omgegaan en of daarbij sprake is van benadeling.

Naast de advies- en onderzoekstaken heeft het Huis een afdeling Preventie. Deze afdeling is met name gericht op de werkgever die moet zorgen dat misstanden worden voorkomen en meldingen niet nodig zijn, en als ze wel nodig zijn dat er in de organisaties goed en adequaat mee wordt omgegaan.

Het driekoppige bestuur van het Huis voor Klokkenluiders wordt ondersteund door een bureau van in totaal circa twintig fte. Onze managementondersteuners zien toe op continuïteit in de secretariële ondersteuning voor zowel het bestuur als de medewerkers.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en waar het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.

'Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.'

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marijntje Zweegers, Coördinerend Beleidsmedewerker

088-1331000

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

06-50738020

Violette van den Berg, backoffice werving & selectie

06-46859463

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Expert IT-security

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Agentschap Telecom
  • Stand­plaats Amersfoort
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 25 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior adviseur informatiebeveiliging

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 22 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Adviseur informatiebeveiliging

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon