Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 28 november Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 1129741
  • Plaatsingsdatum 5 november 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Mijn dag is nooit hetzelfde! Als spin in het web ben ik verantwoordelijk voor de agendaplanning, de te maken afspraken en het monitoren van de voortgang van de gemaakte afspraken van mijn manager. De combinatie van afwisselend werk in een dynamische omgeving geeft mij veel energie.” Simone de Weerd, managementondersteuner bij de Belastingdienst.

Als managementondersteuner werk je voor het secretariaat van generieke business services (GBS) en standaard transactie services (STS): een dynamische IV-omgeving. Je ondersteunt hier de afdelingshoofden, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Dit doe je samen met je directe collega’s. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie én de externe omgeving. Oftewel: jij bent ons visitekaartje. Je hebt veel verschillende taken, vooral veel uitvoerende en praktische werkzaamheden. Zo beheer je de agenda’s, prioriteer je mails en handel je deze af en plan je bijeenkomsten waarbij veel belanghebbenden betrokken zijn.

In jouw rol van managementondersteuner ben je voorbereid op dagelijkse veranderingen. Door initiatief te nemen los je uitdagingen in de agenda waar mogelijk zelfstandig op. Je denkt goed vooruit, waardoor je eventuele problemen ongemerkt ondervangt. Daarnaast bereid je bijeenkomsten voor. Jij zorgt dat alles goed geregeld is, van inhoudelijke stukken tot facilitaire zaken. Ook verzamel, orden en bewerk je managementinformatie. Je begeleidt het hele vergaderproces: je verzamelt documenten, notuleert, werkt de actiepuntenlijst bij en bewaakt afgesproken termijnen. Vanzelfsprekend neem je ook de archivering en dossiervorming voor je rekening. Zelden weet je van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien. Maar door jouw frisse kijk op zaken en positieve instelling kun je goed omgaan met onvoorziene ontwikkelingen.

Als managementondersteuner speel je een belangrijke rol in de professionalisering van de afdeling. In alle opzichten ben je een ambassadeur van onze organisatie. Je komt te werken in een team met collega-managementondersteuners die goed op elkaar zijn ingewerkt en elkaar helpen wanneer dat nodig is. Je hebt een afwisselende baan met genoeg uitdaging. Zo leer je bij ons bijvoorbeeld werken met werken met systemen als SharePoint en Mattermost.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratie.
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Officeprogramma’s zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint en van Webex (video conferencing).
  • Je beheerst de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gebruikt worden voor de interne bedrijfsvoering.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Jouw competenties?

  • klantgerichtheid
  • plannen en organiseren
  • organisatiesensitiviteit
  • samenwerken
  • flexibiliteit

Herken jij jezelf ook hierin?
Je werkt zelfstandig, proactief en accuraat. Ook houd je wel van aanpakken én uitdagingen. Daarnaast schakel je snel wanneer de situatie daarom vraagt en zoek je graag de samenwerking op. Met gemak creëer je een breed netwerk dat je helpt om zaken gedaan te krijgen. Omdat je vaak met vertrouwelijke informatie omgaat, ben je uiterst integer. Bovenal zet je de klant op nummer één, en ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Informatievoorziening (IV) heeft een integraal jaarplan. De organisatie werkt voor de gehele Belastingdienst en heeft als doel de Belastingdienst optimaal te ondersteunen. Daartoe werkt IV met de business samen op basis van functionele gelijkwaardigheid. In onderling overleg wordt de prioriteitstelling vastgesteld, waarbij de eindverantwoordelijkheid steeds meer schuift richting de business.

Onderdeel Generieke Business Services (GBS) brengt generieke eindvoorzieningen voor burgers en bedrijven en medewerkers op het gebied van interactie, data en kantoorvoorzieningen voort.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Erwin Zwijnenberg, Teamleider

06-18600369

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wim Huppelschoten, Adviseur Werving & Selectie

06-12212439

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Servicedesk medewerker

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior system engineer DBMS

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior System engineer API Management

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon