Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner Jeugdautoriteit

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tijdelijk voor 3 jaar, met uizicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.605 - €3.521
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 24 februari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer VWS200040 (Jeugd)
  • Plaatsingsdatum 7 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

In Nederland moeten alle jongeren kunnen rekenen op passende jeugdhulp. Bedreiging hiervan, bijvoorbeeld omdat een jeugdhulpaanbieder financiële problemen heeft, moet tijdig gesignaleerd en aangepakt worden. De Jeugdautoriteit in Den Haag is hierin belangrijk. In jouw rol als managementondersteuner zorg je voor een goed functionerend en dienstverlenend secretariaat.

Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en waar mogelijk de coördinatoren en overige medewerkers. Wat dat precies inhoudt? Denk aan:

  • Beheren en bewaken van de (complexe) agenda en de mailbox.
  • Maken en plannen van afspraken, ook voor de langere termijn, en signaleren van eventuele knelpunten.
  • Beheer van de algemene mailbox van de Jeugdautoriteit. Je zorgt dat inkomende berichten bij de betrokken collega’s worden uitgezet en/of worden beantwoord.
  • Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten. Met alles wat daarbij hoort. Bij interne en externe overleggen en werkbezoeken regel jij het facilitair proces. Denk aan catering, vervoer en het aanmelden van bezoekers.
  • Zorgen voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes en e-mails.
  • Organiseren en beheren van de documentenstroom via het documentmanagementsysteem Marjolein en ondersteunen van de directeur en andere collega's bij het gebruik daarvan.
  • Vergaderstukken verzamelen, zo nodig een dossier aanmaken of stukken in iBabs zetten.
  • Binnen- en buitenlandse reizen regelen.
  • Bezoekers tijdig aanmelden, ontvangen en te woord staan.

Collega’s weten jou te vinden voor vragen. Voor heb ben je namelijk dé vraagbaak op het gebied van managementondersteuning.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 4- of gelijkwaardig diploma in een secretariële richting.
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie als ondersteuner van een MT-lid, bij voorkeur van een directeur.
  • Je hebt een flexibele instelling en kunt dus snel schakelen.
  • Je hebt een proactieve werkhouding, kunt goed anticiperen en je bent bereid je collega’s bij te springen of te vervangen als de situatie daarom vraagt.
  • Je bent collegiaal en kunt goed samenwerken; een teamspeler dus.
  • Je bewaart altijd het overzicht en bent een uitstekende planner.
  • Je bent goed in het beheren van complexe agenda’s en voelt je thuis in een dynamische omgeving waar snelheid en kwaliteit worden verwacht.
  • Je zorgt voor goede samenwerking en uniformiteit van werkprocessen en durft anderen daarbij op hun verantwoordelijkheid te wijzen.
  • Je beheerst Microsoft Office-applicaties uitstekend en je hebt nieuwe applicaties snel onder de knie.
  • Je hebt ervaring met documentmanagementsystemen (zoals Marjolein bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport) en weet je weg te vinden in digitale systemen en programma’s zoals iBabs.
  • Je hebt een representatieve uitstraling en gaat integer om met vertrouwelijke gegevens.
  • Je werkt accuraat en zorgvuldig.
  • Je bent sterk in communiceren, zowel in een gesprek als via de mail of op papier.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je legt verbanden en maakt een inschatting van prioriteiten en consequenties.
  • Je wilt jezelf verder ontwikkelen en staat open voor verandering.
  • Je kunt omgaan met de druk die het werken in deze omgeving met zich meebrengt en bewaakt daarbij de onafhankelijke rol van de Jeugdautoriteit.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.605 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijk voor 3 jaar, met uizicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Richt je sollicitatie onder vermelding van vacaturenummer VWS200040 (Jeugd) aan Karel Schuurman (directeur Jeugdautoriteit a.i.).
  • Ben je een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Op 1 januari 2019 is de Jeugdautoriteit van start gegaan. Het organisatieonderdeel is ingesteld voor drie jaar en beheersmatig ondergebracht bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Wij richten ons op het signaleren, voorkomen en opvangen van de problematiek waarbij de continuïteit van cruciale jeugdhulp in het geding is. Dit doen wij door:

  • te bemiddelen tussen gemeenten en jeugdhulpaanbieders rond de inkoop van jeugdhulp;
  • het aanspreken van gemeenten en jeugdhulpaanbieders bij continuïteitsvraagstukken;
  • het adviseren van bewindspersonen (VWS en de rechtbank) bij de voorbereiding van bestuurlijke maatregelen;
  • het adviseren over subsidieaanvragen aan ministeries van VWS en Justitie en Veiligheid in het kader van de subsidieregeling continuïteit cruciale jeugdzorg die op 1 januari 2020 in werking is getreden.

De Jeugdautoriteit is organisatorisch in opbouw en qua takenpakket in ontwikkeling. Het doel hiervan? Een grotere bijdrage leveren aan het voorkomen en oplossen van continuïteitsvraagstukken in de jeugdzorg via interventies die liggen tussen vrijblijvende bemiddeling en het interbestuurlijk toezicht.

In 2020 wordt de Jeugdautoriteit in dit kader versterkt om door middel van analyse en signalering de ontwikkelingen en tekortkomingen op stelsel- en organisatieniveau te agenderen bij de verantwoordelijke partijen. Daarnaast kijken we of, en zo ja hoe, het takenpakket moet worden uitgebreid met niet-vrijblijvende geschilbeslechting.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Nederland gezond en wel: dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). VWS wil iedereen zo lang mogelijk gezond houden, zieken zo snel mogelijk beter maken, mensen met beperkingen ondersteunen en maatschappelijke participatie bevorderen. Zo levert VWS een waardevolle bijdrage aan de kwaliteit van leven van alle Nederlanders.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5.000 medewerkers. Zij zijn voor een belangrijk deel werkzaam bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1.300 mensen. Het ministerie is ook verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen zoals de Nederlandse Zorgautoriteit, het Centrum Indicatiestelling Zorg, het Centraal Administratie Kantoor en het Zorginstituut Nederland.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Karel Schuurman, Directeur jeugdautoriteit a.i.

070-3406888

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Natasja Vissers

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief medewerker / eventcoördinator

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 25 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior adviseur beleid en strategie

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 21 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Coördinator casuïstiek jeugdhulp

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 24 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon