Managementondersteuner met ervaring in financiële bedrijfsvoering

Centraal Plan Bureau (CPB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 36 maanden met uitzicht op vast
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
  • Reageren voor 20 mei Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer CPB_20210406_7
  • Plaatsingsdatum 4 mei 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Je verzorgt secretariële en administratieve ondersteuning voor het management en de medewerkers van het CPB. Je regelt vergaderingen en zorgt voor goede registratie en archivering van werk- en vergaderdossiers. Je verzorgt de correspondentie, deels met behulp van standaardbrieven in de huisstijl, deels stel je zelf brieven en e-mails op. Dat je zowel in het Nederlands als in het Engels telefoongesprekken kunt voeren en alles weet over elektronisch agendabeheer spreekt voor zich. Je helpt mee met het organiseren van bijeenkomsten. Tevens ben je als inkoopadviseur het aanspreekpunt op dat gebied voor de medewerkers van het CPB. In samenwerking met de controller voer je controles uit op inkopen en de daaraan gekoppelde betalingen. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve verwerkingen. We verwachten dat je proactief nieuwe ontwikkelingen oppakt en continu bezig bent met het verbeteren van de dienstverlening.

Functie-eisen

  • Een afgeronde mbo 4-opleiding met een financieel vak.
  • Minimaal 1 jaar ervaring met de uitvoering van administratieve processen.
  • Bij voorkeur systeemkennis van Oracle of een ander financieel systeem.
  • Gevoel voor cijfers is een pre.
  • Goede kennis van Officeprogramma’s (met name Word, Excel en Outlook).
  • Je kunt goed plannen en organiseren.
  • Je kunt je goed uitdrukken, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je bent iemand die goed kan samenwerken.
  • Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel.

Competenties:

  • Klantgerichtheid
  • Voortgangscontrole
  • Plannen en organiseren
  • Flexibiliteit
  • Organisatiesensitiviteit
  • Samenwerken
  • Integriteit
  • Zelfontwikkeling

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 36 maanden met uitzicht op vast
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De stafafdeling Communicatie en Organisatie ondersteunt en adviseert het management en de organisatie als geheel. De afdeling bestaat uit vier clusters: Managementondersteuning en Bedrijfsvoering, Personeelsbeleid, Financiën, Communicatie. De afdeling bestaat uit vijftien medewerkers. Het cluster Managementondersteuning en Bedrijfsvoering bestaat uit een coördinator en vier managementondersteuners.

Centraal Plan Bureau (CPB)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Het Centraal Planbureau (CPB) doet wetenschappelijk onderzoek dat politici en beleidsmakers gebruiken bij het nemen van besluiten over economische en sociaal-maatschappelijke beleidsvraagstukken. Bij de organisatie werken ongeveer 125 mensen, verdeeld over vijf sectoren en twee stafafdelingen. De meesten  zijn wetenschappelijk medewerker.

Het managementteam van het CPB bestaat uit een directeur, twee onderdirecteuren, vijf sectorhoofden en twee stafhoofden. Het CPB is onafhankelijk en valt organisatorisch onder het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK). Het CPB is gevestigd in Den Haag.

Centraal Plan Bureau (CPB)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Suzanne van Gils, Hoofd van de afdeling Communicatie en Organisatie,

06-21560776

Claudia Presenti, Senior HRM-adviseur

06-29052400

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Centraal Plan Bureau (CPB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Inkoper

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

P&O-adviseur

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Nader te bepalen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Specialist cybersecurity

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
  • Stand­plaats Den Haag, Assen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon