Managementondersteuner/organisatietalent
Regeringscommissaris seksueel grensoverschrijdend gedrag en seksueel geweld
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 24 - 36
- Maandsalaris €2.471 - €3.220
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 4 juli Nog 8 dagen
- Vacaturenummer RSG/2022/1139
- Plaatsingsdatum 15 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Wil jij een nieuw, klein team helpen een geoliede machine te worden? Hou je van variatie en kun je organiseren als een kei? Dan zoeken we jou!
Voor een nieuwe organisatie die al vol in de belangstelling staat zoeken we een managementondersteuner waar we op kunnen bouwen.
Het bureau van de regeringscommissaris seksueel grensoverschrijdend gedrag en seksueel geweld is in april gestart met een klein team. We zoeken een managementondersteuner die het kleine en groeiende team kan ontzorgen door onze werkprocessen te organiseren en bewaken.
Dit is je functie:
- Je behandelt, verwerkt en beantwoordt post, mail en telefoon.
- Je zet waar nodig vervolgacties uit en bewaakt die.
- Je beheert de agenda van het hoofd van het bureau.
- Je vervult een aantal taken op het gebied van bedrijfsvoering, ICT en administratie zoals medewerkers doorsturen naar de juiste contactpersoon bij vragen over bijvoorbeeld personeelszaken, inkoop of ICT; Ziek- en betermeldingen registreren; invoeren en verwerken van facturen en declaraties; Bijhouden van adressenbestanden etc.
- Je meldt bezoekers aan, ontvangt ze en staat ze te woord.
- Je zorgt voor het op tijd en in de juiste vorm aanleveren van stukken voor de regeringscommissaris.
- Je bent de achtervang van de managementondersteuner van de regeringscommissaris.
Functie-eisen
- Je hebt een relevante opleiding afgerond, ten minste op mbo 4-niveau;
- Je hebt werkervaring als managementondersteuner of directiesecretaresse; ervaring bij de Rijksoverheid is een pré;
- Je bent niet bang voor IT: je hebt ervaring met MS Windows, Outlook en Word, en bent ervaren of in staat je te bekwamen in andere tools zoals iBABS, Proza;
- Je bent flexibel en kunt gedijen in een omgeving die zich volop aan het ontwikkelen is.
- Je bent goed in werkprocessen organiseren en bewaken;
- je kunt goed en discreet omgaan met persoonlijke verhalen over seksueel grensoverschrijdend gedrag;
- Je bent klantvriendelijk;
- Je schrijft en spreekt goed Nederlands; Ervaring met Engels is een pre.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.471 – Max. €3.220 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- We zoeken iemand die zo snel mogelijk kan beginnen.
- We nodigen expliciet mensen van heel diverse achtergronden uit om bij ons te solliciteren.
- De gesprekken zullen plaatsvinden tussen 29 juni en 6 juli.
- Indien er kandidaten reageren die de van-werk-naar-werk-status hebben dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
- Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
- Lukt het niet om je sollicitatiebescheiden te uploaden?
- Ons systeem gaat (nog) niet goed om met te lange bestandsnamen of bestandsnamen met spaties of vreemde tekens erin. Het advies om de bestandsnaam zo kort mogelijk te houden zonder spaties en vreemde tekens. Mocht het hierna nog niet lukken, dan kun je een mail sturen aan sollicitatiebrieven@minocw.nl
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Regeringscommissaris seksueel grensoverschrijdend gedrag en seksueel geweld
Mariëtte Hamer is per 4 april de onafhankelijk benoemd regeringscommissaris seksueel grensoverschrijdend gedrag en seksueel geweld. Zij wordt ondersteund door een klein bureau van (uiteindelijk) 9 medewerkers.
De regeringscommissaris heeft een onafhankelijke positie, wat betekent dat je in een kleine zelfstandige organisatie komt te werken. Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap verzorgt de bedrijfsvoering, wat betekent dat je in jouw functie binnen de systemen van OCW zult werken.
De regeringscommissaris heeft de opdracht te adviseren over beleid, een maatschappelijk gesprek aan te jagen, en een herkenbaar en toegankelijk boegbeeld te zijn. Dat betekent voor jou dat je veel mails en brieven uit allerlei hoeken van onze samenleving kunt verwachten, van overheidsinstanties en NGO’s tot slachtoffers en beschuldigden van grensoverschrijdend gedrag.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Laura Menenti, hoofd bureau
06-46827508Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
dienstpostbus.wervingenselectie@minocw.nl
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Regeringscommissaris seksueel grensoverschrijdend gedrag en seksueel geweld nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Projectleider bijeenkomsten / beleidsadviseur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 7 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Communicatieadviseur/verhalenverteller
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 4 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Beleidsmedewerker bestrijding grensoverschrijdend gedrag en seksueel geweld.
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 7 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd