Managementondersteuner PDO

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 6, schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Juridisch
  • Reageren voor 27 maart Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer VWS23-907(PDO)
  • Plaatsingsdatum 14 maart 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Goede ondersteuning van het management is een onmisbare schakel binnen een organisatie. En jij kunt die onmisbare schakel zijn! Als management ondersteuner ontzorg je de directie op organisatorisch en administratief gebied. In deze functie werk je voor de programmadirectie PDO van het ministerie van VWS. Als management ondersteuner ben je de rots in de branding. Je ontzorg de 3 MT- leden waar je kunt, bijvoorbeeld op het gebied van agendabeheer, administratieve taken als het zorgen voor de ondertekening van stukken. Je bent een belangrijke verbindende schakel.

Als managementondersteuner werk je zeker niet alleen, maar met een team van 2 andere managementondersteuners. Je werkt met verschillende ICT-systemen. Wij werken o.a. met iBabs en ons digitale documentatiesysteem Marjolein. Het is niet erg om deze programma’s niet te kennen, vanuit het team word je hierin goed begeleid en kun je dit snel eigen maken. Een andere onderdeel van deze functie is het zorgen voor goede opmaak van stukken, nota’s en brieven en verspreidt via de juiste digitale route.

Ken je deze programma's niet, dat vinden we niet erg want met jouw digitale vaardigheden en onze begeleiding heb je dit zo geleerd.

‘Voor mij is het een mooie uitdaging om mijn kennis en kwaliteiten nog beter te benutten om zodoende bij te dragen aan de interne informatiehuishouding aangaande Woo-verzoeken bij VWS, teneinde een open overheid te bewerkstelligen.’ (Omid Zarza, jurist bij PDO)

Hoe ziet het inwerkprogramma eruit?
Als nieuwe collega kun je rekenen op een goed inwerkprogramma met inhoudelijke begeleiding waarbij je kennismaakt met onze directie en je collega’s. Binnen de directie staat er altijd een buddy voor je klaar om je te ondersteunen. Binnen ons team bestaat er ruimte voor eigen initiatief en we zijn benieuwd welke unieke kwaliteiten en inbreng jij aan ons team wilt toevoegen.

  • MBO-werk- en denkniveau;
  • Je hebt kennis van een digitaal stukkensysteem, wij gebruiken Marjolein
  • Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft office ( Outlook en Word);
  • Je hebt kennis van een digitale stukkensysteem ;
  • Je bent in het bezit óf bezig met een secretaresseopleiding;
  • Je hebt ervaring als managementondersteuner (binnen de rijksoverheid is een pre);
  • Salaris­niveau schaal 6, schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Als je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
  • Ben je al in vaste dienst van het Rijk en heb je een vaste aanstelling, dan kun je op basis van je vaste aanstelling ook bij ons in dienst treden;
  • Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen;
  • Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan kunnen wij na het eerste interview referenties opvragen bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s).

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De programmadirectie Openbaarheid (PDO) is een tijdelijke directie waar meer dan 100, veelal jonge, juristen werken aan het openbaar maken van de informatie met betrekking tot corona. Alle verzoeken om informatie die op basis van de Wet open overheid (Woo) bij het ministerie worden ingediend die over corona gaan komen bij deze directie terecht. Het is een dynamische directie waar zowel mensen in dienst van VWS als mensen op basis van externe inhuur werken. De directie heeft 7 teams: de balie, die verantwoordelijk is voor de logistiek en 6 teams die het Woo proces uitvoeren.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

VWS telt ruim 5500 medewerkers. Zij zijn voor een belangrijk deel werkzaam bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ruim tweeduizend mensen. Het ministerie is ook verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s (zelfstandige bestuursorganen) zoals de NZa (Nederlandse Zorgautoriteit), het CIZ (Centrum indicatiestelling zorg), het CAK (Centraal Administratie Kantoor) en het Zorginstituut Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Edith Scholten- Aalbers

06-55267961

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS talent center

Solliciteren?

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Directiesecretaris programmadirectie Openbaarheid (PDO)

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 27 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adviseur arbeidsmarkt Noord-Holland

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 27 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Regioadviseur arbeidsmarkt

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 27 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon