Managementondersteuner Ressortsparket

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Arnhem
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 maart Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer OM-4435
  • Plaatsingsdatum 18 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als managementondersteuner bij het Ressortsparket Arnhem-Leeuwarden sta je midden in de maatschappij. In deze veelzijdige en dynamische baan is veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid en kun je jouw functie voor een groot deel zelf vormgeven. Jouw doel? Het managementteam ondersteunen en ontzorgen zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun doel: het behandelen van strafzaken in hoger beroep.

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het managementteam van het Ressortsparket Arnhem-Leeuwarden en het afdelingshoofd van de landelijke afdeling Legal Office Executie. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de collega’s van het Ressortsparket en de overige collega’s van de ketenpartners die werkzaam zijn op deze locatie.

Je beheert de agenda van het managementteam, controleert of afspraken worden nagekomen en hebt hiervoor wekelijks agendaoverleg met de afdelingshoofden. Ook handel je telefoon- en mailverkeer af, organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten en maak je zakelijke en heldere agenda’s en verslagleggingen. Op eigen initiatief neem je het managementteam zoveel mogelijk administratief werk uit handen, bewaak je het overzicht en ben je in control van het secretariaat. Daarnaast voer je de ziekenregistratie en wikkel je de procedures af bij medewerkers en stagiaires die in of uit dienst gaan.

Op de vestiging werk je nauw samen met een collega-managementondersteuner. Daarnaast werk je (landelijk) samen met de managementondersteuners van de andere vestigingen. Je functioneert als een collegiaal team, waarin je elkaar bijstaat in drukke perioden en elkaar vervangt bij afwezigheid. Regelmatig hebben jullie een collegiaal overleg. Dit betekent dat je ook met regelmaat op de andere vestigingen bent.

Functie-eisen

  • Je hebt mbo+-niveau en je hebt een secretariële opleiding afgerond.
  • Je hebt relevante werkervaring.
  • Je beheerst alle Microsoft Office-applicaties uitstekend en hebt nieuwe applicaties snel onder de knie.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je kunt goed omgaan met stressvolle situaties en tijdsdruk.
  • Je hebt een proactieve werkhouding.
  • Je kunt het overzicht houden en de rust bewaren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Deze functie is gewaardeerd op het niveau van schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 2.405,-
    en maximaal € 3.135,- bruto per maand). Afhankelijk van opleiding, ervaring en kennis kan inschaling in de z.g.n. aanloopschaal 6 CAO Rijk plaatsvinden.

  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris en IKB-uren. Met IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren ook onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Het gaat om een tijdelijke functie voor één jaar.
  • Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Bij Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten die op deze vacature reageren, handelen we volgens de herplaatsingsprocedure.
  • Het mobiliteitsbeleid van het Openbaar Ministerie geeft aan dat bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar mobiliteitskandidaten.
  • Voor kandidaten met een vaste aanstelling binnen het Rijk is een detachering bespreekbaar.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Ressortsparket is verantwoordelijk voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep en heeft vestigingen in Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem-Leeuwarden.
 
Het Ressortsparket is continu in ontwikkeling en kijkt voortdurend hoe processen beter en efficiënter kunnen worden georganiseerd. Het doel? De strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde versnellen. Daarnaast is er alles op gericht om de informatievoorziening richting verdachten, slachtoffers en ketenpartners te optimaliseren.

Ressortsparket, vestiging Arnhem-Leeuwarden
Het Ressortsparket, vestiging Arnhem-Leeuwarden, is verantwoordelijk voor de afdoening van alle hogerberoepzaken uit Noord-, Oost- en Midden-Nederland. Daarnaast worden ook hogerberoepzaken van het Functioneel Parket en Landelijk Parket behandeld. Ook is in Arnhem het Legal Office Executie ondergebracht.
 
We zijn een betrouwbare ketenpartner voor de andere parketten van het Openbaar Ministerie, maar ook voor rechtbanken en gerechtshoven. In het primaire proces draait het om een goede en tijdige behandeling van de strafzaken met specifieke aandacht voor rechtsgehalte en rechtseenheid. Juridische kwaliteit, goede informatievoorziening en aandacht voor het slachtoffer in een zaak zijn hierbij zeer belangrijk.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen.

Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten en die diversiteit vinden we belangrijk. We streven dan ook naar een inclusieve organisatiecultuur waarin alle collega’s zich thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Óók in talent en groei.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marleen van Loon, Afdelingshoofd Logistiek

06-53516351

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior secretaris

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Secretaris artikel-12-Sv-zaken

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 28 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

(Senior) juridisch medewerker bestuursrecht en privacy

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon