Managementondersteuner RVN (Secretaresse)

Herken jij jezelf hierin?

• Je ben een doorgewinterde managementondersteuner die graag een bijdrage wil leveren om het secretariaat verder te professionaliseren;
• Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een secretariële opleiding gevolgd (bv MBO niveau 4 directiesecretaresse/ managementondersteuner);
• Je hebt minimaal 2 jaar succesvolle ervaring als managementondersteuner (of een vergelijkbare functie);
• Je bent typevaardig en hebt een goede beheersing van Windows-gestuurde MS Office-applicaties (zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Dit zien we graag in jouw motivatiebrief terug;
• Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix, Digijust, Leonardo) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

De volgende competenties zijn nodig bij deze functie:

• Klantgerichtheid
• Voortgangscontrole
• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit
• Samenwerken
• Integriteit
• Zelfontwikkeling

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Werk je op dit moment al bij of voor IND, dan vragen wij referenties op bij je huidige manager.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op de locatie in Den Haag of op andere locaties aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende. Binnen het team hebben we afgesproken om elkaar in ieder geval twee dagen in de week weer (maandag en donderdag) op kantoor te treffen. Dit komt de onderlinge samenwerking en verbinding duidelijk ten goede en is vanuit het team als randvoorwaardelijk bestempeld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.