Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner (S6)

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 10 juli Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer IND DH/SUA/2020/037
  • Plaatsingsdatum 26 juni 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) heeft bij de directie Strategie en Uitvoeringsadvies,  bij de stafafdeling één vrijgekomen functie van Managementondersteuner (schaal niveau 6). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Het uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden:

Je behandelt inkomende en uitgaande post. Je schat binnengekomen post in op urgentie, je accentueert relevante passages, je maakt eventueel samenvattingen en je voegt waar nodig extra informatie toe. Je beheert de agenda van de leidinggevende(n). Je verzorgt de verwerking en afhandeling van (vertrouwelijke) stukken. Je zorgt dat de stukken ten behoeve van verschillende overleggen van de leidinggevende(n) dagelijks digitaal beschikbaar zijn in Ibabs. Je bewaakt de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten, je signaleert knelpunten en je draagt hiervoor oplossingen aan. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten. Je vervult een bufferfunctie tussen de leidinggevende(n) en de interne medewerkers en externe contacten. Je beantwoordt de telefoon, verstrekt inhoudelijke informatie over de stand van zaken van de in behandeling zijnde onderwerpen en je verwijst zo nodig door naar de medewerker die het onderwerp in behandeling heeft. Je verricht diverse werkzaamheden van representatieve aard.

Het uitvoeren van algemene managementondersteunende werkzaamheden:

Je stemt aangeleverde gegevens op elkaar af en je bewerkt deze op aanwijzing van de leidinggevende(n). Je draagt, indien nodig, zorg voor de logistieke organisatie van binnen- en buitenlandse bezoeken, waaronder hotel- en zaalboekingen, en de administratieve afhandeling daarvan. Je informeert de leidinggevende(n) over relevante ontwikkelingen en/of gebeurtenissen.

Functie-eisen

Je hebt een MBO werk- en denkniveau. Je hebt kennis van de interne administratie en procedurele voorschriften. Je hebt algemene inhoudelijke kennis van de aard van de werkzaamheden van de directie. Je bezit goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je zoekt actief de verbinding met je collega’s en bent samenwerkingsgericht. Je bent klantgericht, professioneel, flexibel en typevaardig. Daarnaast heb je een goede beheersing van Windows-gestuurde MS Office-applicaties (zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint) en kun je goed zelfstandig werken.

Competenties

Flexibiliteit; Integriteit; Klantgerichtheid; Organisatiesensitiviteit; Plannen en organiseren; Samenwerken; Voortgangscontrole; Zelfontwikkeling.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend)beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Strategie en Uitvoeringsadvies

De directie Strategie en Uitvoeringsadvies (SUA) is het inhoudelijk kompas van de IND: SUA ondersteunt de IND in zijn ambitie om een vitale, moderne en deels datagestuurde organisatie te zijn. SUA treedt daarbij op als verbinder tussen beleid en uitvoering.

 De directie Strategie en Uitvoeringsadvies (SUA) ondersteunt de IND met het uitzetten van een koers op kerntaken. En SUA begeleidt de IND om koers te houden. Ook richt de directie zich op integraal uitvoeringsadvies in het kader van het vreemdelingenbeleid. Hiervoor kijkt SUA vooruit en vormt ze strategie.

SUA is klantgericht en opereert proactief vanuit het principe signaleren, analyseren, integraal adviseren en evalueren. De directie is opgebouwd uit een afdeling Onderzoek en Analyse, twee integrale adviesafdelingen, een afdeling Strategie en Thematisch advies en een afdeling Nationale Veiligheid.

Leiding en staf

Het MT SUA bestaat uit de directeur SUA en de hoofden van de afdelingen Strategie en Thematisch Advies (SUA/STA), Onderzoek en Analyse (SUA/O&A), Integraal Advies Regulier Verblijf en Nederlanderschap (SUA/RVN), Integraal Advies Asiel en Bescherming (SUA/A&B) en Nationale Veiligheid (NV). Het MT SUA wordt ondersteund door de staf. De staf bestaat uit een directiesecretaris en drie managementondersteuners.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in zijn eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? Allemaal zijn ze klant bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).

De IND is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Veiligheid en Justitie, verantwoordelijk voor de uitvoering van het vreemdelingenbeleid in Nederland. Dat houdt in dat de IND alle aanvragen beoordeelt van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden. Het kan gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land. Maar bijvoorbeeld ook om mensen die in Nederland willen werken en wonen. Of om mensen die al zo lang in Nederland wonen dat zij zich Nederlander voelen en daarom willen naturaliseren. Wat de reden ook is voor een aanvraag, elke klant staat bij de IND centraal. De IND maakt onderdeel uit van de vreemdelingenketen en zoekt daarin een intensieve samenwerking met de ketenpartners, zoals het COA en DT&V.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Tjeerd Visser, (Tactisch) Manager afdeling Nationale Veiligheid

06-52792283

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager SUA OA S14

De Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 10 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur Inkoop IND Den Haag

De Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur Facilitair IND Den Haag (HBO)

De Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 9 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon