Managementondersteuner (schaal 6)

• Je hebt een diploma/opleiding (directie)secretaresse op mbo 4-niveau óf minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Je bent een starter of hebt enige ervaring.
• Je kunt goed overweg met social media, met apparaten zoals tablets en iPhones en met automatiseringssystemen zoals Microsoft Office, SharePoint (samenwerkingsruimte), Foxy (stukkenstroom) en TEM (boeking van dienstreizen).
• Je hebt affiniteit met tijd-, plaats- en apparaat-onafhankelijk werken.
• Je spreekt en schrijft Nederlands op C1-niveau en Engels op B1-niveau, waarbij je je taalvaardigheid kunt ontwikkelen tot B2-niveau.
• Je stelt je collegiaal, stressbestendig, flexibel en enthousiast op.
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je kunt goed plannen en organiseren.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• We vinden het belangrijk dat je niet gehecht bent aan een vaste vrije dag.
• Als je goed bent ingewerkt behoort een dag thuiswerken zeker tot de mogelijkheden.
• We vragen je te solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een Gamebased Assessment en (een) selectiegesprek(ken). Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in mei, juni en juli 2022. Gezien de huidige situatie kan het zijn dat de selectieprocedure langer duurt.

Wat is een Gamebased Assessment?
Voor deze vacature vragen we je een Gamebased Assessment (GBA) te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen (games) en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat jij na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt! Nadat je jouw sollicitatie hebt afgerond, ontvang je vanzelf een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt na het voltooien van het GBA met het ministerie van Buitenlandse Zaken gedeeld. Je hebt altijd de mogelijkheid om je account te verwijderen, waardoor het resultaat voor ons niet meer zichtbaar is.