Managementondersteuner / secretarieel medewerker VCI schaal 7 m/v/x

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Rijnstraat 8 te Den Haag
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 30 januari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 792
  • Plaatsingsdatum 13 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij op zoek naar een functie in een omgeving waarin jij je steentje bijdraagt aan het realiseren van een veilig ministerie van Buitenlandse Zaken. En wil jij als managementondersteuner (MO) een spilfunctie binnen de directie Veiligheid, Crisisbeheersing en Integriteit (VCI). Laat het ons weten!

De belangrijkste taken:
. secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden.
. het soepel laten verlopen van werkprocessen.
. het samenstellen van werkdossiers.
. het leggen van verslagen in de vorm van notulen.

In overleg met jouw andere collega verdeel jij de taken zodat directeur VCI, MT-leden en het team VCI op jouw kunnen rekenen. Dat is zeker!

Wat wij jou bieden bij een 36-urige werkweek?
· een salaris tussen minimaal € 2.615,00 en maximaal € 3.376,00;
· IKB-budget (individueel keuze pakket: vervangt het vakantiegeld en de dertiende maand). Je
bouwt 16,37% over je brutosalaris per maand op;
· een goede pensioenregeling (ABP);
· volledige vergoeding van de reiskosten woon-/werkverkeer;
· 144 vakantie-ren + 64 IKB uren;
· mogelijkheid tot opbouw van compensatie verlof;
· één of meerdere dagen thuis te werken en, in overleg, jouw gewenste werkdagen te bepalen.

Je wilt maximaal 36 uur of minimaal 32 uur werken. Jouw gewenste werkdagen kun je in overleg bepalen. Als je goed bent ingewerkt, behoort een dag thuis werken zeker tot de mogelijkheid.

Game-based assessment (GBA):
Voor deze vacature vragen we je een game-based assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extra leuk voor jou: nadat je de game-based assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

· Diploma (directie)secretaresse opleiding op mbo-4-niveau. Bij minimaal drie jaar ervaring als
managementondersteuner op mbo-niveau, kan de eis van het in bezit hebben van een diploma, in
sommige gevallen worden kwijtgescholden;
· Kennis van de management-ondersteunende werkwijzen en methodieken;
· Beheersing van Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Outlook;
· Affiniteit van standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden
voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
· Beheersing van en omgaan met applicaties t.b.v. sociale media, van automatiseringssystemen en
van apparaten zoals Tablets, iPhone e.d.;
· Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, niveau C1;
· Beheersing (conversatie en in woord en geschrift) van de Engelse taal, niveau B2 en
ontwikkelbaar naar C1.

Competenties:
· klantgerichtheid
· plannen en organiseren
· samenwerken
· flexibiliteit
· integriteit
· anticiperen

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

  • Maand­salaris Min €2.615 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een game-based assessment en (een) selectiegesprek(ken). Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in februari.

Game-based assessment (GBA)
Voor deze vacature vragen we je een game-based assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extra leuk voor jou: nadat je de game-based assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden. Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Voor elke sollicitatie wordt je opnieuw uitgenodigd om een GBA te maken. Het is niet mogelijk om de resultaten van het GBA opnieuw in te zetten bij een nieuwe sollicitatie. Dit heeft te maken met richtlijnen die we graag volgen met betrekking tot data privacy/AVG.

Mocht je tijdens het maken van het GBA tegen technische problemen aanlopen kan je via de help knop contact opnemen met de support afdeling van de leverancier van het GBA.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Veiligheid Crisiscoördinatie en Integriteit (VCI) VCI ondersteunt BZ om medewerkers in een (sociaal- en fysiek) veilige werkomgeving op een integere en betrouwbare wijze te laten werken en om processen, informatie en overige belangen van het Koninkrijk der Nederlanden te beschermen, wereldwijd, nu en in de toekomst. 
Binnen VCI zijn meerdere functionarissen ondergebracht met een specifieke zelfstandige taak, namelijk de beveiligingsautoriteit ( BVA), de Functionaris Gegevensbescherming (FG), de Centrale Crisis Coördinator (CCC) en de Centrale Coördinator Integriteit (CCI). Al deze functionarissen hebben een onafhankelijke positie en zijn daarom rechtstreeks opgehangen onder de (P)SG. Bij VCI werken momenteel 34 medewerkers die binnen de verschillende domeinen werkzaam zijn.
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten door bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent te streven naar diversiteit in sekse, culturele achtergrond, leeftijd en dergelijke.
Op dit moment gaat VCI door een reorganisatie waarbij de personele capaciteit wordt uitgebreid en de directiestructuur wordt aangepast. 

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Suzan Rappoldt-de Groot

+31 70 348 4000

Solliciteren?

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Onderzoeksspecialist Integriteit

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Rijnstraat 8 te Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur informatiebeveiliging

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Rijnstraat 8 te Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 8 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functionaris voor gegevensbescherming

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Rijnstraat 8 te Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 8 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon