Managementondersteuner Teamleiders
Belastingdienst
- Standplaats Almere
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.397 - €2.957
- Salarisniveau schaal 5
- Niveau VMBO / MAVO / LBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 25 augustus Nog 7 dagen
- Vacaturenummer 1187710
- Plaatsingsdatum 25 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Het visitekaartje van de teamleiders en de linking pin tussen de teamleider en medewerkers. Dat ben jij als managementondersteuner bij de Belastingdienst. Vanuit Almere pak je uiteenlopende, uitvoerende en praktische werkzaamheden op voor de teamleiders binnen de directie MKB.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je ondersteunt een aantal teamleiders en bent dan ook vaak het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen als arbeidsdeskundige, arbodienst en dergelijke maar ook de catering en bloemen worden door jou verzorgd. Agendabeheer, post- en e-mailverkeer afhandelen, bijeenkomsten met medewerkers inplannen; jij doet het allemaal. Daarnaast voer je ook een aantal administratieve werkzaamheden uit. Denk aan het maken van de vakantieplanningen en het voorbereiden van vergaderingen. Dat je bij vergaderingen ook zorgt voor de lunch en parkeerplaatsen voor bezoekers spreekt voor jou voor zich. Af en toe notuleer je ook bij een vergadering.
Dat de dag soms anders loopt dan gedacht, bijvoorbeeld door een spoedoverleg voor de teamleiders, is voor jou geen probleem. Jij ziet waar jouw ondersteuning nodig of gewenst is en gaat daarbij een uitdaging niet uit de weg. Samen met je directe collega’s op het secretariaat houd je overzicht op de dynamische werkomgeving. Jullie weten van elkaar wat er speelt en vervangen elkaar dan ook probleemloos als dat nodig is.
Een bijzondere baan, omdat …
- Iedere dag anders is en je in de praktijk zelden van tevoren weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien.
- Je leergierigheid, daadkracht en klantgerichtheid hier optimaal tot hun recht komen.
- Je zelfstandig ondersteuning biedt aan je teamleiders en daarnaast nauw samenwerkt met andere managementondersteuners.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Het leukste aan mijn werk vind ik verbinding maken met én tussen medewerkers. Daarnaast zorg ik er graag voor dat alles wat georganiseerd wordt vlekkeloos verloopt zodat iedere bijeenkomst geslaagd is. Zo draag ik bij aan een succesvolle Belastingdienst.” Petra, managementondersteuner regio directeur.
Functie-eisen
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt relevante werkervaring, bijvoorbeeld als secretaresse of managementondersteuner.
- Je kunt goed werken met Microsoft Office-programma’s, zoals Excel, Word en Connect People.
- Je hebt affiniteit met diverse kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
Jouw competenties
- flexibiliteit
- samenwerken
- plannen en organiseren
- accuraat werken
- organisatiesensitiviteit
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5
- Salarisomschrijving
In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
- Maandsalaris Min €2.397 – Max. €2.957 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 31 augustus 2022 vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.
De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie Midden- en Kleinbedrijf (MKB) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van het Midden- en kleinbedrijf en onderscheidt entiteiten in het middenbedrijf (ongeveer 0,4 miljoen) én in het kleinbedrijf (ongeveer 1,8 miljoen kleine bedrijven, starters en ZZP’ ers).
De klantbehandeling kenmerkt zich door informatiegericht toezicht en een integrale en subjectgerichte aanpak. MKB streeft optimalisering van belastingopbrengsten na door de inzet van diverse handhaving- en toezichtmiddelen ter versterking van de compliance, met aandacht voor slimme en nieuwe IT- toepassingen. MKB is ook verantwoordelijk voor het vorm en inhoud geven aan de integrale overheidssamenwerking. Én MKB houdt zich bezig met deurwaarderij en waarde-onderzoek.
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Petra Muizelaar, managementondersteuner regiodirecteuren
06 - 06 44 72 66 16Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Hendrik van Nieuwkoop, adviseur werving & selectie
06 - 13 75 45 37Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Controlemedewerker E
- Standplaats Diverse locaties in Nederland, zie bijzonderheden
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7,schaal 8,schaal 9
- Reageren voor 30 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Registeraccountant (RA) MKB
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
- Reageren voor 30 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Business Proces Analist
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 6 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd