Managementondersteuner thesaurier-generaal

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 november Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer GT 21-30
  • Plaatsingsdatum 11 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De agenda van de thesaurier-generaal in Den Haag is zeer dynamisch. Gelukkig ben jij er om structuur aan te brengen en zaken te organiseren. Je schakelt daarbij met verschillende partijen, zoals collega’s, chauffeurs en woordvoerders. En zorgt dat in- en externe afspraken geruisloos in elkaar overgaan. Dat maakt jouw werk als managementondersteuner zo belangrijk.

De thesaurier-generaal werkt onder andere aan een stabiel financieel systeem en de goede financiële relaties met het buitenland. Jij ondersteunt daarbij met verschillende secretariële taken. Vertrouwelijkheid en actualiteit zijn aan de orde van de dag. En communiceren? Nou en of. Je hebt contact met alle geledingen van ons departement én met vele externe partijen, zoals ministeries, politieke organisaties en internationale organisaties.

Jouw taken

  • Je verzorgt prudent en accuraat de stukkenstroom tussen de thesaurier-generaal, bewindspersonen, andere directies binnen de organisatie en externe partijen.
  • Je beheert de agenda, beoordeelt uitnodigingen en prioriteert afspraken.
  • Je onderhoudt contacten met in- en externe partijen, zowel nationaal als internationaal.
  • Je coördineert als eerste aanspreekpunt de informatiestroom tussen bewindspersonen, directies en externe relaties over gemaakte afspraken en vragen.
  • Je stelt nadere prioriteiten bij de afhandeling van stukken. Dit doe je op basis van jouw kennis van de inhoud en de politieke risico’s.
  • Je beoordeelt de binnenkomende telefoongesprekken en correspondentie op inhoud en urgentie. Waar mogelijk beantwoord je vragen zelf en waar nodig voeg je benodigde informatie toe.
  • Je zorgt dat het vertrouwelijk archief up-to-date is.
  • Je behandelt aanvullende vragen en verzoeken van de thesaurier-generaal.
  • Je coördineert het overleg tussen managementondersteuners.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Generale Thesaurie – die zijn naam dankt aan het Franse woord voor schatkistbewaarder, ‘thésaurier’ – adviseert over het beleid voor de financiële markten, het toezicht daarop en bereidt de benodigde wetgeving voor. We vervullen namens de bewindspersonen het aandeelhouderschap in staatsdeelnemingen en adviseren over publiek-private samenwerkingen en buitenlandse financiële betrekkingen. Daarnaast verzekeren we de financiële risico’s die samenhangen met het handels- en dienstenverkeer met het buitenland en voorzien we in de uitgifte en het beheer van de Nederlandse staatsschuld.

We omvatten vier directies: het Agentschap, Financiële Markten, Financieringen en Buitenlandse Financiële Betrekkingen. Ons gezamenlijke doel? Op een transparante, integere en efficiënte wijze zorgen voor een stabiel financieel systeem en goede financiële relaties met het buitenland. En voor het beheer van de staatsschuld, de schatkist en de financiële en materiële activa van de staat.

In 2020 is onder regie van de afdeling Control, Accounting en Rapportage een impact- en allocatierapportage van de groene obligatie gepubliceerd. De uitgifte van deze obligatie heeft in 2019 plaatsgevonden. Hiermee is invulling gegeven aan onze missie om in te zetten op duurzaamheid en innovatie. Daarnaast willen we meer aandacht besteden aan effectief leiderschap en het belang van goede processen. Om een juiste balans te bereiken tussen de inhoud en het beleid enerzijds en verbeteringen in de eigen organisatie en de aansturing anderzijds.

Ministerie van Financiën

Samenwerken aan een financieel gezond Nederland

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën op https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Laila Farissi, HR adviseur

06-21000824

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief medewerker Wet openbaarheid van bestuur

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 3 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Beleidsmedewerker begrotingsbeheer

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker Europese Unie

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 8 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon