Managementondersteuner Toekomstscenario

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tot 1 januari 2026, detachering behoort ook tot de mogelijkheden.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.734 - €3.954
  • Salaris­niveau schaal 7, schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 maart Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer BD24/DGSenB/240043
  • Plaatsingsdatum 30 januari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wie zijn wij?
Sinds september 2021 is het Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming in opbouw. Vorig jaar is het programma Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming 2023-2026 gestart. In 11 proeftuinen wordt de nieuwe werkwijze beproefd en worden inhoudelijke vraagstukken uitgewerkt. Inmiddels is de basis voor een communicatiestructuur neergezet, wordt er een kennis- en leerinfrastructuur ontwikkeld (we zijn een lerende organisatie) en zijn partnerorganisaties aangehaakt. Het programma heeft 3 opdrachtgevers: het ministerie van Justitie en Veiligheid, het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.

Het programma eindigt vooralsnog op 1 januari 2026 en is een tijdelijke werkorganisatie. Het programmateam bestaat uit een programmadirecteur, een staf van 5 fte (waaronder een programmacontroller en een financieel adviseur),4 actielijnhouders met elk een eigen secretaris en 15 programmamedewerkers/beleidsmedewerkers.

Ter versterking van het programmateam zijn we op zoek naar een managementondersteuner S8.

Functieomschrijving
Je bent managementondersteuner van de programmadirecteur en de programmacoördinator en deelt deze taak met een al zittende managementondersteuner.
De rol van managementondersteuner binnen het programma TS is een dynamische, afwisselende rol met veel taken en verantwoordelijkheden. Het accent ligt daarbij op dienstverlening. Bij jou komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarover te adviseren, zodat de programmadirecteur en programmacoördinator steeds up-to-date zijn.
Naast de traditionele secretariële taken, zoals telefonie, agenda- en vertrouwelijk archiefbeheer behoren namelijk ook tot je taken het coördineren van informatiestromen, afstemmen, notuleren, vastleggen van afspraken en mede bewaken van deadlines in de planning van deze afspraken. Ook het organiseren van evenementen en het ondersteunen van werkgroepen is mogelijk.

Samen met de andere managementondersteuner van het programmateam en de rest van de staf vorm je een collegiaal team. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuner en met de secretarissen van de actielijnen. In overleg vervang je de andere managementondersteuner van het programma (bijvoorbeeld gedurende verlofperiodes/ziekte).
In de uitvoering van deze taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist vanwege de gevoelige en complexe materie in de politieke en maatschappelijke context. Je onderhoudt professioneel contact met een intern netwerk binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en met een extern netwerk van partners op het terrein van kind- en gezinsbescherming.

Je bent loyaal en flexibel, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van de geleverde prestatie en streeft naar voortdurende verbetering van processen en resultaten. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke stukken en gegevens. Je kunt vanuit het perspectief van de klant denken en handelen. Je speelt in op de wensen en lost problemen op.

Je bent snel van begrip, je denkt mee en vooruit en je kunt snel schakelen. Energiek, proactief en hands-on behoren dan ook tot je standaard competenties. Gevoel voor verhoudingen en discretie zijn een must.

Je bent in staat en bereid te leren van je eigen ervaringen. Verder ben je stressbestendig en beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Salaris­niveau schaal 7, schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.734 Max. €3.954 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Tot 1 januari 2026, detachering behoort ook tot de mogelijkheden.
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Je krijgt binnen deze functie te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat.

De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal 7.

Deels vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden.

De selectiegesprekken vinden waarschijnlijk plaats in week 10 en/of 11.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Directoraat-generaal Straffen en Beschermen
Voorkomen van slachtofferschap en daderschap. Slachtoffers van criminaliteit en kwetsbare personen ondersteunen en beschermen. Daders straffen én hierbij werken aan een goede terugkeer in de samenleving voor het verminderen van de recidivebieden. Dat kunnen we niet zonder partners als gemeenten, de zorg, het sociaal domein, reclasseringsorganisaties, bedrijven en diverse anderen. Daar staat het directoraat-generaal Straffen en Beschermen (DGSenB) voor.

DGSenB is samenwerkingsgericht en werkt innovatief. Voor ons staat de maatschappelijke opgave een veilig en leefbaar Nederland centraal. We dragen bij door middel van genoegdoening en re-integratie via het voorkomen van criminaliteit, snel en effectief tenuitvoerleggen van straffen en financiële sancties en hulp aan slachtoffers.

Slachtofferbeleid, high impact crimes, gevangeniswezen, reclassering, jeugd, integriteitsbeleid, kansspelen, filantropie, internationale kinderontvoering, interlandelijke adoptie en internationale kinderbescherming: het werkterrein van DGSenB is divers. Iedere medewerker heeft zijn eigen rol, verantwoordelijkheid en expertise. Wat wij gemeen hebben? Wij laten ons inspireren door de buitenwereld, werken samen en staan open voor ontwikkeling van onszelf, collega’s en het team. Dat doen we op open, respectvolle transparante wijze.

Het DGSenB is opdrachtgever van meerdere uitvoeringsorganisaties, zoals het Centraal Justitieel Incassobureau, de Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Justitiële Inrichtingen en Dienst Justis.

De directie Artificiële Intelligentie is met zo’n 12 collega’s in 2020 opgericht en zorgt ervoor dat JenV met inhoudelijk gezag zichtbaar is in de nationale en internationale beleidsontwikkeling op het gebied van AI en in het eigen domein. Daarnaast voert de directie de AI-strategie voor JenV uit en ontwikkelt deze door, zodat organisaties in het JenV-domein sterke spelers op AI worden.

Het DG bestaat uit vier directies:

  • De directie Sanctie- en Slachtofferbeleid (DSenS)
  • De directie Jeugd, Familie en Aanpak Criminaliteitsfenomenen (DJFC)
  • De directie Advies, Regie en Centrale autoriteit (DARC)
  • De directie Artificiele Intelligentie

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

David Lamas

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ellen van Leeuwen

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior beleidsmedewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon